9仓管管理制度20110902

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1、仓库管理制度总则第一章烟台苹果指定交收仓库选库操作细则第二章烟台苹果入库及仓单注册操作细则第三章烟台苹果在库巡查制度第四章烟台苹果加工、检验、包装出库管理细则第五章烟台苹果质量抽样检验操作细则总则深圳市农产品交易中心股份有限公司(以下简称交易中心)为加强对交易中心烟台苹果电子商务平台指定交收仓库的监督管理,明确对交收仓库的管理规范,特制定本管理规范。交易中心质检储运人员应按照本管理规范对交收仓库进行管理。第一章烟台苹果指定交收仓库选库操作细则一、指定交收仓库是指符合交易中心规定条件,经审核批准后,为

2、交易中心会员提供商品仓储、分拣、包装等服务的仓库。质检储运人员应按照本操作细则,对仓库进行挑选并设立指定交收仓库。二、当年9月前,根据市场开发部提供的客户新果季存货需求信息来规划设定指定交收仓库的地点和库容。三、所选仓库须达到以下条件标准,方可申请作为交易中心的指定交收仓库:1.具有明确的产权资格和正规的经营资格,能够提供法人身份证、企业营业执照、组织机构代码证和税务登记证;2.仓库的总库容量在6000吨以上;3.仓库或者库存货物已购买了保险,能够提供完整的保险单据;4.仓库的制冷设备、保温设备运转

3、良好,有使用和维修记录;能够将库内温度控制在0度到-1度的范围,实现对库内温度的实时监控,有温度监控记录。5.仓库内的湿度应保持在85%左右,有仓库内湿度的实时监控和历史记录,冷风库可以采用人工加湿的方法,气调库须有相应的加湿设备或者加湿方法;6.仓库有入库单、出库单等原始单据和记录,有货物及物料的管理制度和记录文件,有明确的仓库操作规章制度和记录文件。7.加工车间应保持低温操作,在室外温度20度以上的情况下,能够开冷库作为加工车间,车间内整洁干净不杂乱,物料与货物分开堆放。8.有较强的分拣包装、装

4、卸、发运等作业能力,分拣包装保证作业量20吨/天以上,每车苹果加工时间不超过3天。四、质检储运人员在受理仓库成为指定交收仓库申请时,须要求仓库提交营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业法人身份证、保险单据、房屋及土地所有权证明、抵押贷款合同以供查验,保留复印件。并根据实际情况,如实、详细地填写《烟台苹果电子商务平台指定交收仓库材料提交清单》。五、审核通过后,质检储运人员对仓库进行实地考察。考察内容包括:核对资质材料原件、仓库地理位置、硬件设施设备、管理制度文件和管理记录、安全设备和安全措施。质检

5、储运人员根据考察结果,如实登记《烟台苹果电子商务平台指定交收仓库评估表》并签字确认。六、材料齐全后,质检储运人员应于当年9月15日前将《烟台苹果电子商务平台指定交收仓库材料提交清单》、《烟台苹果电子商务平台指定交收仓库评估表》、仓库各种复印件整理整齐,提交烟台分公司及物流中心审核。经审核批准后,方可与仓库签订《烟台苹果电子商务指定交收仓库合作协议》。第二章烟台苹果入库及仓单注册操作细则一、只有对会员存放在指定交收仓库的货物,质检储运人员方可注册仓单。二、对于在苹果入库前提出注册仓单申请的会员,质检储

6、运部应提前安排指定交收仓库做好入库准备。三、注册仓单时,质检储运人员须到会员存放货物的指定交收仓库进行入库的全程监督:1、监督指定交收仓库入库抽检验质核定货物入库作业是否符合作业规范,相关单据是否齐备;2、核对苹果入库的时间、数量,抽检苹果的品质,并按照《烟台苹果电子商务平台质量抽检单》(以下简称《质量抽检单》的规定来执行。将抽检结果如实、详细地填写在《质量抽检单》,并签字确认。抽检时需提前告知仓库方和会员方,或有仓库方和会员方的人在场。四、单库洞入库完毕封库时,应提前告知仓库方和会员方,或有仓库方

7、和会员方的人在场,核对仓库方的原始入库单据,清点库存货物完之后,质检储运人员在货物做上交易中心标识,封库门并拍照留存。五、根据指定交收仓库提供的《入库单》和《质量抽检单》,质检储运人员按要求填写《仓单》根据交易中心苹果质量标准可销售的等级数量进行评估登记,并制作库存台账。《仓单》的填写应数字准确详细、不得涂改。《仓单》需要交易中心质检人员、会员方以及仓库方三方共同签名、加盖仓库公章进行确认。确认后不得更改。六、质检储运人员在注册仓单时,须明确告知仓库方和会员方:“货物由交易中心清点数目、做上标识、注

8、册仓单后,该批货物随即转由交易中心监管,仓库方不得随意出库该仓库中的货物。出库时仓库方必须向交易中心提出申请,经交易中心审批后开具《出库单》,仓库方可出库货物。否则由此所产生的一切损失,均由仓库承担。”七、注册仓单后,质检储运人员须要求该仓库对仓单内的货物形成出入库台账记录,并附上每次入库的原始出库单,以备质检储运人员巡库时核查。八、在注册仓单过程中如发现问题,应及时与仓库方或者会员联系,妥善解决问题,并做好记录。如有特殊情况,应及时向部门领导汇报。九、质检储运人员在

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