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时间:2019-06-11
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1、一、规章制度第一章:总则ERP对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见。为确保相关人员确实动员起来,积极参与ERP的开展工作,使本公司的ERP能够顺利、稳定的运行,公司特制定以下制度。第二章:ERP岗位责任制2.ERP项目经理。2.0.1负责ERP项目全盘指挥工作。包含整个项目的规划,跟进,检查和支持.2.2ERP项目组长2.3岗位说明:序号岗位说明责任部门责任岗位责任人1负责ERP相关内容的培训,各项计划的落实与安排及各项工作考核项目组2负责监督及跟踪相关部门是否有按照erp流程在操作。项目组3负责整个网络的稳定和ERP系统的日常维护项目组4ERP运行情况的工作汇报,
2、及项目中的各项制度和文件的编写项目组2.3销售部:序号岗位说明责任部门责任岗位责任人1维护客户资料:录入客户代码、名称,以及其他业务需求信息,并保存。销售部2负责客户订单BOM的修改维护工作销售部3将客户确认的产品需求在ERP系统中录入销售订单。销售部3.1在销售订单上选择购货单位,选择产品代码。销售部3.2录入产品数量和交货日期;选择业务员、部门。然后对销售订单进行保存。销售部3.3确认订单上相关信息,审核销售订单。销售部4选择销售订单,生成发货通知单。销售部5确认通知单上相关信息,审核发货通知单。销售部6查询销售订单执行情况。销售部2.4技术部岗位说明:序号岗位说明责任部门责任岗位
3、责任人1技术部根据研发部开发的新产品,对产品的基础资料进行维护,制定产品的物料清单(BOM)技术部2对于工程物料清单(BOM)的更改,由需求部门申请,总经办审批。技术部按照审批单,在系统内录入工程变更单,执行BOM的更改。技术部2.5采购部岗位说明:序号岗位说明责任部门责任岗位责任人1维护价格资料采购部2维护供应商资料:录入供应商代码、名称,以及其他业务需求信息,并保存。采购部3依据采购申请单,下推生成采购订单。或者对委外加工生产任务单确认下达。采购部3.1确认采购订单的数量等信息,选择采购员。然后对采购订单进行保存。采购部3.2确认订单上相关信息,审核采购订单。采购部3.3确认订单上
4、相关信息,审批采购订单。总经办2.6仓库岗位说明:序号岗位说明责任部门责任岗位责任人1外购入库单:依据采购订单,生成外购入库单,并保存审核。仓库2生产领料单(或者委外加工出库单):依据生产任务单(或委外加工生产任务单),生成生产领料单(或者委外加工出库单),并保存审核。仓库3产品入库单(或者委外加工入库单):依据车间任务汇报单(或委外加工生产任务单),生成产品入库单(或委外加工入库单),并保存审核。仓库4非生产部领用物料,直接录入其他入库、出库单。仓库5销售出库单:依据发货通知单生成销售出库单仓库6盘点作业。仓库7期末处理。仓库2.7生产部岗位说明:序号岗位说明责任部门责任岗位责任人1
5、打印生产投料单生产部2生产任务单汇报生产部3生产任务单汇报审核生产部4查询跟踪生产任务单执行情况生产部第三章:ERP实施处理规定3.1.各部门主管或ERP项目组成员必须对本职能小组的ERP工作负责,必须合理安排好本部门的工作时间和人员,以确保按照实施计划参加ERP项目的各项工作,从而提交适时、适质、适量的资料。3.2ERP工作不是一朝一夕的,每天的工作要日清日结,不能因为手头上有其它工作要处理就把ERP实施工作抛到一边停滞在那,这样不单是你本部门的进度跟不上步伐,还会直接影响到相关部门的进度,从而会因为你一个部门的工作不到位而拖整个项目的后腿。3.3涉及到相关部门协助才能处理的问题,相
6、关部门要很好的配合,不能因有问题而自作主张终止工作或者用不正当的方法完成,也不能有相关部门向你部门求助时不理不睬、置之事外的现象发生。3.4日常工作中有困扰部门开展工作的难题不能解决时,要及时的反馈到ERP项目经理或是组长处,不能埋没问题,拖延问题,否则问题一旦爆发,后果自负。3.5为确保相关负责人对ERP操作的熟练度,ERP项目小组会根据具体的情况会安排培训工作,培训分为集中培训和单个培训,具体由ERP项目经理或组长定义。培训内容主要是理论培训、实践培训操作规范。各业务操作人员在使用ERP进行业务操作时,必须按照ERP指定规程进行操作,当遇到无法明确的操作业务时,不得擅自主张随意操作
7、,必须向项目组提出,由ERP项目小组给予解答,并按解答之后的操作规范进行操作。3.6参加各项会议和培训相关人员请按时到位,不准迟到,早退和一切违反纪律的事情发生。培训中不能有不懂装懂的现象,会议中要积极提出问题、讨论问题。3.7为提高系统资源利用率,ERP系统用户在完成各项操作后,应及时退出ERP避免其他用户无法使用。3.8各项业务的审核人员应认真履行本岗位职责,每半天至少登录系统1次,及时处理相关业务,发现问题应及时沟通、反馈,避免造成工作延
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