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时间:2019-06-12
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1、如何建立有效的风电企业内控制度 由于发展时间不长,目前,我国风力发电企业形式、规模各不相同,有的按照风场设置机构,一个风场作为一个独立的公司,有独立的管理人员;有的是几个风场设置一个管理机构,各风场在生产上类似一个车间,但在经营上却是独立公司。同时,很多风电企业管理人员与生产人员都不在同一地方,也不利于开展有效的管理。如果管理不到位,就会使企业生产经营出现混乱的局面。因此,风电企业必须建立起有效的内部控制制度,以促进企业健康、科学发展。 企业经营管理主要是对产、供、销、人、财、物的管理,因此,根据内部会计控制的基本目标和原则要求,风电企业内部控制至少应包括对货币资金、成本、费用、存
2、货、销售业务、采购业务、固定资产、对外投资、筹资融资等方面的控制。 建立货币资金的内部会计控制制度。货币资金是企业流动性最强、控制风险最高的资产,它的业务内容主要包括现金收支及银行往来结算。大多数贪污、诈骗、挪用公款等违法乱纪行为都与货币资金有关。在建立企业货币资金的内部会计控制制度时,应主要包括以下内容:5 职务岗位分离制度。就会计部门来讲,出纳和会计这两个职务,不能由同一人担任,即:出纳只负责货币资金的收付、保管各种空白收据、支票、发票等,不能兼任会计审核、会计档案保管和登记债权、债务、收支、费用等分类账、总账的工作,应该根据分工原则,尽量地将涉及到现金的业务由不同的人员来完成
3、。对于风电企业,如果风场与企业财务部门不在同一地方,风场报销一次的资金就会较大,此时若由一人来处理,很容易出现虚报账目、以此来获取个人利益的不良现象。所以,为了避免这种现象的出现,建议最好安排两个人来经办与管理,以做到相互牵制和互相监督。 授权审批制度。资金的支出在一个企业中是很频繁的,要是谁来支取都给,就会给人养成一个什么费用都能报销的不良习惯,这对一个企业的资金将是一个很大的浪费,甚至会拖垮企业。所以,企业一定要建立一个规范和严格的审批制度,对某些不必要的支出予以有效制止。货币资金支出审批手续的规范化、制度化,既可减少某些不必要的支出,也可以防止侵吞和挪用行为的发生。 货币管理
4、制度。企业的生产经营活动,主要是通过货币资金的流通(流入与流出)来实现的。建立货币管理制度,可通过检查销售、采购业务核对应收账款、应付账款的收回和归还情况,对企业的货币资金流入流出做出合理安排,使企业保持通畅的资金渠道,从而保证企业生产经营的正常运作。 建立成本、费用内部管理制度。企业的成本、费用的内部财务管理主要应包括以下内容:5 规定成本费用项目。要正确划分资本性支出与收益性支出的界限;正确划分各个会计期间的费用界限;正确划分计入产品成本、费用和不计入产品成本、费用的界限;正确划分各种产品应负担的费用界限。 成本、费用管理责任制。把企业的成本费用目标通过计划编制和成本分析两个
5、流程进行层层归口分解,并落实到各部门、小组,有的指标可以分解落实到个人,形成一个成本费用控制系统,并使各责任单位明确成本管理责任范围及责任奖罚办法,使成本费用落到实处。 确定成本费用核算方法。应结合企业具体情况和管理要求选择成本计算和分配方法,根据工程价款收入和不同结算方式明确实际成本的结转办法。 建立存货内部控制制度。风电企业应尽量现用现购,实现“零库存”,这样可避免产生存货的积压,造成企业的浪费。在建立存货管理的内部会计控制制度时,应注意:购入物资必须要有计划,确保为经营所需;为使企业经营效益和资产得到真实反映,存货计价必须合理正确,计价方法一旦确定,不能任意改变。 建立
6、采购业务内部控制制度。风电企业在建立采购业务内部控制制度时,应从采购计划、现金支付、应付账款等方面进行明确规定。5 采购计划方面,要明确相关人员不可私自变动企业的采购计划。采购物资的一切活动,包括定货要求、供应单位的报价、材料和商品质量的验收等,都必须严格按照生产和销售要求进行,防止为了个人私利而牺牲企业利益行为的发生。 现金支付方面,要保证现金支付后必须获得相应的物品,同时要严格执行物资入库的验收、支出的报销、业务内容和金额的记录制度,保证账面数量与实际获得数量相一致。 应付账款方面,要保证应付账款的真实存在,企业应付账款应与债权人的应收账款定期函证进行核对,做到账目一致,发现
7、差额应及时查明原因,防止应付账款被误记或漏列。 建立固定资产内部控制制度。建立这方面的制度,是要确保企业能正确核定固定资产需要量,保证固定资产取得合理性。企业购买固定资产,必须充分考虑固定资产的技术性能、企业规模发展的需要、资金的投入与投资回报等因素。在建立固定资产内部控制制度时,应尽量注意以下几个方面: 充分掌握现有固定资产的情况。要对现存设备、厂房、建筑物以及各种设施工具等进行清查,包括数量、运转和使用性能、效率以及现有生产能力和最大生
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