金蝶协同办公系统V6.1-新增功能应用培训(普通用户)

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1、金蝶协同解决方案事业部协同产品培训课件(V6.1新增功能培训)目录1客户端登陆说明4系统首页1.1OA办公助手优化4.1样式切换2配置管理4.2显示当前在线人数2.1职位管理5协同审批2.2职位汇报树5.1待办处理界面优化2.3用户管理5.2事务委托2.4页签管理5.3流程重定位2.5参数设置5.4调用系统图片签章2.6数据源管理6协同工作2.7集成模板分类管理6.1新建事项2.8集成模板管理6.2待办事项2.9系统标志管理6.3模板管理3设置中心6.4自由流程图3.1列表字段自动计算7督办看办3.2表单支持取系统日期及时间7.1督办看板3.3Word套打功能7.2

2、督办看板首页3.4表单集成配置7.3新建督办3.5表单导入导出7.4待办督办3.6工作流导入导出7.5督办审核3.7流程设计器目录8知识中心11互动沟通8.1操作日志11.1问卷复制8.2自定义栏目发布到门户11.2问卷题目设置9信息共享11.3论坛权限设置9.1通知公告11.4论坛权限首页9.2通讯录展现及查询11.5论坛编辑器10资源管理11.6消息中心10.1车辆一览12工作安排10.2回车登记12.1会议纪要10.3车辆预警提醒12.2工作日志修改本课件主要应用于金蝶协同产品普通用户培训,帮助实施顾问与普通用户根据产品功能快速了解V6.1新增功能与应用,并顺

3、利推动金蝶协同产品上线应用。编写目的适用对象总述金蝶协同产品实施顾问金蝶协同产品系统初学者第一章:客户端登陆说明点击下栽1.1OA办公助手优化协同办公小助手支持以“用户姓名”、“登录账号”两种方式进行登录。EAS集成OA小助手支持OA中的细消息提醒,并支持以“用户姓名”、“登录账号”两种方式进行登录。服务器、端口、应用路径需要根据公司实际环境进行设置支持用户姓名、登陆帐号两种方式登陆第二章:配置管理(职位管理)2.1职位管理新增职位时,可为该职位一次增加多人。第二章:配置管理(职位管理)2.2职位汇报树建立职位汇报关系。工作流中的节点可以根据职位的汇报关系快速定位到

4、经办人。可启动或禁用选择的汇报关系。工作流中可选择使用启用的汇报关系。第二章:配置管理(用户管理)2.3用户管理在增加用户界面可维护主职、兼职信息。第二章:配置管理(页签管理)2.4页签管理页签管理中增加Portlet管理功能,系统管理员可灵活设置在首页显示的Portlet及其属性。新增Portlet支持单页签和多页签两种展示方式。Portlet管理第二章:配置管理(Portlet新增)2.4Portlet新增Portlet信息区,维护Portlet基本信息。页签列表区,显示Portlet中所有的页签信息。Tab页签信息维护区,可设置页签内容。字段组合区,设置页签的

5、数据源、显示内容及格式、排序等。第二章:配置管理(参数设置)2.5参数设置通过参数设置,可以设置系统公用参数及其图标,方便进行统一管理、设置及应用。协同办公V6.1,现督办看板引用“特急”、“加急”、“一般”三个参数。此功能可供系统后续扩展应用。设置参数图标后,如系统模块引用参数则当对应信息数据达到参数要求时在信息行前方显示参数图标。第二章:配置管理(异构系统集成)2.6数据源管理异构系统集成,在数据源管理中可维护多个数据源。通过配置数据源,可连接异构系统提供的数据源,进行数据信息的交互。新增数据源,保存时进行连接测试,连接不成功不能保存。单击进行对应数据源连接测试

6、第二章:配置管理(异构系统集成)2.7集成模板分类管理用户可按应用场景将集成模板进行分类维护。单击模板分类,显示分类管理界面新增模板分类,维护模板分类基本信息。第二章:配置管理(异构系统集成)2.8集成模板管理设置集成模板,供表单和工作流集成设置时调用。系统内置常用的模板,供用户调用,用户也可根据自身的情况设置更多的集成模板。第二章:配置管理(系统标志管理)2.9系统标志管理系统管理员可依据企业需要灵活设置系统的LOGO信息。系统管理员可设置各种样式下的登陆界面,在控制台设置默认样式后,用户登陆页为默认样式对应的登陆界面。系统提供三种样式下默认的LOGO及登陆页,用

7、户可进行还原操作。第三章:设置中心(表单设置)3.1列表字段自动计算列表字段支持行自动计算功能,输入计算公式后可进行列表行计算。短字段或明细字段支持对列表列汇总计算功能(和计算),输入计算公式后可对列表列进行单列或多列汇总计算。列表行自动计算列表列汇总计算第三章:设置中心(表单设置)3.2表单支持取系统日期及时间表单通过设置输入方式,支持取系统日期与时间。第三章:设置中心(表单设置)3.3Word套打功能Word套打模板设置后可直接上传。套打模板支持多模板上传。设置多模板后,用户鼠标放到【Word套打】时,下拉显示所有模板,用户可选择需要的套打模板。第三章:设置

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