第五章采购过程与采购合同管理

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1、第五章采购过程与采购合同管理第一节采购程序采购程序通常是指对物料产生需求的企业选择和购买所需的各种原材料、零部件等各种物料的整个过程。要购定购采购完成6/12/20211www.themegallery.com第五章采购过程与采购合同管理采购程序：采购需求分析编制采购计划提出采购需求要购定购采购完成供应商调查对选择的供应商进行认证深入供应商调查资源市场调查初步供应商调查对供应商提供的样品进行试制认证对供应商提供的小批量物料进行中试认证对供应商提供的批量物料的批量认证供应商选择签订采购合同其他协议付款条件罚款条款和保证条件交货价格和条件订购和

2、发出订单采购完成供应商跟踪管理付款并结清票据进货验收6/12/20212www.themegallery.com第五章采购过程与采购合同管理第二节采购表格1、请购单产品名称生产数量生产日期序号材料名称规格标准用量库存数量本批采购数量请购数量批准数量备注6/12/20213www.themegallery.com第五章采购过程与采购合同管理2、订购单厂商名称厂商编号厂商地址电话/传真序号料号品名规格单位数量单价金额交货数量及日期合计仟佰拾万仟佰拾元角分交货方式交货地点6/12/20214www.themegallery.com第五章采购过程与

3、采购合同管理3．其他辅助性单据采购计划表料号品名规格适用产品上旬中旬下旬库存量订购量生产单号用量生产单号用量生产单号用量6/12/20215www.themegallery.com第五章采购过程与采购合同管理第三节采购监管与控制1、采购监控的内容采购人员的控制采购流程的控制采购资金的控制采购信息的收集和使用采购绩效的考核采购文件的准备采购计划的制定采购文件的审批采购文件的基本内容和要求向合格的供应商提交采购文件采购合同的签订采购合同的审批向供应商提供的采购文件向供应商反馈采购物资的质量状况对供应商提供的产品进行验证在供应商处验证采购产品采购

4、文件的保管6/12/20216www.themegallery.com第五章采购过程与采购合同管理2、采购监控方法(1)建立、健全完善的采购规章制度采购控制程序采购规章制度采购规范物料与采购管理系统采购管理办法外协加工管理办法采购作业规定采购作业指导进料验收管理办法采购争端解决的规定6/12/20217www.themegallery.com第五章采购过程与采购合同管理(2)实施采购标准化作业制定标准化的采购作业流程明确采购人员的权限范围建立请示汇报制度建立资金使用制度建立运输进货控制进度建立运输进货控制进度6/12/20218www.th

5、emegallery.com第五章采购过程与采购合同管理(3)建立采购评价制度采购人员的评价采购部门的评价单次审核评估客观评价技术自我评价月末评估年末评估年末评估采购评价制度6/12/20219www.themegallery.com第五章采购过程与采购合同管理(4)及时对采购人员进行奖惩奖励与惩罚是对采购人员的行为进行监控的重要内容之一。奖惩的意义在于鼓励和肯定积极因素，抵制和否定消极因素，从而保证采购队伍积极向上、努力工作的精神面貌。6/12/202110www.themegallery.com第五章采购过程与采购合同管理第四节采购合同

6、概述1、采购合同的定义采购合同是采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律约束力的正式协议，有的企业也称之为采购协议。6/12/202111www.themegallery.com第五章采购过程与采购合同管理2、采购合同的主要特征它是转移标的物所有权或经营权的合同采购合同的标的物是工业品生产资料采购合同的主体比较广泛采购合同与商品流通过程密切联系采购合同的主要特征6/12/202112www.themegallery.com第五章采购过程与采购合同管理3、采购合同的种类分期付款的采购合同凭样品采购的采购合同试用的采购合同招

7、标、投标的采购合同采购合同的种类6/12/202113www.themegallery.com第五章采购过程与采购合同管理4、采购合同的内容开头的主要内容合同正文的主要内容合同结尾的主要内容（1）合同的名称。（2）合同编号。（3）采供双方的企业名称，要求在合同中写明其名称和地址，如果是自然人就应写明其姓名和住所。（4）签订地点。（5）签订时间。（1）货物名称与规格。（2）货物数量条款（3）货物质量条款.（4）价格条款。（5）运输方式。（6）支付条款（7）交货地点。（8）检验条款。（9）保险（10）违约责任（11）仲裁（12）不可抗力采购合同

8、的内容（1）合同份数及生效日期。（2）签订人的签名。（3）采供双方的公司公章。6/12/202114www.themegallery.com第五章采购过程与采购合同管理5、采购合