小学档案管理制度案例(收集、管理、利用、保密等)

《小学档案管理制度案例(收集、管理、利用、保密等)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、某某某某县第一小学档案管理制度一、档案工作是我校工作的重要组成部分，应纳入我校的议事日程。二、综合档案室集中统一管理本校的全部档案，包括文书档案、各类专门档案、基建档案、照片档案等。三、各类档案要做到收集齐全、分类科学、组卷合理、鉴定准确、装订整齐、编目适用、排列有序、保管安全、利用方便。四、各办公室兼职档案员按照规定，整理好本校形成的档案，连同目录在次年四月底前一并向综合档案室移交，并办理移交手续。五、各类档案要按规定要求编制目录，做到编目科学、规范，便于查找利用。六、档案工作人员要做到工作积极，热情主动，搞好编研和开发档案信息工作，为领导决策和

2、各项工作查考提供档案服务。建立档案登记薄，执行档案统计制度，及时准确上报档案统计报表。七、综合档案室接收档案必须认真验收，并办理移交手续，存放档案必须有专门库房和柜架，排列要科学，便于查找，档案库房保持清洁卫生，要有“十防”设施，保证档案的安全、完整。八、档案设施建设要列入本校发展规划，逐步达到规范化、标准化和科学化，为全校经济的发展创造良好的条件。九、加强档案人员的业务培训和业务指导，不断提高档案人员的素质，对于积极完成档案工作任务，主动开发档案信息资源，在我校档案工作中做出突出成绩的人员，将给予奖励。某某某某县一小档案鉴定制度  一、档案鉴定工

3、作由学校档案室负责组织，学校档案室应在调查研究基础上制订档案计划。各大类档案每3～5年进行一次档案价值鉴定，并相应修改归档范围和保管期限。   二、对已满保管期限的档案要及时组织鉴定和销毁工作。   三、档案鉴定先由档案保管部门提出鉴定建议，由校档案室论证必要性后，组织鉴定小组负责鉴定的具体工作。   四、档案鉴定小组由档案员及主管领导负责，定期对档案工作进行鉴定，负责对档案鉴定工作的组织实施和对档案鉴定结果的审核，确保重要档案和珍贵档案的完整和安全。   五、鉴定工作完毕须写出鉴定报告，提出处理意见或建议，鉴定小组人员均须在鉴定报告上签字，然后上

4、报主管校长审批。  某某某某县第一小学档案收集制度一、根据《中华人民共和国档案法》、《各级国家档案收集档案范围的规定》的要求，本校要把学校各部门和师生每个人手中分散的有关教育、教学、科研、党务、人事、行政、财务、后勤等方面的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于档案室统一管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。二、档案的收集必须依法按章，要求学校的全体师生员工都要明了档案管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术、科技等具有知识产权的资料的区别。不应把属于具有个人知识产权范围的资

5、料强行收集（个人自愿贡献的另当别论），个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档。三、认真做好反映本校发展历史档案、珍贵档案的征集工作四、各个处室向档案室移交的档案，应齐全完整，达到规范化、标准化要求。某某某某县第一小学档案整理制度档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的、组合和编目，使其系统化、科学化，有利于档案的保管和使用。1、规范分类目前我们基础教育范围的学校档案，由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围。因此，相关的档案资料分类规则也必然不

6、断发展，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是。要正确分类，按照文件材料归档与不归档范围标准，进行整理。2、保持结构完整性学校档案的整理，要按照教育、教学、科研、党务、人事、行政、财务和后勤管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性。3、保持整体系统性学校档案的整理，还要按照学校档案的来源、时间、内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性。某某某某县第一小学档案利用制度一、凡借阅档案材料，在履行借阅手续后方可借阅利用，归还时，要点交清楚。二、借阅件，时间一般不超过三天，密级档案

7、材料和已立卷的件，原则上不能借出。如确因工作需要借出档案室阅读时，须经主管领导同意，但不得将借阅的件携带出学校，并应在下班前归还。三、借阅档案材料必须妥善保管，不得遗失，不得泄密，要爱护档案，不得在档案材料上圈写、划线、涂改、折叠、折卷、抽页或污损，不得擅自转借或复印，借阅档案材料如有遗失，应立即向学校保密委员会报告，同时通知档案室。四、借阅档案材料，只限于与本部门业务有关范围内；超出本部门业务范围，须经主管领导批准。五、档案室保管的档案材料，主要供本校使用，不属于开放范围。本校以外人员借阅档案材料，应持单位介绍信经主管领导同意后，方可在档案室借阅

8、档案材料。档案保密制度一、认真学习贯彻执行《保密法》和《保密法实施办法》，增强保密意识，正确认识和处理新形势下的保密工作。