重要活动(会议)组织运行模式

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1、翔坤集团重要活动（会议）组织运行模式（供讨论）为了高水平，高质量地把集团主办或参与的重要活动或会议安排的周到、细致、全面，有秩序地进行。总结以往经验，特别制定本方案（运行模式）：一、会议（活动）名称:________________________________;二、会议（活动）主要内容_____________________________;三、参与形式：主办_____________________________________________;承办_____________________________________________;协办__

2、___________________________________________;赞助_____________________________________________;四、负责部门及工作内容；1，主办部门______________________________________;工作内容2，承办部门______________________________________;承办内容3，协办部门_______________________________________;协办内容五、参会人员名单六、时间地点：时间（月日——月日）地点：__

3、_________上午，内容________时间__________;地点________________午餐，时间_______;地点__________下午，内容________时间_________地点__________晚餐，时间________地点__________晚会，时间_______地点___________七、组织程序：1集团各部门接到有关部门通知后，按程序先报常务副总，然后报送董事长审定。集团本身活动由承办单位草拟方案，先交分管领导审核，报送常务副总裁和董事长，由董事长签批决定。2董事长将决定的活动批给承办部门、同时抄送常务副总裁及顾问

4、组，相关各部门。3由常务副总裁召集有关部门研究活动（会议）筹备工作。八、组织机构：总负责人：常务副总裁具体分工：会务和对外协调联络：承办部门；活动方案：由承办部门拟定，由常务副总裁和董事长审定。材料准备：董事长讲话由承办部门草拟，由李校长审定后报送董事长定稿；部门发言：由部门起草，报主管领导审定；PPT准备：由承办部门初步制作，报告人审定；资料准备：由承办部门文字起草，行政办公室印刷，装袋，运送。纪念品或礼品准备：由行政部拟出初步意见报董事长批准后办公室落实。会场和车辆准备：由办公室安排，由常务副总裁审定批准。会议宣传工作：由行政办公室或企划部负责包括摄像，

5、照相，联络记者等；董事长名片由助理或秘书负责协带。会议食宿安排：由办公室统一负责，房间号、餐桌号、地点，提前通知领导和参会人员。九、会议总结：每次活动后，集团都要进行总结，由常务副总裁负责，然后在网站上发表。注：此稿发至行政，人力，教育，并抄送袁总、刘总、李校长，提出修改意见，报送葛总批准后实施。