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时间:2018-10-19
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1、金蝶OA协同管理培训宜昌三峡全通科技信息部讲师:柳洋目录一、金蝶OA协同管理概述及业务蓝图二、培训会议时间及注意事项三、学习培训目标四、OA系统各子模块简介五、系统答疑及上机练习操作、考核说明一、金蝶OA协同办公概述金蝶OA协同管理系统概述:金蝶EAS协同办公自动化,为企业和个人提供消息管理、行政管理、公文管理、文档管理、车辆管理、宿舍管理等全面协同应用办公,帮助企业所有员工更直观、快捷、高效的日常行政办公处理及业务处理工作,通过管理门户集成应用,帮助企业管理者实时掌控集团全面应用信息和关键指标,为企业决策者提供准确可靠的依据。一、业务蓝图财务供应
2、链人力资源新闻、公告通知、消息业务功能导航常用快捷菜单待办流程处理关键经营指标日程安排采集归档维度管理分布存储安全控制共享传播使用利用知识地图知识绩效档案管理知识管理知识库印信管理流程费用报销流程差旅流程档案管理流程单据自定义工作流管理……流程管理通讯录日程计划邮件管理员工交流办公自动化个人办公车辆管理会议管理办公用品图书刊物办公资源发文管理收文管理公文管理财务预算资金支付证、账、表销售管理采购管理客户关系管理考勤绩效薪资基础服务搜索引擎流程配置单据定制业务权限组织架构企业门户二、会议时间及注意事项讲演时间:大约2小时(08:00-10:00)会后
3、系统答疑时间:约0.5-1小时上机练习时间:1.5小时会议注意事项:请大家将移动通讯设备调整震动或静音状态禁止在会场中来回走动谢谢合作!三、OA办公自动化培训目标OA办公自动化培训目标:能基本了解OA办公自动化软件各功能点能结合实际业务操作OA办公自动化系统四、OA系统各子模块简介一、信息平台共享:通知公告对公司活动预告、会议通知、工作安排等公共信息的通知发布平台发布信息面向所有员工,也可以局限设置新闻中心是一个新闻共享平台如公司新闻、国内外信息、经济和工作生活方面等新闻发布平台,供大家阅读知识中心对日常工作文件、内部文件、业务资料、规章制度、电子
4、刊物等文档分类别进行存档管理或查询四、OA系统各子模块简介二、互动沟通平台通信录:可以快速查询公司员工、客户、好友等详细信息、联系方式等电子邮件通过系统邮箱可直接对公司内部、外部人员发收发邮件信息消息中心用户与用户之间的实时沟通、文件信息传递系统信息也可发送到指定人员手机上,进行信息沟通问卷调查员工对某件事情或话题、发表调查、了解员工对话题的意见和态度在线论坛一个互动沟通平台,员工可讨论工作、生活等各类问题,增强组织单位凝聚力四、OA系统各子模块简介三、辅助办公管理工作日志记录个人工作内容,利于领导对员工工作管理与指导计划总结制定个人工作计划,例如
5、:出差计划、销售计划、项目计划等进行工作提醒、查询、管理任务管理对自己布置的计划、任务单个分配,完成进度等提示查询管理也可对他人分配执行任务,进行任务提醒管理我的便签是一种快捷的录入方式,可以在快捷便签框中直接录入提醒内容我的便签利用浮动提示框,提示用户待办事项登陆日志记录用户使用系统的时间、可达到普通考勤目的四、OA系统各子模块简介四、辅助办公管理:资源管理平台车辆管理填写派车申请进行出车安排。建立车辆档案、司机档案、各项保养、维修、保险等费用管理。可查询管理各项费用报表信息。会议管理填写会议申请、快速申请会议室,查看会议室使用情况。对参会人员发
6、送系统参会通知、手机短信提示等快捷传播。四、OA系统各子模块简介四、协同审批协同审批:通过系统扭转快速发起表单流程提交领导审批选择编辑文档进行知识分类存档管理或查询协同工作:日常办公文件可传阅给指定范围内的部门或人员,征集文件意见传阅的文件也可以设置阅读以外的人员无法看到信息,真正实现了信息传递内外互通五、系统答疑及考核说明一、系统答疑二、OA办公自动化考核说明:各部门各关键用户学习培训、上机操作完成之后,组织全体用户通过(笔试+上机)模式进行考核,考核成绩将与个人绩效挂钩!考核未通过者继续学习培训,才能上岗操作!三、上机操作谢谢!特别声明没有金蝶
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