行政管理制度体系

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1、本制度由行政部负责解释与修订,自总经理签发之日起生效实施。办公用品管理规定一、办公用品的购置1、各部门每月27日将下月办公用品申购计划报至行政部,由行政部审核。2、行政部根据各部门申报计划核定后,编制月度计划额度汇总,每月2—3日报财务部核定。3、行政部每月安排在6—7号统一购置办公、生活用品。4、对临时急需添置的办公用品,特殊情况应按审批权限口头请示,方可自行购买;事后必须由需物部门提交购物申请单至行政部,再报财务部审核。5、各部门指定专人领取办公用品,并到行政部填写领用物品单。二、办公用品的管理1、

2、严格执行办公用品的领用制度。2、节约使用、妥善保管办公用品。3、调动人员、离职人员,主管部门应及时通知行政部。高档耐用办公用品应退回,未办理转交手续的,不予办理调动或离职。4、办公用品应建立实物帐,详细登记办公用品的购置、入库、领用、结存等情况。定期盘点,账物相符。办公室考勤制度一、总则1、为鼓励员工工作情绪,创造一个积极向上,团结进取的工作环境,特定本制度。2、本制度适用于办公室所有员工。二、考勤管理1、公司总部实行指纹打卡制。做到不迟到,不早退,不旷工!2、公司实行6天工作制:周一至周五为正常工作日

3、,周六和周日实行轮班制;轮班参照《轮班安排表》。3、每天工作时间为:上午:8:30——12:00;下午:14:00——17:30;因季节变化需调整工作时间时由总经办另行通知。4、上班迟到每次不得超过10分钟,超过每次扣罚¥10元;每月迟到不得超过4次,超过每次扣罚¥10元;月累计次数超过8次,按旷工半天论处。5、单次迟到、早退超过1小时,按旷工半天论处;超过3小时,按旷工一天论处。6、旷工半天扣发当日工资;旷工一天扣发当日(平均)工资的两倍;月累计达三天的按自动离职论处,并不得领取当月工资及奖金。第4页

4、共4页本制度由行政部负责解释与修订,自总经理签发之日起生效实施。1、门店、分公司考勤管理:1)、分公司、门店上班实行签到制,员工必须亲自签到;任何人不得代理他人或由他人代理签到,违反此条规定者,代理人和被代理人均扣罚10元/次;每月超过3次,罚款50元/次。2)、分公司、门店考勤管理人员每月初将考勤结果如实记录在《考勤统计表》上。3)、每月3日前,将上月《考勤签到表》、《考勤统计表》统一传至总公司行政部。4)、公司行政部每月不定期检查考勤情况,将违纪人员记录在案,月末与各部门考勤表核对,如发现考勤记录不

5、真实,考勤管理人员与违纪人员同等处理。5)、《考勤签到表》、《考勤统计表》由公司行政部统一发放,任何人不得擅自更改或使用未经批准的版本。2、整月(无请假、迟到、早退、旷工)满勤的员工,公司给予满勤奖¥100元,与工资一同发放,以示鼓励。(此项只针对办公行政人员)3、此扣罚资金作为公司聚会的活动基金。二、外出、出差管理1、员工外出办理业务前,经直属上司同意后,必须在前台外出登记表进行注明;如工作需要外出到客户公司,来不及打卡回来时应在前台《外出登记表》上登记注明。2、员工因公出差,须事先填写《出差登记表》

6、,报部门经理批准,部门经理报总经理批准(工作紧急无法事先登记,须在行政部备案,并在差旅结束后2天内补交登记手续,逾期不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批)。3、《出差登记表》经部门经理或总经理签字后,交行政部备案并在月末统计考勤时体现。4、差旅结束后3天内须将差旅费用及报销单据整理好,交由财务部审核。逾期不予受理,特殊情况需报总经理审批。三、加班管理1、加班21:00,隔天正常上班;2、超过22:00,可调休一个小时;3、超过23:00,可调休二个小时;4、超过24:00,可调休半天;5、超过凌晨1

7、:00,可调休一天。6、第4页共4页本制度由行政部负责解释与修订,自总经理签发之日起生效实施。特别声明:不得故意加班,早上不上班;加班以指纹卡为依倨(驾驶员以车辆管理制度为依据),调休需写调休单,作为工资发放依据,并向相关人员请示;调休前重要事情需要交代清楚,上班时间内不得关掉手机。休假制度一、总则1、本规定适用于公司全体员工。2、所有请假均需填写《请假申请单》,并在当月将《请假申请单》由部门经理签字或总经理签字后传至行政部备案,做月末考勤统计;没有请假申请单的一律按旷工论处。3、《请假申请单》由行政部

8、统一发放,任何员工不得擅自用其他未经批准申请单。二、员工请假须办理下列手续1、本人填写《请假申请单》,注明请假理由和时限。2、当月请假没有请假条按旷工处理。三、假期规定1、公司节日放假规定参照国家法定节假日。2、事假1)事假2天以下由部门经理审批;2)事假2天以上7天以下必须由总经理审批(分公司由分公司经理审批,店面由店面经理审批),并交至公司行政部备案;3)事假7天以上,需说明详细事由,且必须由总经理签字审批,方可请假;4)年累计事假不得

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