医学计算机应用基础-第3篇中文word2000使用.ppt

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1、第三章中文Word2000的使用医学计算机应用基础四川大学计算机学院主讲教师马义玲OFFICE2000系列办公软件之一中文字处理软件Word2000中文字处理软件Word2000Word概述(操作环境)Word文件操作(建立文档等)Word的文本编辑操作Word的文档格式设置文档的输出打印插入操作（图片、艺术字、文本框等）表格和图表的使用制作WEB页面Word2000的特点和功能Word2000是一种文字处理软件。使用WORD2000，我们可以方便的输入并编辑文字，插入图片和艺术字，加入表格、制作简历、信函、传真等。用WORD2000还可

2、以制作活泼漂亮的网页，这样，我们的信息就可以在Internet网上发布了。WORD2000使枯燥的编辑工作变得生动、可视。WORD2000的启动方法一方法二退出WORD单击该选项单击该按钮双击该按钮WORD2000窗口简介标题栏WORD控制菜单图标菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺文本区状态栏视图切换按钮WORD2000的窗口新建保存打开拼写见检查剪切复制粘贴格式刷恢复撤消表格操作更改文字方向绘图显示与隐藏显示比例帮助常用工具栏中各按钮的功能样式字体斜体粗体下划线字符缩放底纹边框右对齐居中对齐两端对齐项目符号编号增加缩进量减少缩进量其它格式格

3、式工具栏中各按钮的功能改变WORD屏幕设置单击菜单栏中视图按钮1单击工具栏2单击需要的复选框3常用文档视图普通视图页面视图大纲视图Web版式文档显示方式页面视图普通视图大纲视图Web版式窗口操作排列窗口拆分窗口切换活动窗口排列窗口拆分窗口Word文件操作创建新文档保存文档设置文档的安全打开文档关闭文档创建文档新建对话框输入文本插入点移动插入点将I型鼠标指针移到新的位置，然后单击左键，就可重心设置新的插入点单击该选项保存文本对话框保存文档请在这里输入文件名设置密码WINDOWSXP1321设置文档安全设置密码Windows2000213自动

4、保存文档WindowsXP自动保存文档设置文档安全Windows2000打开最近使用过的文件输入文件名选择文件名打开文档关闭文档文本的编辑操作定位插入点选择文本块文本的基本编辑(插入、修改、删除、移动、复制)文本的查找与替换文本的编辑工具（撤消与恢复等）自动更正插入点定位插入点参考教材P94-95选择较小的文本块选择任意数量的文本，可以把I型鼠标定位于要选择的文本开始处，按住鼠标左键进行拖动至选择文本结束处P96按列选择文本块选择一块文本，可以用鼠标指针选择文本左上角，按住AIT键的同时拖动鼠标指针到选择文本的右下角。在该区域单击鼠标左键

5、选择一行鼠标变成向右的尖头注：双击选定栏或三击该段任意位置，选择一段文本。三击选定栏，选择整个文档选定栏在选定区选择文本块文本插入“改写”状态键变灰插入点修改文本状态栏中“改写”由灰变黑，表示启动改写方式，反之为插入方式在改写状态下，输入“可能”二字将取代原稿中的“也许”。反之将插在“也许”之前.插入点文本删除插入点按Backspace键删除插入点左边的字符,按Del键删除插入点右边的字符可按后面的方法选择文本,再按Del键,可删除一段文字复制文本1.选择要复制的文本2.选择“编辑”菜单中的复制命令或按“复制“按钮3.将插入点移到要粘贴的

6、新位置4.选择“编辑”菜单中的粘贴命令或按“粘贴”按钮复制文本移动文本1.选择想移动的文本2.选择“编辑”菜单中的“剪切”命令或单击“剪切”按钮3.在文本将出现的位置处单击以放置新的插入点4.选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令或单击“粘贴”按钮移动文本复制按住Ctrl键把选择的文本拖动至新位置选择文本移动把选择的文本直接拖动到新位置用鼠标的拖放复制和移动文本查找文本123输入查找内容123查找内容替换内容查找并替换文本撤消与重复重复撤消在撤消列表框中选择要撤消的操作字数统计12拼写检查在该单词上单击鼠标右键123错误的地方建议修该自动更正文

7、档的格式化设置字符格式设置段落格式修饰页面样式设置字符格式----使用格式工具栏设置字符格式—使用字符对话框设置字符格式—边框和底纹设置字符格式—首字下沉格式工具栏“格式”栏中的“段落”对话框设置段落格式—段落排版段落对话框使用标尺“格式”栏中的“段落”对话框设置段落格式—缩排文本设置段间距段前段后行间距设置段落格式—调整间距设置段落格式—创建项目符号和编号设置段落格式—复制字符和段落格式设置段落格式—查看字符和段落格式重新排列文字设置分栏插入页眉和页脚样式文档的输出和打印页面设置打印预览打印设置取消打印作业在页面视图下,用拖动标尺来改变

8、页边距页面设置页边距是指文字与纸张边缘的距离设置纸张大小和方向页面设计设置页边距页面设置页边距打印预览打印设置打印文本取消打印插入操作插入分隔符插入符号使用自动图文集插入文本框合并文件插入艺术