办公室相关规章制度

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1、天和机构办公室相关规章制度领导签署：天缘人和宁静致远签署时间：第一篇:职能第一章：办公室部门职能负责企业规章制度制订及企业文化建设；会议组织、来访接待、后勤管理；行政办公事务管理；车辆管理；食堂及办公区卫生管理。第二章：岗位描述一、办公室主任职责：1、在总经理及副总经理的领导下负责办公室的全面工作，努力作好领导的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、协助总经理及副总经理调查研究、了解公司情况并提出处理意见或建议，供公司领导决策。3、协助总经理及副总经理作好各项管理工作并督促、检查落

2、实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，供公司领导阅批并转有关部门处理。5、负责公司上下信息互通、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时协调处理好公司各部门间的问题。6、协助公司领导做好各部门考核、评优、检查等工作。7、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。8、负责车辆管理。天缘人和宁静致远9、负责食堂和办公区卫生管理。二、行政文秘（目前由办公室主任暂时接替）：1、负责文件的收发和保管工作；2、负责接待来访及咨询工作；3、负责有关请示和报告等文件的起草、打印、递发及会

3、议记录整理；4、负责公司其他文件的归档整理；5、负责办公室主任交办的其它行政事务工作。第二篇：行政事务管理第一章：行政管理为加强公司内部管理，维护正常工作秩序，提高办事效率，调动全体员工的积极性，根据公司的现存情况特作如下规定：一、考勤制度：公司每周上班时间为星期一至星期五，星期六、星期日休息。上午上下班时间8：30---12：00下午上下班时间13：00---17：301、迟到：每天上午8：30以前到办公室签到，8：45以后算迟到，15分钟后（不包括15分钟）到办公室的视为旷工半天，过半天未到的

4、视为旷工一天，特殊情况以公司通知的时间为准。2、早退：每天下午17：30下班时到办公室签退，17：30前无故离岗者或未签退者均为早退。3、请假3.1员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向主管部门经理请假或在当日上午8：30前用适当方法向主管部门经理请假，部门经理将未签到人员的情况在当日上午8：45前报办公室，否则视为旷工处理。天缘人和宁静致远3.2员工当日上午请假的，需在8：30前向所在部门负责人批准并同时报办公室进行请假登记，未在8：45前登记者视为请假无效。3.3上班时间外出办事须向部门经

5、理说明原因并填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。3.4员工因公需出差时，填写“出差申请表”，由所在主管部门经理批准的情况下，报办公室登记考勤，否则视为旷工处理。3.5任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门经理事前批准，并到办公室登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理和办公室，在上班当日补办手续，否则以旷工计算。4、外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理；严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。5、请假、迟到、早退和旷工

6、的处理办法5.1请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。5.2迟到：以每5分钟为计算单位，不足时视为5分钟，按每计算单位10元扣减工资；15分钟后（不包括15分钟）视为旷工处理。5.3早退：视为旷工一天处理。5.4旷工：按正常工资的两倍核算核扣旷工工资。6、加班：   6.1公司在节假日将安排有关人员值班，负责公司的安全和接待工作，值班人员享有相当其二倍日工资额的加班费。6.2员工加班须符合以下规定：     

7、 ①加班人员提出申请，上级主管签字同意其加班，并报考核部门核准；或上级主管指定其加班的，方可加班。   ②加班费以半日计算，按其基本工资发放。天缘人和宁静致远   ③每月加班次数不能超过10次（不包括10次）。6.3以下情况不以加班论：   ①上级主管下达的在工作时间内完成的任务需延长工作时间才能完成工作的   ②公司在节假日举行的培训及公益活动   ③未经有关部门批准私自加班的7、考勤统计7.1每月考勤时间：本月1号至本月31号7.2有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：①全月累计迟到3次者②全月累

8、计请假2次者③月度旷工1次者7.3对考勤的记录办法由公司办公室每月按此规定，并根据考勤管理制度拟定本月考核表，报财务部执行。8、本考勤办法自公布之日起执行，在公司考勤过程中弄虚作假、不按要求及时上报者将扣除当月双倍全勤奖。9、本考勤制度由公司总经理负责解释。二、劳动纪律：1、坚守工作岗位、尽职尽责，不得擅离职守；2、 工作时间严禁从事与业务无关的事务，不准干私事，不准从事娱乐性活动；3、保守公司机密；4、搞好各办公区域卫生，保持工作环境整洁；5、勤俭节约，爱护办公设施，贵重物品谁使