网苑公司办公管理制度(修订后)

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1、网苑公司办公管理制度为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本制度。一、仪表：公司员工应仪表整洁、大方。头发：员工头发要经常清洗，保持清洁；男性员工头发不宜过长。指甲：员工指甲不能太长，应经常注意修剪。胡须：男性员工胡须不宜留长，应注意经常修剪。女性员工化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。着装：公司员工周一至周四需着正装（男—西装、茄克，夏季可着衬衣、T恤；女—职业女装、中式制服），严禁着运动装、牛仔装等休闲装及奇装异服。夏季，男员工不允许穿背心、汗衫、短裤；女员工不得穿无袖上衣、超短裙和拖鞋。二、工作时间内不

2、应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。三、公司员工自觉维护办公室环境卫生，不得随地吐痰，不乱扔杂物、乱堆乱放。每日到岗后，应擦拭办公桌、椅及工位地面卫生以保持其整洁干净，并定期对办公桌、椅进行全面、彻底清理。四、办公桌面要保持有序，桌面物品应摆放整齐。办公桌面允许摆放办公电脑、文件筐、少量办公用品，其它办公用品用毕后放于抽屉内。具体摆放要求如下：电脑主机应摆放在主机架上，显示器应摆放在靠近桌面内侧。文件筐摆放在显示器相对位置。文件筐内相关资料应摆放整齐。水杯一般放置办公桌右上角（个别办公桌位置特殊者可以根据实际

3、情况摆放物品）。五、办公区域要保持有序：1、上班时间，公司员工坐姿应端正，严禁歪、倒等不良坐姿。2、离开办公位时，须将自己的座椅推回办公桌下面。3、客人来访，应将客人引领至接待室或会议室进行接待，如以上区域无法接待时，可引领至办公区接待，接待时应尽可能低声，避免影响他人工作。客人离开后，接待人员应将接待室灯关闭、接待区域座椅归位、桌面物品收拾干净。4、员工个人物品（主要指大宗物品，如箱包等）不得长期存放在个人办公区域，更不得放于公共区域。六、会议室使用：会议室使用完毕后，会议组织者应及时关闭相关设备电源（投影仪散热完毕后关闭投影仪电源）。七、

4、个人专用的设备由个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。八、公司办公区域（总经理室、接待室、会议室客人来访除外）严禁吸烟。九、工作时间外出须填写《外出登记表》办理外出登记手续，由直接上级批准生效。十、每日按时召开晨会，做到站立姿势标准、注意力集中，严禁抄手、袖手、交头接耳。十一、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。十二、下班后，需关闭个人办公设备电源后方可离开，各独立区域最后离开人员需关闭区域照明用电及办公设备用电

5、。十三、严禁工作时间进行网上非工作事项聊天、看小说、玩游戏（与工作无关）、浏览与工作无关的网站。十四、员工应爱护办公设备，如有损坏需照价赔偿。十五、罚则本制度的检查、监督部门为人资行政主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应20元/次处罚。十六、其它人资行政部对本制度负有最终解释权和修改权。本制度自公布之日起一周内为适应期，适应期后将生效执行。山东爱书人网苑文化有限公司二○一一年五月十六日