第三章中文Word2000

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1、计算机应用基础ComputerBasicApplication第三章Word文档处理第一节中文Word概述一、办公自动化软件概述1、常见的中文办公自动化软件种类：国产的WPS系列软件，美国的MicrosoftOffice系列软件。2、办公自动化软件Office的版本：Word5.0forWin32、Word6.0forWin32、Office97、Office2000、OfficeXP。3、Office2000的组成：◆字处理软件(MicrosoftWord)◆电子表格软件(MicrosoftExcel)◆演示文稿软件(Micros

2、oftPowerPoint)◆数据库软件(MicrosoftAccess)◆网页设计软件(MicrosoftFrontPage)◆离线浏览器(MicrosoftOutlook)二、Word的功能与特点：1、所见即所得：用户编辑的效果与打印输出效果一致2、直观的操作界面：界面友好、工具丰富3、多媒体混排：支持文字、图形、图像、声音、动画、艺术字等4、强大的制表功能：制作方法多样、灵活、美观、快捷5、自动功能：自动排版、自动更正、自动摘要6、强大的模板与向导功能：可使用默认模板、自定义模板7、丰富的帮助功能：8、Web工具支持：可堪入并

3、制作网页9、超强兼容性：支持多种文件格式，提供多种格式编辑10、强大的打印功能：支持打印预览、打印参数设置三、Word的启动与退出1、启动：◆法一：“开始”菜单→“程序”→“MicrosoftWord”◆法二：如果桌面上有“MicrosoftWord”图标，双击该图标◆法三：如果“快速启动区”有“MicrosoftWord”图标，单击该图标◆法四：在“我的电脑”或“资源管理器”中找到“WORD.EXE”文件，双击该文件◆法五：打开“开始”菜单的“运行”对话框，在该对话框中输入带路径的“WORD.EXE”◆法六：选择一个WORD文档，

4、并双击该文档（间接打开）2、退出：◆法一：双击控制菜单或右上角的“×”◆法二：选择“文件”菜单下的“退出”，注意与“关闭”区别◆法三：使用组合键“Alt+F4”四、Word2000的窗口1、窗口组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、状态栏、滚动条、绘图工具栏、Office助手。2、常用工具栏按钮说明：3、格式栏按钮说明：4、标尺说明：五、Word2000的帮助第14页共14页计算机应用基础ComputerBasicApplication◆途径一：使用帮助命令菜单的“帮助”功能获得帮助◆途径二：使用工具栏上的“？

5、”按钮获取Office助手的帮助◆途径三：按“F1”键获的在线帮助◆途径四：在对话框中用鼠标点击“？”按钮，再点击需获取帮助的对象，获得在线帮助第二节文档的基本操作一、文档的基本操作1、文档的新建：(1)、新建的方法及途径:◆方法一：使用文件菜单的“新建”，灵活不快捷◆方法二：使用常用工具栏“新建”按钮，快捷不灵活(2)、新建文档的注意事项:◆注意区别“方法一”与“方法二”的异同◆一次只能新建一个文档，不能新建多个文档2、文档存盘：(1)、保存：◆方法一：使用“文件”菜单的“保存”◆方法二：使用工具栏上的“保存”按钮◆方法三：使用快

6、捷键“Ctrl+S”(2)、全部保存：一次保存所有文件◆方法：先按住“Shift”键(不松开)，然后操作(3)、另存：换一个名称保存，◆方法：使用“文件”菜单的“另存为”功能(4)、文档保存的三要素：◆第一要素：确定保存文档的准确位置◆第二要素：查看或指定正确的文件类型第14页共14页计算机应用基础ComputerBasicApplication◆第三要素：输入准确的文件名称（不输入扩展名）第一要素第二要素第三要素(5)、保存文档的注意事项：◆文档保存一般在该文件处理完毕或当天操作结束时，但强烈建议把文件保存放在新建文件时。◆文档保

7、存位置特别重要，尤其在参加相应考试的时候。◆文档的类型不能错误，否则会造成文件格式错误，而无法打开或编辑◆输入文件名时，要注意文件名的扩展名，最好不输入其扩展名；同时还要注意文件中英文字母的全角与半角的区别◆在Word2000中，没有“打开”对话框，只有“另存为”对话框◆通过“Shift”按键，可实现一次保存所有打开的文档3、文档打开：(1)、文档打开的方法：◆方法一：使用“文件”菜单的“打开”菜单项；◆方法二：使用常用工具栏的“打开”按钮；◆方法三：使用“资源管理器”或“我的电脑”；◆方法四：通过“文件”菜单的历史记录区。(2)、

8、打开文档的注意事项：◆使用快速打开方法，必须是要打开的文档在最近使用记录表中；◆一次可以打开多个不同文档。具体方法是：在“打开”对话框中同时选中多个文档即可；◆一个文档不能重复打开。二、文档编辑的基本操作1、文本录入的注意事项：◆处理