公司档案保密管理制度

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1、公司档案保密管理制度　　一、公司的档案管理人员为保密工作的直接责任人应自觉对公司的档案材料进行保密　　二、在正常的工作业务中需要提供属于公司机密事项时必须经集团董事长同意后方可提供　　三、对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管并进行登记管理不得乱扔乱放　　四、保密文件的复制必须履行审批、登记手续要严格按照批准的份数不得擅自多印留存复制文件应按原文密级进行管理复制中形成的废页应作为密件销毁　　五、绝密级文件、资料不得全文抄录确因工作必须摘抄的须经集团公司主要领导批准并履行登记手续未经同意不得擅自复印、翻印和

2、摘抄　　六、保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封切忌将不同密级的文件混放于同一信封中密级的信封上要以戳记标明文件的密级封口时不应用钉书钉封口的方式应采用密封的方式　　七、涉及国家机密和公司商业秘密的文件原则上不用传真方式发送确因紧急情况需要时要用密码传真传送不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输　　八、保密文件接收时应由公司保密人员拆封其他人员　　一律不得拆封保密文件的登记、编号要与一般文件分开进行　　九、传阅保密文件时必须由指定的人员统一掌握不经过集团主要领导批准不得擅自扩大

3、秘密文件的阅读范围公司工作人员应在办公室阅读秘密文件公司领导确需在家中阅读秘密文件时应按照有关规定做好保密工作　　十、保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管并经常检查常用的秘密文件随手入柜加锁　　十一、建立公司保密文件清退制度每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室如发现遗失要及时追查处理　　十二、如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚移交时要造册、清点、核对并且要履行签收手续　　十三、保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全对有查考价值的要整理立

4、卷其他文件可按有关规定处理调阅公司的保密档案须经公司主要领导批准　　十四、保密文件销毁前必须逐一登记并在报集团主要领导批准后派两名以上工作人员进行销尽绝密文件应指定专人在公司内销毁　　十五、以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节要建立严格的登记制度在工作过程中保密文件管理人员要注　　意不要谈论文中的机密事项不让无关人员随意浏览不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等　　十六、公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息承办人应经公司主要领导审批不得涉及和泄露国家及公司秘密　　十七、公司工作人

5、员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中不准随身携带密级文件、资料要严格遵守保密纪律防止泄露事件发生　　公司档案保密管理制度[篇2]　　第一条各级保密人员要相互协调配合应主动为公司和公司各业务部门服务公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查　　第二条在对外交往与合作中对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时将由公司保密委员会立会研究决定后方可提供保密委员会严格执行国家的保密规定该提供的提供不该提供的坚决不提供　　第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管并进行登记管理

6、不得乱扔乱放　　第四条保密文件的复制必须履行审批、登记手续要严格按照批准的份数不得擅自多印留存密码电报一律不得复印复制文件应按原文密级进行管理复制中形成的废页应作为密件销毁　　第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录确因工作必须摘抄的须经公司领导批准并履行登记手续未经同意不得擅自复印、翻印和摘抄　　第六条保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封切忌将不同密级的文件混放于同一信封中密级的信封上要以戳记标明文件的密级封口时不应用钉书钉封口的方式应采用密封的方式　　第七条涉及国家机密和公司商业秘密的文件原则上不用传

7、真方式发送确因紧急情况需要时要用密码传真传送不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件也不得明电密电混用　　第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封其他人员一律不得拆封保密文件的登记、编号要与一般文件分开进行　　第九条传阅保密文件时必须由指定的人员统一掌握不经过领导批准不得擅自扩大秘密文件的阅读范围公司工作人员应在办公室阅读秘密文件公司领导确需在家中阅读秘密文件时应按照有关规定做好保密工作传阅或借阅文件要严格坚持登记制度　　第十条保密文件必须存放在有保密设施的办公

8、室及设备中保管并经常检查常用的秘密文件随手入柜加锁　　第十一条建立公司保密文件清退制度每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室如发现遗失要及时追查处理　　第十二条如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前必须把自己经营的秘　　密文件全部移交清楚移交时要造册、清点、核对并且要履行签收手续　　第十三条保密人员每年