级本科管理学第6讲-组织

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1、八月21中山大学任荣伟《管理学》《管理学》授课对象:《2012级管院本科生》主讲人:任荣伟博士E-mail:RRONGWEI@YAHOO.COM.CN八月21中山大学任荣伟《管理学》第三篇组织3.1组织设计之定义:掌握6个決策要素3.2组织设计之方法:掌握3个步骤和8个原则3.3组织设计之理论:4个权变要素3.4组织设计之应用:4种常見形式3.5世界组织结构之比较:中国的未来八月21中山大学任荣伟《管理学》引言:什么是组织结构?“组织结构”是组织的基本框架,是对完成组织目标的人员、工作、技术以及信息所做的制度性安排。复杂性:人多、事杂规范性:规章、制

2、度集权性:正式权力。八月21中山大学任荣伟《管理学》组织结构需要掌握的6个核心要素:1.工作的专精化(workspecialization)组织结构的组成方式是,将工作任务的每个步骤分离,让不同的人负责不同的事务,而不是让每位员工做一件完整的工作。来自于亚当·斯密。2.指挥链(chainofcommand)规定了组织中从上到下的职权关系。命令统一原则:每位部属只能有一位直接负责的主管,否则造成冲突或矛盾。例外只适应于适用于简单的组织。八月21中山大学任荣伟《管理学》八月21中山大学任荣伟《管理学》3.控制幅度一个管理者可以有效管理的部属人数。几位管理

3、层次:组织内纵向管理系统所划分的等级数。依管理层级而定:高阶管理者<中阶管理者<低阶管理者。权变因素:员工的训练与经验、员工任务的相似性、任务的复杂性、组织价值系统的强度、管理者偏好的管理风格。八月21中山大学任荣伟《管理学》InsertFigure15.7here扁平式结构---高耸式结构八月21中山大学任荣伟《管理学》4.职权(authority)为管理职位所赋予的权利(rights),可以发号施令且可预期命令会被遵守。与组织中的职位有关,而与管理者的个人特质无关。职责(responsibility)为当管理者被授与职权的同时,也被赋予相称的职责

4、。当员工接受职权时,也就肩负起执行的义务。有权无责可能滥用;没有职权就不必负担职责。职权和职责必须对等:职权可以下授,职责无法下授:授权者仍须为其授予的行动负责。八月21中山大学任荣伟《管理学》职权的类型直线职权(lineauthority)为管理者指挥其部属工作的职权,存在于主管与部属之间的关系,由组织的最高层,延着指挥链,直到最底层,在指挥链上,管理者有权指挥其部属工作,以及做决策,而无需征询其它人的意见,直线指管理者所负责的部门,其功能必对组织目标有直接贡献。例:生产和销售。参谋职权(staffauthority)为支持、协助、建议和减轻直线管

5、理者的信息负担。例:医院的采购部门。直线还是参谋?视组织目标而定八月21中山大学任荣伟《管理学》职权是一种权利(right),其正当性来自职位,与工作密切相关。权力(power)则是影响决策的能力。职权是权力的一部份:因职位而拥有的正式权利只是个人影响决策过程的方法之一。职权=权力?八月21中山大学任荣伟《管理学》5.集权vs.分权集权(centralization):决策权(decision-makingauthority)集中在高层管理者的程度。分权(decentralization):决策权下授到组织的低阶管理者的程度。目的:最适切、最有效地利

6、用员工。分权以解决问题、分权以快速因应环境变化、分权以提高员工的投入与对组织的认同。例:近几年来中央与地方之间一直围绕分权下授做文章,怕“一收就死,一放就?”为什么怕“乱”?八月21中山大学任荣伟《管理学》权力的基础∕来源1.强制(coercive)权力—权力来自于害怕2.奖赏(reward)权力—权力来自于有能力分配有价值的东西—薪资、绩效考核、晋升、指派工作、共事者、或销售地点3.法定(legitimate)权力—权力来自于正式组织阶层中的职位4.专家(expert)权力—权力来自于个人的专长、特殊技能、或知识—Information/Knowl

7、edgeIsPower.5.参考(referent)权力—权力来自于拥有所需的资源或是个人特质—崇拜→认同→取悦八月21中山大学任荣伟《管理学》如何建立权力基础1.尊重他人2.建立权力关系3.建立社团∕联盟4.掌控重要信息5.累积资历(Gainseniority)6.逐步建立权力八月21中山大学任荣伟《管理学》5.部门化(1)工作的性质(2)所提供的产品或服务(3)目标顾客或客户(4)所涵盖的地理范围(5)将投入转换成产出的过程八月21中山大学任荣伟《管理学》部门划分的方法1.职能部门化(functionaldepartmentalization)—

8、依所执行的职能来组合活动—所有组织均适用—追求经济规模2.产品部门化(productdepartmental

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