湖南商学院人事处办事流程

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1、湖南商学院人事处工作流程一、人事调配工作办事程序  1、调 入     本人申请——填写《拟调入人员登记审批表》――拟接收部门会同人事处联合考察考核(拟任教师要组织试讲)——拟接收部门签署意见——人事处办公会审议——报学校审批——体检——人事科办理调动手续(发商调函——审阅档案——报人事厅审批——发调令——报到)。  2、接  收          单位公布接收计划——本人申请——填写《拟调入人员登记审批表》——拟接收部门会同人事处考察考核——拟接收部门签署意见——体检——人事处办公会审议——报学校审批——体检——发《湖南商学院毕业生接收函》——

2、签署就业协议——报到。  3、内部调动     申请人填写《湖南商学院内部调动审批表》——现部门签署意见——现部门分管领导签字――拟调入部门签署意见——拟调入部门分管领导签字——人事处审批(科级以上干部请组织部会签)——师资科发内部调动通知到原单位办交接手续——凭回执到人事科开“校内工作介绍信”——2日内到新单位报到。4、调 离     7本人申请——所在部门与申请人沟通——填写《调出人员审批表》——所在部门签署意见——人事处办公会审议——报学校审批——发档——办理有关离校手续。 5、辞 职     本人申请——所在部门签署意见——人事处办公会议

3、审议——报学校审批——发档(若档案不在学校则省去此环节)——办理离校手续。  6、借 调     借调单位来函——相关职能部门物色人选——人事处会同组织部审查——学校审批——通报借用单位——借调人员到人事处办理借调手续。二、师资工作办事程序   1、教师资格认定     本人申报,信息经核定录入认定系统——上报申请材料及信息——组织专家认定考核——上报省教育厅审核——颁发证书。  2、教师进修和培训          由各二级部门每年十二月份上报下一年度进修计划——申请人提出申请,联系接收学校——有关部门审核——学校审定,签订协议。    具体操

4、作:(1)、本人提出申请,填报《湖南商学院师资培训审批表》,学校审批。  7(2)、申请获准报考后,人事处开具相关证明。  (3)、报考的教职工到报考学校领取报考登记表后,登记表里的考生单位意见栏必须由学校填写,到外单位签署意见的,如果被报考院校录取,学校将不予办理相关手续。  (4)、获准报考并被报考院校录取的教职工,凭录取通知书到人事处签订合同,只有签订合同者,人事处才办理相关手续(考取公费研究生者,须办理离校手续,方可调档),并享受学院规定的相关待遇。  3、湖南省学科带头人、青年骨干教师培养对象选拔      组织布置,个人申报——学校学

5、术委员会进行评审——学校推荐——省教育厅评审——签订培养合同。  4、职称评审            布置职称工作——院系组织学习,上报拟申报情况——职改部门初审——部门组织填报材料,公示材料——上报材料——组织推荐,上报——评审——结果公示,下发任职和聘任文件——办理证书。三、劳资工作办事程序  1、人员起薪     7持人事科对劳资科发出的《报到单》到劳资科报到——交工资关系转移介绍信(调入人员 )——填写劳动工资管理系统信息采表、填写新进人员登记表——核实人员情况和工资信息——确定工资档次——报上级部门审批——人员信息入库、起薪——通知财务

6、处起薪。  2、工资调整    根据调资文件精神进行情况摸底——学校制订实施细则筛选符合调资条件的人员——调整工资——印制工资调整草表——分管领导审核——反馈信息与职工见面——收集反馈意见——确定调资结果——印制上报审批表——送上级主管部门审批——通知财务处兑现新工资——印制调资个人归档表——整理材料并归档。  3、新进人员津贴     填报校内津贴申请表——单位审核填报情况——人事处审核基本情况——组织部审核职务任职情况——科研部门审核科研进档条件——教务部门审核教学工作量——人事处确定津贴标准——通知财务处发放津贴。  4、工伤评残     

7、因工(公)受伤职工提交书面申请和相关材料——所在单位签署意见——报送书面申请和相关材料到人事处——材料报送学校工伤小组审定——人事处出具介绍信——到指定医院鉴定伤残等级填表上报省人事厅审批——核发工伤等级证书——通知单位、本人——整理材料并归档。  5、工人考级、7省人事厅布置考工工作——学校制定实施方案——根据文件进行情况摸底——调整学校实施方案、发文公布报考条件——组织各单位进行理论考试报名——单位审核报考资格、进行汇总——报名情况呈报院人事处劳资科——考工领导小组资格审查——组织参加省人力资源厅理论考试——组织实际操作考核——根据考核成绩核

8、发技术登记证书——兑现相应待遇——整理材料并归档。  6、人员退休     人事处劳资科通知相关部门及个人——部门领导组织谈话、征求意见

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