金蝶OA协同办公功能应用培训(普通用户).ppt

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1、金蝶协同产品事业部协同产品培训课件1客户端登陆说明3.2修改密码5.5文件监控1.1系统配置要求3.3签名设置5.6文件观察1.2客户机浏览器要求3.4常用意见5.7事务委托1.3MicroSoftOffice的要求3.5消息设置5.8流程归档1.4flash播放器要求3.6快捷菜单5.9协同工作1.5在线审批插件4系统首页6知识中心1.6页面在线识别扫描插件4.1待办事项6.1首页2系统登陆4.2信息查阅6.2地图导航2.1访问地址4.3活动参与6.1我的文章2.2用户名称5协同审批7信息共享2.3用户密码5.1待办文件7.1新闻中心2.4附加码5.2已办文件7.2通知公告3设置中心5.3

2、新建公文7.3通讯录3.1个人信息5.4草稿箱7.3.1系统通讯录目录7.3.2公共通讯录9.1.7回收箱9.4.2我发起的帖子7.3.2公共通讯录9.1.8标签管理9.4.3我回复的帖子8资源管理9.2电子邮件9.4.4我收藏的帖子8.1用品申请9.2.1收邮件9.5消息中心8.2图书借阅9.2.1写邮件9.5.1已收到消息8.3车辆申请9.2.1收件箱9.5.2已发送消息9互动沟通9.2.1发件箱9.5.3发送新消息9.1文件传阅9.2.1草稿箱10工作安排9.1.1传阅一览9.2.1垃圾箱10.1日志管理9.1.2新建传阅9.2.1外部邮箱设置10.1.1日志录入9.1.3收件箱9.2

3、.1自定义文件夹10.1.2日志查询9.1.4发件箱9.3问卷调查10.1.2报表汇总9.1.5草稿箱9.4公司论坛10.2计划总结9.1.6收藏箱9.4.1分类导航10.2.1计划录入目录10.2.2计划查询10.5.2按月查看10.3任务管理10.5.2按年查看10.3.1创建任务10.6会议管理10.3.2待办任务10.6.1待参加的会议10.3.3我布置的任务10.6.2我召集的会议10.3.4已完成的任务10.6.3历史会议10.3.5异常的任务10.6.4会议室预约10.3.6异常的任务10.7登陆日志管理10.4我的便签10.7.1在线用户查询10.4.1我的便签10.7.2我

4、的日志10.4.2便签设置10.7.3日志报表10.5我的日历10.5.2按年查看10.5.1按天查看10.6会议管理10.5.2按周查看目录本课件主要应用于金蝶协同产品普通用户培训，帮助实施顾问与普通用户根据产品功能快速了解系统功能与应用，并顺利推动金蝶协同产品上线应用。编写目的适用对象总述金蝶协同产品实施顾问金蝶协同产品系统初学者系统概述协同办公平台建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式，解决办文、办事、沟通、协作以及共享方面的需求，创造高效、便捷的办公环境，使工作从无序到有序，形成一个规范的管理体系，从而达到节约企业成本提高工作效率的管理平台。建立协同审批的平台：实现企业内部公

5、文、请示、汇报等各种审批事项的流转自动化，解决协同工作的问题。建立知识共享的平台：帮助企业对相关的知识资源进行高效、有序的管理。建立互动沟通的平台：保障企业内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性，改变以往人机不在一起时拖后处理工作的现象。实现辅助办公管理：包括会议通知、活动安排、工作日志、任务计划等合理优化日常工作安排建立资源管理平台：实现易耗品、车辆、图书、会议室等公共资源进行管理及利用◆协同办公平台实现目标协同办公系统产品价值降低运营成本实现资源整合行政办公个性化团队协同高效化办公协作信息化知识管理规范化加强团队合作实现企业价值建立知识体系提高学习能力改善经营管理提高办公效率第一章：客户

6、端登陆说明◆使用手册：客户端环境要求说明1.1OA办公助手安装下载OA办公助手OA办公助手可以在使用浏览器登录的情况下，及时的获得最新消息和待办事务，点这里下载安装OA办公助手，下载后直接运行安装.办公助手登录设置安装后第一次运行，除了填写登录OA的用户名和密码外，需要进行服务器、端口和应用路径的高级设置。参照下面图片上显示的参数进行配置：服务器、端口、应用路径需要根据公司实际环境进行设置点击下栽第一章：客户端登陆说明◆使用手册：客户端环境要求说明1.2客户端浏览器要求系统配置要求客户机推荐使用的操作系统：Windows2000、Windowsxp、Windows2003、Vista，客户机

7、浏览器要求推荐浏览器：IE7.0，IE的安全设置为“自定义级别”，启用下载和运行ActiveX。将OA服务器设置为信任站点。设置信任站点选择Activex设置为启用第一章：客户端登陆说明◆使用手册：客户端环境要求说明1.3MicroSoftOffice的要求：推荐Word版本：MicroSoftOfficeWord2003，支持MicroSoftOfficeWord20071.4Flash播放器10要求：查看