项目管理项目经理职责和组织结构

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1、一、项目经理二、项目的组织结构项目管理九大知识领域项目综合管理项目范围管理项目时间管理项目成本管理项目质量管理项目人力管理项目沟通管理项目风险管理项目采购管理项目经理的条件项目经理的职责项目经理的任务项目经理的职业道路项目经理的挑选标准一、项目管理-项目经理项目经理就是项目的负责人!项目的领导人!领导(名词)-----头面人物领导人联络人监督人传播人发言人企业家应急人资源分配者谈判人领导(动词)-----管理者利用组织赋予的职权和个人具备的能力去指挥命令影响和引导职工为实现组织目标而努力工作的活动过程什么样的领导最有权利?什么样的领导最有权利?强制权(职位)奖励权(职位)法定权(

2、职位)专长权(知识)个人影响权(资历,人品,感情)项目经理的条件1/2(1)具有进行计划、指导、控制和评价项目实施各项活动的能力。(2)具有组织和领导项目团队的能力,并能协调与项目有关的公司内部各部门的工作。(3)对项目实施过程中出现的问题能准确的做出判断,并能提出解决办法。(4)对项目实施过程中潜在的问题能及时预测,并能提出预防措施。(5)善于信息交流和沟通,能处理好各种不同层次的人际关系。项目经理的条件(6)善于计划和利用自己的时间,把时间集中于处理最重要和最关键的问题上。(7)善于沟通与客户的关系,并能处理和协调好与用户、分包单位之间的问题。(8)项目经理应熟悉项目管理业务

3、,对与项目实施有关的任务有一定程度的了解,尤其是对项目实施各阶段之间的衔接和联系应作到心中有数。(9)对项目团队中的每个岗位的职责和分工有充分的了解。(10)一般应有较深厚的项目管理工作的经验。素质要求项目经理:夹在公司、用户、项目组、职能部门之间15秒沟通的例子:条件:与公司CEO在电梯中碰面,从一层到CEO离开电梯,只有15秒时间目的:希望获得资源的倾斜你用什么办法?(项目经理的能力成熟度模型)项目经理的责任通过一系列的领导及管理活动使项目的目标成功实现并使项目相关者都获得满意!系统组织人员项目经理的责任控制项目的实施在预定的质量、成本和时间范围内质量成本时间项目经理的责任对

4、于所属上级组织的责任保证项目的目标符合于上级组织目标充分利用和保管上级分配给项目的资源及时与上级就项目进展进行沟通项目经理的责任对于所管项目的责任明确项目目标及约束制定项目的各种活动计划确定适合于项目的组织机构招募项目组成员,建设项目团队获取项目所需资源领导项目团队执行项目计划跟踪项目进展及时对项目进行控制处理与项目相关者的各种关系项目考评与项目报告项目相关者参加或可能影响项目工作所有个人或组织。顾客,项目产品的接受者消费者,项目产品的使用者业主,发起该项目的人合伙人,项目的合作者提供资金者,金融机构承包商,为项目组织提供产品的组织社会,司法、执法机构、社会大众内部人员,项目组织

5、的成员项目经理的任务1/4(1)密切保持与用户和本组织上层领导的联系,及时沟通项目合同执行中的重要信息。(2)熟悉合同,了解本组织和用户的意图和情况,制定项目计划和项目协调程序,确定项目实施的基本工作方法和程序,经用户和公司批准后执行。(3)代表开发商,参加与用户的协调会议。(4)根据项目任务范围,确定项目实施组织,落实项目团队的成员,评价项目团队主要人员能否胜任项目工作。(5)提出项目的工作分解结构(WBS)和组织分解结构(OBS),并确定其编码系统。项目经理的任务2/4(6)组织项目内部会议,制定项目的工作任务、范围以及工程进度/费用控制计划。(7)协调项目实施过程中的工作关

6、系,包括对外与用户及其他协作单位之间的关系,对内与各有关专业职能部、室的关系。(8)委派专人负责文件管理,以保证项目函电、会议纪要、备忘录、图纸资料及时处理,并保证工程档案的完整性。(9)审核项目的质量计划、财务计划、设计计划、采购计划、施工计划。(10)审查项目的进度计划、费用估算和预算。项目经理的任务3/4(11)从合同目标的角度,审查设计方案。(12)审查关键设备和特殊材料的采购活动。(13)审查和分析项目进展报告,预测项目实施中可能出现的问题,并提出预防措施及解决办法。重大问题应及时向公司领导和管理部门报告。(14)及时处理项目变更和用户变更,同时协调可能涉及的每一个有关

7、方面,必要时做出相应的修改和安排。(15)与项目质量经理共同监督保证工程质量,参加质量问题的研究和处理。项目经理的任务3/4(16)出现有违约事件时,及时参加谈判和参与问题的处理。对于超出合同条款规定的问题的处理,都要经过协商谈判,并写出会议纪要。(17)组织编制项目验收申请报告,向用户提出验收申请,协调用户验收,并取得用户对项目验收的正式文件。(18)督促检查项目资料的整理入库工作。(19)负责审查项目结算,处理与用户及分包单位的遗留问题。(20)组织项目的工作总结和回访工作从

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