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时间:2019-10-23
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1、某某珠宝金行有限公司文件编号0L-SY-00-00文件类别制度类金仓管理制度版本号/页数0101/共9页第1页文件状态1为规范金材料的管理,确保流转控制,成色准确数据正确性,特制定以下制度。——、人员酉己备1、上、须对该物料有一定的认识,有一定统计核算经验;2、必须高中以上毕业或有专业经验者;3、实行帐与实物分开管理二、领用范围1、本公司规定须用部门,超出规定不得发放;2、金料只允许倒模领用,即倒模师傅;3、水口只允许拉线领用,即执模收发;4、半成品只允许存仓出或补失,补报废,但必须有明确单据;A、存仓出必须凭工场制作单及无称过金倒
2、货为凭,发出半成品,出仓单要注明0L编号、P0客户、款号.B、补失必须有补头通知单,总收发签名,工人扣罚单证明,才能补出;C、报废必须先收入报废原料,才作补出。5、配件、焊线须用规定部门:A、执模收发;B、镶石收发;C、QC收发;D、根据工场制作单需要发出,并在制作单中注明已领用。6、除以上部门规定按用途可以领用外,其余人员一-律不得领用,除与客户对数之结余清数,但必须有总经理签名盖章确认;7、一切暂借等公司不作任何承担责任,所以实物管理员必须健全手续交收及时追回仓,每月盘点前追回进仓,无该数据发生。三、记帐规范1、总金仓水口帐(含
3、原材料、日常进、岀数据,以及客来记帐);2、配件仓帐;3、补口仓帐;4、工人回金仓帐。某某珠宝金行冇限公司某某珠宝金行有限公司文件编号0L-SY-00-00文件类别制度类金仓实物员管理制度版本号/页数0101/共9页第2页文件状态1一、实物员职责与权限1、所有进出,先经过记帐员开具进出仓单,凭单实行进出货手续;2、每天上班,先将昨FI发生数据盘点复核,如有问题必须即时呈报总经理室;3、实行接受每星期总盘点及每刀例行盘点手续;4、进出前先检查电子磅,先回零后过称,所有数据当面点清,否则各自负责;5、负责对倒模领金表审核工作,检查真实性
4、;6、对实物管理数据,准确性负责。二、物料标识规范与存放1、所有金仓物料必须清楚标识,按序存放,不能乱摆乱放,倒乱成色必须即时通知总经理;2、工作期间离座,先上锁后离去;3、下班必须将所有物料锁箱,存放于夹万内,禁止任意存放于工作台内,否则自行承担一切责任;4、所冇物料丁•盒而用电脑打印好成色、种类、补口型号贴丁•左上角标识;5、按单所需,按客所需,发倒模领料;6、足金混补口吋,注意控制好成色及存料;三、工人回金与化金程序1、工人回金先检测成色,交部门收发填写成色、重量签名后交记帐员开进仓单进仓,集合所冇回金,通知化金人发料回纯;2
5、、如有成色不乎,只允许工人补溶一次,再溶相差重量如实填写冋金表上,再溶冋成色不乎,按实际成色回收,无成色的金另行存放,待财务部扣完该款,由金仓财务出具放行条交冋工人;3、准时月未安排么打屎、机执、车水口回金统一收齐数据交财务统计;4、每月拉地水、溶金锅、火漆水、垃圾必须及时天天回收,月月回收;5、发岀化金数,必须及时追冋;6、么打屎回金有金、PT、银及耙原料;7、化金发票填上回金后,曲记帐员签名后交出纳报销;四、金料成色管理1、在未冇任何仪器检测金料成色含量时,必须遵守以下规定;A、毎月抽取某部份成色水口,取冋香港检测成色,检测报告
6、交总经理室;B、每月化金冋必须剪取小量交港化出纯率;2、定期检测必须严格执行;3、负责追踪金料申购数量及报告。五、电金水领用管理1、由于电金水溶量小,价格昴贵,金仓实的管理员须妥善保管及发放使用;2、按规定记录领用日期、重量,连同胶瓶过磅收入,以g为单位,另设电金水分类入帐,领用时连同胶瓶过磅,以呂为单位,直致用完后连同胶瓶发出,但须收回胶瓶存放;3、当库存数量有限时,通知工具仓管员补充申购。某某珠宝金行有限公司某某珠宝金行有限公司文件编号0L-SY-00-00文件类别制度类金仓记帐员管理制度版本号/页数0101/共9页第3页文件状
7、态1一、记帐员职责与权限1、所有进出料必须先完成开单手续,才能进行实物进出,进出仓单必须有记帐,领用实物负责人三方签名确认,否则无效;2、使用进出仓单指定有单据号码,填写时必须有使用部门名称、金类、用途;3、书写必须整洁,不能用涂改液涂改,只能允许直线及签名确认更改过;4、入帐时必须将出入仓单原始号码记录,以备查找岀入仓单必须准时入帐,做好项项、RR清帐、保持日清月结;5、每天上班先盘点昨天发生过的数据是否相乎,才作下一步领料计划;6、负责监督实物管理员的出入数据正确性,以及进出有否乎合公司领用条件;7、负责监督实物管理员有否不依序
8、进出,或其他异常举止;8、发现任何问题,任何数据不乎,必须第一时间书面报告总经理室;9、每天必须做一•份金仓日结表,交生产管理员,作出核算生产倒模依据;10、每星期总盘点一次包括(原材料、补口、配件),每月例行月盘工作,报表准时呈交。
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