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1、丹阳市佳琦超细纤维织品有限公司文件佳琦管字(2012)第13号佳琦公司车辆管理制度(草案)第一条:总则1、本着“方便、安全、服务、节约”的原则,做好公司车辆管理工作。2、公司一切车辆的管理与使用应参照本制度执行。第二条:车辆的使用管理 1、 公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由行政部负责管理。公司车辆由行政部指定专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。 2、本公司人员因公用车,须事前半个工作日向行政部申请调派,长途需提前2天申请;不按规定申请,不得派车。3、遵循客户至上原则,当用车出现矛盾时,接送客户有优先使用权4、
2、公司公务车均已外出时,在紧急用车时,行政部协调内部员工私家车辆派遣,出车前并做好登记(出车事由、地点、时间、行驶里程等),出车的私家车月终进行统计,并按规定、权限审批后,给于私用车补贴。5、车辆使用原则:在丹阳市区或市郊非大件物品类(提货、维修以及零星采购和行政部招聘等等),直接事件人可以采用坐公交或者骑车外出办理。6、外出学习和公司团队外出,需派车的,由行政部统一调配安排。7 、因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工,可根据实际情况在当月调休半天8、司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。9 、车辆
3、驾驶人必须具有合法的相应驾照;必须严格遵守交通规则。10、公司车辆不得借予本公司之外的人员使用;未经批准不得公车私用,批准私用者,个人应承担车辆使用里程油费。 第3条:车辆费用报销及其管理 1 公务车油料由公司行政部指定单位办理,外出购油及维修须经行政部批准后,凭发票实报实销、并同时附上“上次加油时里程---至本次加油时实跑里程”记录。2 车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经行政部核准后方可送修;一般清洗、打腊等车辆维护工作由驾驶员自己负责。 3 公司一般公务用车应指定修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经公司行
4、政部同意后,按实际情况进行修理,并按规定审批权限审批报销。 4、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但应事先征得行政部批准,事后填写车辆修理原因报告。 5、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,公司给以责任人考核。第四条:奖惩处罚 1、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。 2、 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆
5、违反交通规则,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。3、凡公司人员,酒后驾驶者,不管什么理由、什么事因,一律开除,不得留用。 4、 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与公司行政部联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。5、 发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。 a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚; b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚; c.重大事故(经济损失在5000~10000元
6、以上者):按经济损失的20%处罚; d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。6、 因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按5条执行。7 、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按5条执行。8 、公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。9、每月安全行驶,不出任何安全责任事故与事故苗头的,奖励驾驶员200元津贴;全年不出安全责任事故与事故苗头的,视情奖励500—1000元。第五条:车辆后勤保障与服务工作1、驾驶员必须文明用车,礼貌用语,热情服务,自觉维护好公司的形象。2、司
7、机应在乘车人上下车时,主动打招呼,开关车门;如乘车人带大件物品时,司机应予帮助;当乘车人中途下车需要办事时,司机一般不得离车。3、司机因故需离开车辆时,必须把车门锁好,如有贵重物品或重要文件资料应视情妥善保管好。4、注意日常车辆保养工作,保持车辆干净整洁;5、每次出车前,要坚持车辆检查。做到机油、汽油、刹车、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光到位完好。保持车辆处于良好状态。6、出车前做好行车路线的选择,确保经济与安全,回来后做好汇报与登记工作。7、司机应遵守纪律,服从调配;有事做好请假,不无辜缺勤。8、同事之间应团结、和睦,做到相互理解、
8、相互关心、相互帮助,相互支持。第6条:附则:1、未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。2、本制度经行政部起草,经总经理核定、批准后颁布施行。3、
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