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时间:2019-06-12
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1、第一节固定资产第一条固定资产是指使用期限超过1年,单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等资产,或单位价值在2000元以上的不属于生产经营设备的物品。第二条取得:1.固定资产的购买由工程部,特殊情况下由使用部门提出申请,经工程部经理、财务部经理和总经理审核后方可进行。(工程部应根据生产计划制定固定资产采购计划,报财务部备案,并严格按照该计划实施采购。)2.若需预付款项后方可购入固定资产,则需由工程部与供应商签定合同,合同经总经理签字后生效。工程部可据此合同填写付款通知单,交财务部审核并安排付款。3.固定资产购入后,
2、工程部对其按照公司规定编号,填制固定资产入帐单,经相关部门签字验收后,将入帐单与审核后的发票送交财务部,财务人员审核入帐单后,凭入帐单入帐。4.工程部凭发票开出付款通知单,经财务部审核确与所购固定资产价值吻合,并签字确认后可交财务安排付款。5.若资产购入时发票未到,则由工程部根据事先商定的价格填制暂估入帐单,经相关部门签字验收后送交财务部入帐。发票收到后按发票价格冲销暂估。6.购入属于不动产的固定资产,应由公司与承建单位签定合同,公司按合同付给款项,财务入帐为“在建工程”。工程项目完工后,按决算及在建工程余额,将“在建工程”转入“固定资产”。7.入帐单审核:1)对应的发票交财
3、务鉴定真伪,证明无误后,审核入帐单上的资产单价、数量与发票是否吻合,发票上是否有经手人、部门经理、财务经理、公司分管领导的签字,(若属已经公司分管领导签字的预付款项,则发票不需公司分管领导再签);2)固定资产是否按规定编号,设备性质、使用部门、生产厂家是否填列清楚;3)入帐单上是否有经手人、验收人、工程部经理签字,一般情况下,生产设备的验收人为使用车间的机修主管,办公设备的验收人为使用部门的主管,计量设备的验收人为品质部计量室的人员。8.付款单审核:1)工程部开列发票清单,详细列出发票号码、开票厂家、发票金额,财务人员收到发票时应核对清单,确认无误后在清单上签字;2)付款时,
4、工程部根据清单填写付款通知单,财务人员确认帐上金额、发票金额与付款通知单金额一致后在付款通知书上签字,同时在清单上签字并注明所付金额以备查。第三条管理:固定资产由工程部进行日常管理,电脑及相关设备由电脑中心负责,财务部监督。所有固定资产均应由工程部与电脑中心确定责任人,责任人对该资产的保管、维护、使用负有责任,必须确保资产的完好,不得随意变动固定资产的保存地点、使用状态。第四条变动1.调动:工程部填写调动单,经调入与调出部门责任人签字确认,并交财务部,财务部据此变更该固定资产的使用部门。2.改良:若由公司自行改良,则由财务部根据该项目领用材料和消耗人工,填制自制项目决算表,交
5、工程部确认编号后,凭决算表入帐,具体核算过程详见自制项目核算。若委托外单位改良,则根据发票填写入帐单,财务部据此增加被改良固定资产价值。3.报废:固定资产使用部门开具报废单,写明报废原因,该部门责任人签字确认,经工程部审核并确认编号,由公司分管领导签字报废,财务部据报废单作报废的帐面处理。4.出售或赠出:经办部门提出申请,该部门经理、工程部经理、公司分管领导审核后,工程部根据申请开具报废单,写明出售或赠出及其原因并送交财务部,财务部应先将该固定资产进行报废处理,然后根据出售或赠出,分别确认为营业外收入、营业外支出。5.盘盈、盘亏:在由财务部组织的盘点中出现盘盈、盘亏现象,经工
6、程部确认,填写盘盈/盘亏表,工程部经理、财务部经理、公司分管领导签字后,由财务部根据同类资产或相近资产的价值确认为营业外收入/支出。第五条入帐细则:1.购入固定资产的计价,应按照买价加上支付的运输费、运输保险费、包装费、安装成本和缴纳的税金计价。其他方式增加的固定资产计价,按照《工业企业财务制度》的有关规定计价。2.本公司采用直线摊销法,参照《工业企业财务制度》中关于电子电讯工业专用设备固定资产折旧年限的规定,设备的折旧年限为5年,剩余残值为原值的5%。特殊固定资产的折旧年限由财务部参照《工业企业财务制度》另行确定,如发电站折旧年限为8年。3.折旧所计提的费用因固定资产的不同
7、用途而相异。其中,生产设备与辅助设备的固定资产计提为制造费用,办公设备计提为管理费用,所有中研部使用的固定资产计提为专项支出。4.固定资产暂估发生时,可根据暂估价值将该资产入帐,分录为:借:固定资产贷:预付帐款---固定资产暂估----供应商名称,取得发票后,应将原暂估冲销,分录为:借:预付帐款----固定资产----供应商名称贷:预付帐款----供应商名称----到票。5.出售或赠出,应先将固定资产报废,再分别确认营业外收支。分录为:报废--借:固定资产清理累计折旧贷:固定资产出售--借:营业外支出现
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