客房收银流程

客房收银流程

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时间:2019-06-13

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1、前台收银流程操作酒店前台收银流程:酒店前台的主要工作就是办理和服务入住顾客及处理相关退房业务。况:   VC——干净的空房(可卖房)   OD——-住客脏房  VD——-脏的空房(走房)    OC——干净住客房 OOO——---维修房统计房间状态,进行房太变更操作一、入住流程:1见到客人入住,在前天为客人办理入住手续时询问客人付款方式2收取客人押金为房间费的2倍数3将剩下白联押金收据单叠好,放置于收银台押金本中4开具押金收据单,红色一联交给客人保管,并通知顾客结账时候,需要出示押金单据。5如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于账单上签名即

2、可但需要请示领导同意。6对超限额消费的管理细则1收银人员要按催收工作的原则与规程,对超限额消费的客人进行费用催收。2宾馆的催收工作由收银处负责,并向领班或者经理及时提供信息,协助其做好催收工作。3在催收工作中,收银处可根据实际情况采取如下措施:①请保安部派人注意客人动态,不要让客人随意离开宾馆酒店;②请客房楼层服务人员注意掌握客情,有情况变化马上报告大堂副理及收银处;③扣押客人证件或其他有价值物品,对其限期付款直至收到欠款为止。7对逃帐客人的管理细则1前台收银处如发现客人不愿交定金时,一方面要礼貌地请客人交纳预付款,并做好解释工作,另一方面要

3、将情况报告大堂副理及经理。2.如果在客人账单里发现了一次签单在500元以上的,应告知部门经理,并核实客人的情况,密切注意客人以后的消费情况,有可疑之处立即报告部门经理。3.对于证实已离开宾馆酒店的逃帐客人,损失的费用由当班人自行负责,并按收银员规章制度进行罚款处理。二、收银职责和权限设置:1、收银员:(1)操作程序①、准确、快速地做好收银结算工作。严格按照各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭发。 ②、收款过程中做到快、准、不错收、不漏收,对于各种钞票必须验明真伪。 ③、工作时间不得携

4、带私人款项上岗,每日收入现金,必须切实执行"长缴短补"的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须如实向上级汇报。备用金,必须班班交接,天天核对,具有书面记录,并在班前班后准备足够零钞。未经公司总经理同意任何人不得擅自挪用营业款。如有大笔开支急需支付,须先上报公司财务部,报总经理同意后由经理写借条借款,用后及时报帐,补回营业款。④、接受信用卡结账时,应认真依照银行有关规定受理。严禁以信用卡透现。⑤、每班营业结束时,必须认真核对报表数与实收数是否一致,并做好交班工作,不得向外泄露有关本部门营业收入情况资料及数据。⑥、爱护及正确使用本部门各种设备(

5、如电脑、打印机、复印机、对讲机、验钞机等),并做好清洁保养工作。⑦、要严格按照营销部下达的协议、信用客户表执行结账手续,做好签单管理。如有超限签单的须有部门经理权限的管理人员签字担保。总台应于月末补齐所有签单手续,如有未签字账单,有当班收银员负责补签。⑧、应对所有票证进行统一管理,票证有收银领班负责,班交接时必须对所有票证的开具记录完整,交班完备后应及时撤出本班次工号,以免其他收银员用本班次的工号操作。所有收银员无权为顾客或他人多开(撕)发票,必须经财务部门主管同意方可办理,违反者给予5-10倍罚款。⑨、前台收银员应严按照软件操作要求和收入分

6、类原则操作,严禁随意更换、调整、冲抵收入项目。(2)打折权限:对持有公司会员卡的客人,收银员可直接按会员卡的相应标准给予折扣,但必须在电脑上注明卡号,并由持卡人签字后方可有效。(3)每日结帐后将收银电脑结账单、签单结算单一并组成一套完整的销售凭证,于全天营业结束时,汇总作出销售日报表,并盘存本班次营业款,将销售凭证、销售日报表及现金一并交公司财务。(4)如在账目上发现无法处理的问题,应及时与财务部门及时联系,说明情况后,并采取相应的解决措施。三、退房流程:1向客人索回红色一联的押金单,并根据此联找出相应的白联押金,对照无误后,方可进行结算。2

7、取出退房客人账单,等候楼层的查房通知3如果客人遗失红色押金单,收银员须在账单在账单上注明“红单遗失”字样。并且让顾客,签字证明遗失押金条,并也结账单钉在一起。4收银员在等候,楼层通知时,须对客人解释:请稍后,楼层正在查房,不要一声不吭让客人误会你的操作是忽视他与耽误他。5客人在结算前所有当天消费须立即如数进账单内。6客人如对账单有任何疑问,收银员则应耐心地对其进行解释,切不可含糊其辞或者不耐烦的催促客人。7在客人认可其他消费的所有款项的总数后,须请客人在结账单上签名,收银员方可进行结算。8结算后的账单红色一联交予客人,白单与红单钉在一起放置一

8、旁以备做表9账务处理。帐务处理的操作主要包括:客人消费入帐、转帐、冲调与调整、预结帐等。 消费入帐:即客人的各种消费(比如:房费调整、洗衣费、电话费等)四、交接班:

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