行政后勤事务管理制度

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1、珙县污水处理厂行政工作制度郫县污水厂行政、后勤工作制度目录1.办公室日常工作制度2.收发文制度3.会议制度4.劳保及办公用品制度5.员工着装制度6.微机管理制度7.电话传真管理制度8.后勤工作制度9.门卫制度10.职工食堂、倒班宿舍管理制度10海天水务珙县污水处理厂行政工作制度1.办公室日常工作制度一、综合楼内设统一时钟，提示时间，设考勤机考察员工上下班时间,迟到或早退按出勤考核实施细则执行。二、上班时间内着公司工作装，戴岗位证。三、不在办公室内抽烟，卫生间设吸烟区。四、不大声喧哗，不随意串岗、不擅自离岗。五、不利用上班时间做工作以外的事情。六、室内办公用品整洁，摆放有

2、序，操作规范完备，以标准形式上墙陈列。七、地面干净无杂物，门窗清洁，玻璃明亮，窗纱、窗帘洁净。八、墙上规章制度、奖牌等悬挂整齐，墙壁无涂抹痕迹，无蜘蛛网，无污渍。九、桌椅、茶几、柜体干净，无杂物堆放，茶具洁净，痰盂纸篓经常清理。十、下班后关好门窗，关闭电源，打扫室内卫生，保持桌面干净。十一、厂内其它明文规定不得违反事项。2.收发文制度一、严格按照总公司公文处理制度执行。二、污水处理厂发文由各部门负责人对本部门的出文文稿进行全面审核，严格把关，内容要求情况确实，观点明确，结构严谨，条理清楚，字词规范，篇幅办求简短，经部门负责人审定后送厂办审核后，送厂负责人审批。三、污水处

3、理厂收文由办公室签收、分类、登记、署名污水处理厂收的文件，由厂办公室人员登记、呈送,凡需传阅的文件，由办公室提出初阅意见，分送厂负责人阅批或有关部门阅办。四、凡属在各部门之间传阅的文件，由厂办公室组织传阅，各部门均不得积压和互相传递文件。五、需要各部门承办的文电，应及时处理，做到件件有结果。承办人对经办的公文必须认真负责，不处拖延。六、公文办理完毕后，应当根据厂内制度和其他有关规定及时整理、归档。3.会议制度3.1.员工大会：主持人：厂主管主持召开。参加人员：全厂员工参加。会议内容：传达总公司公司指示、文件、决议等；（注明：“总公司”为“10海天水务珙县污水处理厂行政工

4、作制度海天水务”的简称）听取讨论单位工作总结报告；宣布厂内重大决定。会议时间及会后要求：原则上每季度召开一次，讨论内容纪要在召开当天传到总公司污水处理工程运营管理部，总公司运营管理部传回厂部《文件签收回执单》予以确认文件签收，由总公司运营管理部定期转交总公司档案室负责文档保存），会议内容纪要须在厂部保存三年（由厂档案室负责保管）。3.2.生产厂主管会：主持人：厂主管主持召开。参加人员：各生产运行及保障部门负责人参加。会议内容：听取各部门的工作汇报、工作计划；综合了解生产运行情况；研究、讨论、解决生产运行存在的问题；布置近期生产运行任务。会议时间：原则上每周召开一次，生产

5、厂主管会议纪要书面内容在召开当天传到总公司，总公司运营管理部传回厂部《文件签收回执单》予以确认文件签收，运营管理部定转交会议纪要到总公司档案室，厂区会议内容纪要保存三年（厂区文件档案室由化验室人员兼任）。3.3.生产例会：主持人：厂主管室主持召开。参加人员：各生产运行及保障部门负责人参加。会议内容：了解生产运行情况；布置当天生产运行任务；解决生产运行存在的问题。会议时间：正常工作日每天上午8：30。会议内容纪要：生产例会纪要每月由厂主管传真到总公司运营管理部，运营部回传签字后予以确认，厂部档案室对《生产例会会议纪要》保存二年。3.4.部门会议：主持人：本部门负责人主持召

6、开。参加人员：部门内全体成员参加。会议内容：传达厂内决议；分析部门内工作情况，合理、科学安排工作；组织学习各项管理制度、专业知识；部门安全教育。会议时间：原则上每周二次。10海天水务珙县污水处理厂行政工作制度会议内容纪要：由各部门保管，每年年底转交厂档案室，由厂档案室保存二年。4.员工着装管理制度一、为树立和保持本厂良好的社会形象，进一步规范化管理，本厂员工应按本规定的要求着装,着装按照四川四通欧美环境工程公司视觉形象系统（CIS系统）要求标明公司标志性符号（LOGO）。二、员工在上班时间内，应注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。三、各部门负责人应认真配合，督促

7、属下员工遵守本规定。四、厂主管制定以上制度实施细则，报总公司污水处理工程运营管理部备案后实施。5.微机管理制度一、总则为提高本厂工作效率和管理水平，实现企业管理现代化，加强对本厂计算机使用的管理，特制订本制度。二、计算机的使用管理1、使用环境⑴、不得将微机置于潮湿、高温环境，不得将各种液体洒入机箱或各外围设备上；⑵、微机使用时应打开后备电源，防止突然停电对微机造成软、硬件的损害；⑶、显示器长时间不用时，需把电源插头拔掉，严禁在显示器上放置物品，以防掉进机内或堵塞通风口，影响机内电子元件的散热。2、微机操作要求⑴、操作员应定期进行机器查毒及