列队会议制度

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1、列队会议制度一、目的：为了进一步提升公司执行力，强化管理，促进各层面、各部门和各环节的积极落实，有机衔接和协调运转，提高总公司及全网络的工作效率、服务质量、形象及员工的整体素质，决定在总公司和全网络各分公司推行工作日列队会议制度，现规定如下：二、适用范围：上海汇强快递有限公司各部门、各管理区、各分拨中心、汇强快递网络各分公司及分部：三、列队会议时间（一）总公司、分公司及分部人员每天早上上班时，时间为以5-10分钟之间为宜，如遇特殊情况，列队会议可延长；（二）夜班人员、班车司机等需要交接班的部门可根据工作交接班时间

2、自行制定；（三）休息、节假日除外；四、列队会议地点（一）各管理区、分拨中心在各自的场地内召集列队会议，召集人：各公司负责人；（二）分公司及分部在各自的场地内召集列队会议，召集人：分公司及分部经理。五、列队会议规定（一）参加列队会议人员应准时参加；（二）严肃认真，一丝不苟，不能走过场；（三）凡迟到者罚款10元；（四）着工装，正确佩戴工作牌；（五）精神饱满，列队整齐；（六）由各部门总监、经理、各管理区负责人、各分拨中心负责人、各分公司负责人主持；（七）上海汇强快递有限公司总部召集人未召集列队会议者，罚款100元/次，

3、并追究召集人上级主管领导责任，予以100/次的处罚；（八）经检查各管理区未召集列队会议的，发现一次罚负责人1000元/次；（九）经检查发现各分拨中心未召集列队会议的，罚负责人300元/次；（十）经检查发现，各分公司未召集列队会议，罚分公司经理500/次；分公司下属分部未召集列队会议，每次罚分部负责人200元/次，同时处罚上级主管负责人300元/次；（十一）有事不能参加列队会议的人员，必须事先请假，未请假者20元/次；（十二）任何独立的部门、分拨中心及分公司均须将列队会议的地点、时间报总部总经办备案，便于总经办监督

4、。管理；（十三）各分拨中心、各分公司及分部的列队会议由营运中心负责监督、管理，纳入正常绩效考核范围；六、列队会议记录各部门、中心、分公司应及时做好列队会议记录，将内容记录在《列队会议记录表》上。总公司将组织定期、不定期进行督查。七、执行时间：（一）列队会议制度从2012年8月20日启动，9月1日试运行（二）2012年9月1日起全网络正式执行。八、列队会议内容列队会议是新的一天工作的开始，而列队会议内容如何，将影响着员工一天的工作。那么列队会议内容该如何设置安排呢？下述列队会议相关内容，供各公司参考。（一）什么是列

5、队会议？1、列队会议是指利用上班开始时5-10分钟时间，召集本部门人员，交流工作信息和安排工作的一种管理方式；2、列队会议是人员点名、活动发表、作业指导、生产总结、唤起注意、培训教育、信息交流的场所；有利于团队精神建设；能保持良好精神面貌、培养全员文明礼貌、提高管理人员自身水平、提高工作布置效率、养成遵守规定的习惯。（二）列队会议内容1、横排列队，排成一排或数排；2、呼喊公司口号、击掌：各分公司及分部口号：“汇强汇强，越汇越强，齐心协力，共创辉煌”；3、介绍新员工（没有新进人员可免此程序）；4、士气的鼓舞；5、业

6、绩通报；6、各种短时间的教育；7、公司政令的宣告；8、总公司新闻大事；（1）前一天工作简短总结：①表扬批评存在的问题④今天如何解决⑤交办任务，确认责任人（2）进行直接而简短的对话，有目的和针对性的锻炼每个人的语言表达能力；（3）当日工作的安排；（4）向与会员工传达公司最新制定的文件、制度、包括：运作规范、规章制度及其他各项政策、措施等；（5）主持人根据会前整理的管理区、分拨中心、分公司（部）特定时间段内的业务情况，包括业务量、运营质量及公司其他业务规范、向与会员工进行总结、分析；（6）听取各岗位人员对工作的会报，

7、对完成有困难的工作集体协商，并寻求解决办法；（7）管理区、分拨中心、分公司（部）的工作目标进行分解阐述，并制定工作计划，保证各岗位人员了解自己的计划与目标，指出工作重要，有必要时可以进行讨论，充分调动员工的积极性参与讨论，为本公司（部）的管理工作献计献策；（三）列队会议内容的原则程序紧凑、前后贯通、控制时间，充分发挥；知性教育，感性激励；业绩喜讯，活动有力；充分准备，创新变化；宣导贯彻，配合充分；九、列队会议内容预期效果（一）作为工作出发点的效果很多工作强调以自我管理为中心，且具有创造性的工作，列队会议应为每日工

8、作的启动点，列队会议内容具有启发性的见解；（二）作为教育与训练的最佳场所与时机在固定的时段与场所，如果能把列队会议内容好好加以利用，在全员皆可以出席参与的情况下，最能达到教育与训练的效果；（三）人员活动的管理通过列队会议，我们可以了解人员的出勤状况，人员前一日工作报告，本日工作计划及预定的业务活动；（四）提升全员士气列队会议内容应能提升士气，是因为每一个人都在工作，有付出