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时间:2019-06-12
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1、计算机应用基础ComputerBasicApplication第三章Word文档处理第一节中文Word概述一、办公自动化软件概述1、常见的中文办公自动化软件种类:国产的WPS系列软件,美国的MicrosoftOffice系列软件。2、办公自动化软件Office的版本:Word5.0forWin32、Word6.0forWin32、Office97、Office2000、OfficeXP。3、Office2000的组成:◆字处理软件(MicrosoftWord)◆电子表格软件(MicrosoftExcel)◆演示文稿软件(Micros
2、oftPowerPoint)◆数据库软件(MicrosoftAccess)◆网页设计软件(MicrosoftFrontPage)◆离线浏览器(MicrosoftOutlook)二、Word的功能与特点:1、所见即所得:用户编辑的效果与打印输出效果一致2、直观的操作界面:界面友好、工具丰富3、多媒体混排:支持文字、图形、图像、声音、动画、艺术字等4、强大的制表功能:制作方法多样、灵活、美观、快捷5、自动功能:自动排版、自动更正、自动摘要6、强大的模板与向导功能:可使用默认模板、自定义模板7、丰富的帮助功能:8、Web工具支持:可堪入并
3、制作网页9、超强兼容性:支持多种文件格式,提供多种格式编辑10、强大的打印功能:支持打印预览、打印参数设置三、Word的启动与退出1、启动:◆法一:“开始”菜单→“程序”→“MicrosoftWord”◆法二:如果桌面上有“MicrosoftWord”图标,双击该图标◆法三:如果“快速启动区”有“MicrosoftWord”图标,单击该图标◆法四:在“我的电脑”或“资源管理器”中找到“WORD.EXE”文件,双击该文件◆法五:打开“开始”菜单的“运行”对话框,在该对话框中输入带路径的“WORD.EXE”◆法六:选择一个WORD文档,
4、并双击该文档(间接打开)2、退出:◆法一:双击控制菜单或右上角的“×”◆法二:选择“文件”菜单下的“退出”,注意与“关闭”区别◆法三:使用组合键“Alt+F4”四、Word2000的窗口1、窗口组成:标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、状态栏、滚动条、绘图工具栏、Office助手。2、常用工具栏按钮说明:3、格式栏按钮说明:4、标尺说明:五、Word2000的帮助第14页共14页计算机应用基础ComputerBasicApplication◆途径一:使用帮助命令菜单的“帮助”功能获得帮助◆途径二:使用工具栏上的“?
5、”按钮获取Office助手的帮助◆途径三:按“F1”键获的在线帮助◆途径四:在对话框中用鼠标点击“?”按钮,再点击需获取帮助的对象,获得在线帮助第二节文档的基本操作一、文档的基本操作1、文档的新建:(1)、新建的方法及途径:◆方法一:使用文件菜单的“新建”,灵活不快捷◆方法二:使用常用工具栏“新建”按钮,快捷不灵活(2)、新建文档的注意事项:◆注意区别“方法一”与“方法二”的异同◆一次只能新建一个文档,不能新建多个文档2、文档存盘:(1)、保存:◆方法一:使用“文件”菜单的“保存”◆方法二:使用工具栏上的“保存”按钮◆方法三:使用快
6、捷键“Ctrl+S”(2)、全部保存:一次保存所有文件◆方法:先按住“Shift”键(不松开),然后操作(3)、另存:换一个名称保存,◆方法:使用“文件”菜单的“另存为”功能(4)、文档保存的三要素:◆第一要素:确定保存文档的准确位置◆第二要素:查看或指定正确的文件类型第14页共14页计算机应用基础ComputerBasicApplication◆第三要素:输入准确的文件名称(不输入扩展名)第一要素第二要素第三要素(5)、保存文档的注意事项:◆文档保存一般在该文件处理完毕或当天操作结束时,但强烈建议把文件保存放在新建文件时。◆文档保
7、存位置特别重要,尤其在参加相应考试的时候。◆文档的类型不能错误,否则会造成文件格式错误,而无法打开或编辑◆输入文件名时,要注意文件名的扩展名,最好不输入其扩展名;同时还要注意文件中英文字母的全角与半角的区别◆在Word2000中,没有“打开”对话框,只有“另存为”对话框◆通过“Shift”按键,可实现一次保存所有打开的文档3、文档打开:(1)、文档打开的方法:◆方法一:使用“文件”菜单的“打开”菜单项;◆方法二:使用常用工具栏的“打开”按钮;◆方法三:使用“资源管理器”或“我的电脑”;◆方法四:通过“文件”菜单的历史记录区。(2)、
8、打开文档的注意事项:◆使用快速打开方法,必须是要打开的文档在最近使用记录表中;◆一次可以打开多个不同文档。具体方法是:在“打开”对话框中同时选中多个文档即可;◆一个文档不能重复打开。二、文档编辑的基本操作1、文本录入的注意事项:◆处理
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