工程管理中心材料管理实施细则

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1、成都二绕高速公路（东段）工程管理中心材料管理实施细则（试行）第一章总则第一条为规范成都第二绕城高速公路（东段）建设项目材料管理工作，强化项目材料“质控”、“价控”和“量控”的要求，实现“质优、价廉、及时、高效”的管理目标，特制本细则。第二条成都第二绕城高速公路（东段）建设项目材料工作实行“统一领导、分级负责、相互监督、共同把关”的管理模式。第三条材料管理的基本原则一、先批准后采购的原则。二、谁采购谁负责的原则。三、采购与保管（验收）分开的原则。四、谁使用谁签字的原则。五、及时供应、保障供应的原则。

2、六、勤俭节约、创造效益的原则。第二章部门职责第四条各级材料管理部门职责一、工程管理中心材料部职责（一）工程管理中心材料部是成都市第二绕城高速公路（东段）材料供应管理的职能部门，负责组织、指导、调配、监督和协调本工程的材料采购、供应和管理工作。（二）按工程管理中心工程技术部提供的各项目《材料年、月度需求计划》编制材料采购计划，按每周的实际需要保障供应。16（三）负责与深圳市汇达投资咨询有限公司（下称：投资公司）相关部门沟通，按投资公司的物资管理要求，向深圳市瑞沣建筑材料有限公司（下称：瑞沣公司）提供

3、主材（附件一）需求计划，催促发货、结算和协调工作。（四）在投资公司授权下，可使用招标、议标、商务谈判等方式选定材料供应商，组织除主材外的一切材料的采购工作。（五）负责规划和指导项目部材料库的建设及管理，督促项目部材料科建立健全管理制度，优化运行，确保工程材料的需要。（六）优化零星材料采供方案和定期公布零星材料采购限价，确保“价控”目标的实现。（七）指导项目部材料科建立材料实物台帐和电子帐，实施总量控制和分阶段用量控制，确保“量控”目标的实现，降低物耗水平。（八）指导项目部材料科做好劳务承包单位所用

4、材料的统计管理工作，为工程决算提供材料的扣款依据。（九）负责指导各项目部的材料进出、材料调拨、周转材料和材料租赁等工作。（十）负责中心材料库的建设及全面管理。（十一）负责材料总帐管理，汇总项目部材料收发、存明细账和各类统计报表及材料结算等工作。二、项目部材料科职责（一）项目部材料科是项目部材料管理的主管部门，对项目部的材料负管理责任，接受工程管理中心材料部业务指导和监督。（二）在辖区项目部管理下，按照材料部要求，建设管理好材料仓库，建立健全管理制度，安全、高效地保证工程材料的需要。16（三）负责与

5、工程管理中心材料部及相关方的沟通，按照上级要求，制定项目部材料管理细则，并组织实施。（四）负责零星材料采购，调查收集本项目部所需零星材料资源及价格信息，编制项目部零星材料采购计划，报工程管理中心材料部审核后方可采购。（五）负责项目部材料采购计划的上报、材料验收、仓储、发放和结算等工作。（六）负责汇总工程管理中心材料部要求上报的材料统计报表和相关信息资料。第三章材料计划的编制和提报第五条项目部工程技术科根据施工作业队的实际需要及时、准确的编报各类材料需求计划，经项目经理、工程技术部、管理中心分管领导

6、审批后，送计划合同部备案，报材料部，同时发送电子文档（计划申报流程见附件二）。第六条工程管理中心工程技术部要按时向材料部提供《工程材料年度需求计划表》（附件三）、《月度材料需求计划表》（附件四）。工程材料年度需求计划应在上年11月末提供，月份计划应在月末20号前提供，计划周期为次月1日至31日。第七条材料部根据工程技术部提交的材料需求计划并结合库存情况编制《材料采购资金计划表》（附件六），按相关流程审批后实施，严禁无计划采购，维护材料计划供应的准确性和严肃性。第八条材料需求计划表一般应包含以下内容

7、：材料名称、规格型号、质量标准、数量、需用时间和到货地点、使用地点等。第九条项目部材料科每周向工程管理中心材料部上报《材料采购申请表》（附件七），上报时间为每周四，同时发送电子文档。16第十条紧急抢险和零星材料采购填报《临时（零星）材料采购表》（附件五），由项目部直接上报材料部。第四章材料采购管理第十一条采购原则一、材料采购坚持“质量合格、价格优惠、费用节省、服务优良”的宗旨，对材料供应商进行比质、比价、比服务，择优确定供货单位。二、同种材料采购必须选择至少三家供货单位（火工品等特殊材料除外）。被

8、调查的厂家及供应商应提供有效的营业执照、税务登记证、生产许可证等资质证明复印件、产品介绍、质量检验报告、产品价格及运输费用和售后服务等书面资料。三、同质量、同品牌的材料在条件允许下，原则上就近或以生产厂家为首选供应方，其次为一级代理商，对中间供应商不作优先考虑。四、对不具备招标采购条件的材料，由工程管理中心材料部牵头组织相关部门以比价、商务谈判的方式采购。五、坚持对供应商的调查、商务谈判必须两人以上的监督约束机制。第十二条采购模式及分工：根据项目施工生产任务，结合当地资源状况，按照