行政管理制度(初稿)

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1、武汉映嘉时代科技管理制度编制：人事部日期：2013年05月目录第一章员工行为规范…………………………………………………………………………3第二章员工考勤制度…………………………………………………………………………3第三章办公用品管理制度……………………………………………………………………3第四章固定资产管理制度……………………………………………………………………3第五章档案管理制度…………………………………………………………………………3第六章员工宿舍管理规定…………………………………………………

2、…………………3第七章差旅管理制度……………………………………………………………………………3第八章公关及招待管理制度……………………………………………………………………3第九章附则………………………………………………………………………………………3附常用表格一、考勤制度相关表格……………………………………………………………………………3二、办公用品管理制度相关表格…………………………………………………………………3三、固定资产管理制度相关表格…………………………………………………………………3四

3、、档案管理制度相关表格………………………………………………………………………3五、员工宿舍管理制度相关表格…………………………………………………………………3六、差旅管理制度相关表格………………………………………………………………………3七、公关及招待管理制度相关表格………………………………………………………………3第一章员工行为规范第一节总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二节细则第二条日常规范：1、员工上班时应注意仪容仪表，要

4、得体、大方、整洁。具体要求如下。1）男性员工仪表要求：（a）上班时间不要穿背心及赤膊，不得穿着过于夸张服饰；（b）不得蓄长须及留长发；（c）不得染过于鲜艳颜色的头发。2）女性员工仪表要求：（a）上班时间应尽量化淡妆，以示对他人尊重，不得化浓妆，不得使用气味浓烈的香水；（b）不得染过于鲜艳颜色的指甲、留长指甲；（c）不准穿超短裙、低胸衫，过于紧、薄、透等不雅的奇装异服。2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，不可冒犯对方。3.、用语：在任何场合应用语规范，语气温

5、和，音量适中，严禁大声喧哗、说脏话、忌语等。4.、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待。5.、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过六声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁长时间占用公司电话。第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2、员工间的工作交流应在规定的区域内进行（会议室、接待室、总经理室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过十分钟（特殊情况除外）。

6、3、员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4、各部门专用的设备由各部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作。5、发现办公设备（包括通讯、照明、影印、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向行政部报修，以便及时解决问题。第三节责任本制度的检查、监督部门为行政部、人事部、副总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。第二章员工考勤制度为规范公司管理，特对公司行政班员工之

7、考勤作如下规定：1、公司工作时间为：09：00—18：00其中午休时间为：12：00—13：002、部门总监级以下员工（含部门总监）上下班均须在考勤机上打卡签到，严禁找人代签或替人签到。3、员工在工作时间内如需外出公干，须告知部门经理并获得同意。4、员工加班、病事假、调休等审批按《员工手册》中规定相关内容执行。第三章办公用品管理制度第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。第二条本规定中的办公用品包括：1、公司给员工个人配置的通讯工具、办公桌椅、电话机和日常工作所需的办公文具。2、公

8、司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。3、公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。4、公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。第三条个人在使用办公用品时应牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉，努力降低办公成本。第四条员工日常领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。第五条部门申请购买办公用品的程序：第一步：申请人填写《办公用品申请表》，部门经理签字；第二步：交于公司行政部第三步：行政部查对库存或根据业务