工程管理中心管理方案.

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宛丘文化创意园工程管理中心管理方案二零一四年四月一日 企业理念公司发展愿景:引领都市生活新观念。企业理念:规范发展造福社会高素质、高速度、高质量、高效益程序化、规范化、正规化、制度化打造强大的工程运作能力,企业价值观:打造优秀的行业和市场价值链,建设优秀的企业生态系统,互利共赢、共建共享管理原则:以现代企业科学发展观指导发展管理致胜.系统致胜、团队致胜确立清楚的目标及策略作出积极和务实的行动计划设定严格的财务预算及监管系统确定责任及分工建立有效的沟通和协调系统提供准确的报告和分析人力资源发展理念:德才兼备,精干高效,一职多能以干事创业吸引人、以真才实干优选人打造精英化、管理型、高绩效企业团队工程管理中心组织架构及岗位职责一、工程管理中心职责(一)工程管理屮心是宛丘文化实业有限公司派驻建设项口的管理机构,代表公司对建设项目实施统一的目标管理。(二)执行国家建设方面的法律法规和公司的各项工程规范和管理制度,落实所管项冃的各项质量管理工作。(三)负责实施建设用地范囤内的各种建筑物、构筑物的拆除、林木的移栽或砍伐。 (四)负责督促并配合施工单位申办正式工程和临时设施的施工许可证,负责施工占道、专用道路接口的许可证,按建设程序组织施工建设。(五)负责落实水源、电源、排污、通讯接口,开工前组织实施“三通一平”工作。(六)参与工程合同的洽谈工作。会同施工单位办理开发项目施工阶段的行政批件,申办开发项冃所需的水、电、气、通讯、道路等手续。(七)负责纽织有关单位进行设计交底和图纸会审,按约定的时间和数量向承包单位交付施工图,及时处理施工中提出的设计修改和技术问题。(八)负责组织有关单位共同审定施工组织设计或施工方案,并监督执行。负责组织、检查开工前的各项准备工作,会签开工报告。(九)负责按时提供甲供材料、设备计划,并督促计划的落实,满足生产建设的需耍。(十)负责制订项目建设计划,组织现场代理和监理人员按计划对工程进度、工程质量、工程成本、安全生产、文明施工进行监督考核。(十一)组织工程计量和现场签证,履行合同条款并提出结算意见。(十二)负责主持项目协调会,协调好项目内外各方面的关系,及时解决各施工单位的矛盾和困难,为开发项目的顺利建设创造条件。(十三)负责审核各酒工单位的竣工报告及冇关资料,组织工程的中间验收和工程竣工验收,完善验收手续。(十四)负责组织工程的单项(专业性)验收利综合验收,完善验收手续,并按公司规定向运营管理中心办理移交。(十五)负责工程完工示各种技术档案资料的收集,按国家档案标准归档,木公司留存档案移交档案室保存。 (十六)负责落实工程完工后因质量问题发生的返修和质保期间的维修工作(项H部撤销后,此项工作由运营管理中心负责)。(十七)完成领导交办的其他工作任务。二、工程管理中心组织架构图安全维护部部人事行政部工程技术部三、工程管理中心部门职责(一)、人事行政部1、负责本部的行政管理和H常事务,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和F情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2、人力资源管理与开发(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对中请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,來实现人力资源合理配制。(3)、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,通过报酬、保险和福利等手段对员丄的丄作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。(4)、培训开发:现在的企业的竞争,说到底是人才的竞争,是一•个企业整体素质的竞争。一•个金业的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业Z本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发來“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。(5)、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持金业的经营的高效率。3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业口身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硕性管理来达到冃的。4、及时完成领导交办的其他工作。(二)、财务部1、按照相关规定,遵守各项收入费用开支范围和开支标准,挖掘增收节支的潜力,合理使用资金,加强资金管理,做好工程结算工作,确保公司计划和利润指标的实现。2、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐冃清楚,口清刀结,按时报帐;负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作。 3、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作;负责公司工程用款计划和管理费用的报批,审核工程拨款计划,核实工程进度,严格按照管理权限的要求和工程形彖进度拨付工程款,杜绝超拨现彖。4、及时准确地为董事长提供核算资料和经济信息,协助董事长做好公司有关财务的经营管理工作,负责考核资金使用效果,发现经营管理中出现的问题,及时向公司提出合理化建议;定期协助考核各业务部门计划执行、完成情况,按公司有关规定考核、兑现奖惩。5、负责对上报表、对外数字公如的制定、核准工作,负责与相关部门、单位的工作联系和关系协调工作。6、财务部在对公司服务体系构架和公司运作的专业化研究过程中,提供财务政策和专业研究方面的支持。7、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。8、拟定各项财务计划,提供财务分析报告。9、做好各分公司的内部审计工作。10、及时完成领导交办的其他工作。(三)、工程技术部1、贯彻执行施工技术规程、规范,组织制定施工技术管理办法,负责项目工程技术管理工作,进行开工両的施工调查,按照要求编制项目实施性施工组织设计和质量计划。2、审核设计文件,计算工程数量,报计划合同部复核后上报。配合物资采购供应工作,编制材料计划(刀、季、年),注明材料的技术标准、环保标准,办理变更设计。3、参加设计交底,负责向施工负责人进行技术交底。负责现场各道工序的技术指导、技术监督工作,并及时处理施工小遇到的技术问题。4、负责组织木项目的交接桩和施工复测、放样、施工过程控制测量、监控量测及数据的整理分析,用监测数据指导施工、竣工测量。5、办理分部分项工程开工报告,认真填写工程口志,隐蔽工程先自检,在由监理工程师检杳、签证。6、编制特殊、关键工序的作业指导书及监控办法,经总工程师审批后上报,结合工程具体情况,完成临吋设施方案的编制、上报工作。严格按技术规程、施工方案进行过程控制,组织各工序工程师抓好现场施工,完成日程进度、质量H标。7、对合同约定内容应充分理解,掌握,特别对计量支付、价款调整与结算等条款等条款 更应透彻理解、熟悉掌握,依据合同文件进行收方计量。8、严格执行月末(每月25日)收方制度,并及吋上报,做好项F1经济活动分析基础资料的收集、整理工作。9、制定质量措施,参加质量检查。制定工程项冃防汛、防寒具体措施,编制季节性专项施工方案。10、通过规范工程质最监控、改进的全过程,确保工程质最满足规范、验标和合同要求,防止质量不良事故的发生,实现项目质量目标。11、推广新技术、新工艺、新材料、新设备,组织开展QC小组活动。编制技术总结和开发工法,应有计划、有步骤地对作业人员进行技术培训。12、为促进项冃施工综合管理水平捉高,保证实体验收和工程评优。施工过程中认真收集整理文件资料,分类立卷保存,工程竣工时提出完整的技术资料。13、严守保密制度,一切施工原始记录、资料数据,不得对无关人员开放。14、负责项目部调度工作,做到及时、准确、真实反映施工牛产信息。15、及时完成领导交办的其他工作。(四)、安全维护部1、保安人员应认真负责、坚导岗位、严格执行安全管理制度,对现场实行封闭管理,值班时不得擅离岗位。2、新进人员进入现场时,要戴好安全帽,并要遵守现场安全管理规章制度,服从现场管理人员的指挥。及时到项冃部做好相关登记手术。非作业人员不得进入施工现场,确因工作需要进入现场内的,必须按公司规定办理相应手续后方能进入作业场所。3、严格执行工地人员进出制度,外来人员进入工地,必须实行来访人员登记手续,到工地推销产品的人员必须到工地办公区内办理事宜必须经保安队长同意后,正确佩戴安全帽,方可进入。4、材料进入工地时必须做好登记,若因材料不合格等原因造成须耍拉出时,必须耍持有“物品出入证”方可放行,无车辆进出工地时,一律开小门。5、保安人员在材料进入要做好登记。6、如有工人携人量个人物品外出时,必须由其项目经理的通知,检查确定全部为个人物詁,方可放行。(值班人员在记录本作好记录,如:姓名,负责项目,吋间,所带物品)7、丿施工人员如有携带丄地物资外出时,必须持有''物品出入证”,并有其项冃经理的签字方可放行。(门卫人员要把己使川和未使川的出入证分开整理并保存,授后在记录本上记录) 8、做好防火防盗工作,遇无法处置的意外,应及吋报警。9、及吋完成领导交办的其他工作。(五)、招采部1、负责拟定并完善招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册;3、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,并对其真实性、合理性、有效性负责;4、及时向本中心通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;5、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;6、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件屮的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;7、负责组织丄程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批丄作;8、代表公司参与合同纠风的调解、仲裁或诉讼活动;9、负责木部门合同档案的管理及保密工作;10、负责市场调查,了解市场行情,收集、整理材料(设备)价格信息;11、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;12、协助工程技术部开展采购材料、设备的质量检验工作;13、监轉材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;14、做好廉政建设,努力降低工程成木,保证公司利益不受损害;15、及时完成领导交办的其他工作。 四、工程管理中心岗位职责工程管理中心经理直属上级总经理总属下级工程管理中心人员1、在公司总经理及总工办的领导卜,全面负责工程项目施工进度、质量控制、工程档案、竣工验收以及安全管理工作。2、负责项口部人员考勤、考核、岗位分工及行政办公事务管理及技术人员的调配与业务培训工作。3、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审及施工管理阶段各项手续的报批匸作。4、负责组织协调工程项目设计、施工、招标、监理等单位的管理工作。5、负责根据施工组织设计和施工方案,控制工程项目形象工程与进度计划。6、负责协调设计院、施工单位、监理单位等各单位的现场工作,处理日常发牛的工程有关事项。7、负责组织图纸会审及技术交底工作,提出各专业审查报告。8、负责开工前的现场准备工作,做好“三通一平”工作。岗9、负责定期召开工地质量、生产、技术会议,参加监理例会,对质量、进度、安位全文明施工等进行评价,协调与工程施工冇关的各方面关系。10、负责组织各专业工程技术人员参与甲供材料设备的市场考察与进货验收工作。11、负责纽织各专业工程技术人员参与招投标的辅助工作。12、负责组织甲供材料设备的质量检验及施工单位进场材料的质量检验工作。13、负责处理与监理、施工、供应单位的合同执行、预结算工作。14、负责建立安全竹理制度,监督现场安全施工操作规程与管理工作。15、监督检查监理的日常工作,定期进行抽查与汇报工作。16、负责审核工程变更、设计修改、现场签证的工作。17、负责处理行业主管部门的检查与协调沟通工作。18、负责分部工程质量验收,协调外部关系,组织竣工验收,办理工程移交手续,对遗留问题做出妥善处理。19、负责项目的工程档案资料的收集与归档工作。20、负责协调部门间的丄作关系,妥善处理与本中心有关的各类事件; 21、及时完成公司交办的其他丄作任务。权利1、对投资项目的建议权2、对投资计划、投资方案的审核权3、房地产行业资讯调查经费的合理使用权4、要求相关部门配合的权力5、对本中心员工聘用、提请奖惩、解聘的建议权6、本中心员工监督、考核、检查权;7、本中心费用控制权。责任1、对本中心工作质量负领导责任;2、协助其它管理中心工作的责任;3、对本中心员工违反公司制度的行为负行政责任。(一)、人事行政部岗位职责人事专员直属上级工程管理中心经理直属下级无岗位职责1、按照木屮心的用人标准,协助经理招财、录用各类人员,做好人员的储备工作,保证本中心正常运转;2、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;3、实施员工绩效考核工作并配合相关部门依据年度工作情况对本中心员工实施考核;4、组织员工签订劳动合同及续签手续并;5、办理员工调配、任免、晋升、奖惩的相关手续;6、对公司员工档案进行综合管理;7、及时完成领导交办的其他工作。行政专员直属上级工程管理中心经理直属下级无岗位1、对木中心行政财产物资进行登记、造册,定期进行盘点;2、按照公司年度费用预算,严格控制各行政费用支出及确认费用分摊范围;3、负责本屮心各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录,确保无遗漏; 职责4、负责办公室文稿的打印、发送、归档和公司办公物品、图书资料的管理工作;5、木中心各部门协调会议的通知、会场安排和会议纪录;6、対本中心人员申领办公用品进行记录、发放、保管、背记管理并做好发、存月报表;7、办公区的清洁卫生及绿化管理;8、及时完成领导交办的具他工作。。(二)、财务部岗位职责会计直属上级工程管理中心经理直属下级无岗位职责1、在项目经理和分公司总会计师领导下,负责项目部财务会计工作。2、按照《会计法》和有关财经法规、政策、制度的规定,负责项目的会计事项,进行会计核算,实施会计监督,严格维护财经纪律,并协调好同牛产、经营、供应等部门之间的经济关系。3、对违反国家经济法律、法规、政策、制度的有可能在经济上给公司造成损失浪费的行为,要加以制止或纠正,制止或纠正无效时,应按《会计法》第十九条的规定处理。4、负责组织实施月、季、年度财力收支计划,层层落实与分解,负责对执行情况的检查和分析,并提出合理的建议。5、编制财务收支计划,有效的使用资金,提高资金的使用效率:建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。6、负责协调供应部门做好动力设备和工具、仪器及生产用具的清査、盘点和对账工作,提高资产利用效率。7、负责各项收入、成本(如生产成本、制造费用)、费用(如财务费用)的核算,掌握冃标成本,考核成本指标。8>建立财务成本控制体系,对成木和资金进行控制;进行的控制、核算和分析,督促项目有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益,保证生产经营目标和利润目标的完成。9、负责审核记帐凭证(含所附原始凭证)的合法性、合规性、准确性。10、及吋完成领导交办的其他工作。 成本专员直属上级工程管理中心经理直属下级无岗位职责1、参与项冃可研阶段的成木佔算、定位阶段的成木测算、方案设计阶段的成木匡算、扩初完成后的成本概算及评审。2、参■项目冃标成本的编制及评审。3、参与标底的计算审核及工程量清单的编制及审核。4、参与整理和完善工程项目招标材料设备清单。5>组织招标文件中的商务部分的编制,并组织专业工程师对各投标单位的商务标进行评价。6、参耳工程承包商、材料设备类、设计类供应商、营销类供应商的招标工作。7、负责本项目固定单价、材定总价的算量。8、负责设计变更、现场签证核算工程量,签署造价评审意见。9、审核工程进度款付款巾请,审核工程进度报量。10、负责本项冃设计变更、现场签证的汇总分析并每刀上报本中心经理。11、在项目实施过程中,监控项口成本,对超出预期变动范围的情况提出启动预警程序。12、配合设计和施工阶段的经济评市,确保符合目标成本控制的要求。13、在项冃施工阶段派驻现场,实行矩阵管理,专业上接受成本管理部的管理和调配,行政上接受项冃部的现场考勤。14、参与项目工程结算或审核外部造价咨询机构所作的工程结算。15、参为项目成本后评估工作,负责完工后项目的成本信息整理和分析,编制项目成本总结报告。16、根据评审示的项目成木评价报告,组织制订成木改进措施并落实改进责任。17、根据目标成木,对超目标成本的方案或部门捉岀整改意见。18、项冃实酒过程中,组织收集、整理本项冃成本信息(如设计规格、造价、签证等),建设和完善成本数据库。19、及时完成领导交办的其他工作。(三入工程技术部岗位职责 工程技术总工程师直属上级工程管理中心经理直属下级工程师、预算员、资料员1、参与公司项H开发的考察评定及投资决策,主持项冃的前期规划设计、及项H总体方案的初步设计等前期工作。2、负责评议和审定设计院、监理公司提交的设计、图纸、方案等工程技术资料,提出审核意见。3、负责审核承包单位提交的开工报告、施工组织设计、各专业技术方案,制定总体施工进度计划及管理方案。4、负责审核与工程项冃相关的各类费用申请、支付凭证及竣工结算等资金控制文件,提出审核意见。5、负责控制工程项H的投资建设成本、工程造价、质量控制及工程预决算等各类方案、计划、报告及文件的审核批准工作,提出审核意见。6、负责审核和处理工程变更中请及执行情况。7、负责主持工程质虽事故及调查处理工作。岗位职责8、负责调解处理开发、设计、施工及监理等单位的合同争议及处理、索赔等事项,审批各类工程延期事项。9、负责项冃考察、施工队伍、材料采购、质量安全、工程进度、合同预算及丿施工管理的监督工作,组织图纸会审,审查施工方案。10、负责组织编写并签发施工管理工作刀报,阶段报告和专项总结。11、负责审核签订分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审杳承包单位的竣工申请,组织工程项目的竣工验收和质量检查工作。12、负责监督管理工程项冃的设计丿施工图纸、监理资料、承包合同资料、招投标资料等丁•程档案。13、负责审查批准与工程项冃建设冇关的物资采购合同,组织大宗材料及重要设备的招标工作。14、负责组织工程竣工验收和工程质量等级评定工作,工程技术档案的审核、整理。15、负责组织各类行业主管部门的现场检查、法规培训及项目评审工作。16、负责检查T程技术人员的日常工作,根据项目进度,进行工作和人员调配。17、负责编制工程项忖年度、季度总体工作计划与工程进度、质虽、成木等控制方案,并监督执行。 18、负责组织协调与工程项冃建设冇关的行业主管部门进行沟通,建立良好的合作关系。19、负责协助设计施工阶段的各项忖建设手续的报批监督工作。20、按时完成公司交办的其他工作任务。1、对现场工程建设技术的指导权2、对施工现场安全文明建设的的管理权3、对现场工程建设质量的监督权4、对工程现场实施方案的协调权、建议权5、对工程招投标底洽商谈判的参与权6、对工程建设设计变更、工程洽商的审核权与决策权7、在权限范围内,可以代表企业对外行使联络权和协调权8、对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘的建议权1、负责安全文明建设的管理工作2、负责工程建设项目的施工技术管理、开工准备、对外技术协调等工作3、熟悉施工设计图纸,参与施工设计图纸会审和技术交底工作责4、负责工程变更初审、工程量的确认签证、隐蔽工程的验收以及工程决算的初审任工作5、参与分项、单项工程的完工验收,组织工程的竣工验收6、会同监理进行现场签证,审核施工单位编制的报表7、协助签订工程施工合同、编制材料供应计划8、负责工程技术文件资料的收集、保管和归档管理工作预算员直属上级工程技术总工程师直属下级无1、负责协助编制年度建设项冃、开发项冃总概算及单项工程综合概算。2、负责土建、水、电、园林、景观工程等建筑沌工图纸预算和材料预算的编制、计算、审核及结算工作,。3、参与主体以外工程实物量测定和土建、配套隐蔽工程量的验收。4、参与工程竣工验收的综合管理工作,负责预算变更签证。5、负责开发项冃工程总面积和分户面积的计算工作。6、负责竣工工程结、决算的审定工作,并对结转工程进行年终盘点。 7、负责协调设计、施工和临理等相关单位的预结算工作,协助处理相关纠纷事项。8、负责收集整理行业札I关法律法规、行业规范并建立信息数据库。9、负责起草承发包合同,配合签订与承包单位工程(成套设备)承发包合同、设计委托协议。10、负责对设计、建筑、承包、监理、采购等招标或议标的工程提供标底、按招标岗的有关规定进行招投标商务评标工作,为确定施工单位提供决策参考。位11、负责办理工程重人合同变更、索赔工作,及时审杳、调整工程价款,签订有关职的补充合同。12、负责审核、监怦工程进度,控制工程造价,按期编制工程及材料拨款计划。13、负责协助编制公司地产拓展项日的材料和工程成本测算和结算方案。14、负责甲方采购材料数量统计,及时与施工单位及材料商核对,进行材料结算。15、负责审杳木项目工程计量和造价管理工作,审杳工程进度款,提出审核意见。16、负责审核承建商工程进度川款和材料采购川款计划,严格控制投资。17、负责编制工程投资完成情况的图表,及时进行投资跟踪。18、负责审核承建商提交的竣T结算。19、负责收集、整理投资控制资料,编制投资控制的监督记录资料。20、负责协助收集整理行业相关法律法规、行业规范并建立倍息数据库。21、负责对工程技术人员进行专业管理软件的培训工作。22、及时完成领导交办的其它工作。资料员肓属上级工程技术总工程师肓属下级无1、负责协助制定木部门各项管理制度及工作流程,编制总体工作计划及分解目标,协调处理各部门之间的业务关系及业务接口,组织工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。2、负责本部门人员的考勤、考核及tl常办公事务的中报及执行工作。3、负责按照公司的总体要求,进行部门人员的思想建设和业务培训。4、负责部门内计算机及设备的使用、IJ常管理工作。5、负责工程类会议的记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。 6、负责督促各专业工程师及部门按照工程项目年度综合计划要求,按时完成工作任务。7、负责掌握工程项冃各项工程进度及计划指标的完成情况,及时向领导反映,发现问题及时与冇关部门协调处理。8、负责建立各项工程统计报表体系,对工程进度及质最安全进行检查、督促,定岗期编制工作总结及统计报表,上报公司。位9、负责完成匸程技术部各类统计报表的制作、填报工作。职10、负责工程月报的编制、发放工作。责11、负责工程前期的设计图纸、招标文件、丿施工监理、质量安全、预算造价、施工合同、采购合同及竣工验收等T程技术档案的收集、归档及管理工作,编制工程档案案卷目录、卷内目录等检索工具,建立完善的档案信息数据库。12、负责综合验收的档案管理工作,对工程档案进行鉴理、立卷、归档工作,按行业主管部门的要求,使案卷质量符合国家要求,并进行档案移交。13、负责协助概预算工程师完成招投标的文件编制、评审及相关工作。14、负责协助采购员完成采购合同的执行并严格出入库管理。15、负责协助招标文件及采购合同的准备和归档工作。16、负责协助经理安排、处理日常行政事务。17、负责安排工作检查,文件发放和信息反馈工作。18、及时完成领导交办的其它工作。土建工程师肓属上级技术总工程师肓属下级无1、负责木专业的施工管理工作,协助制定木专业施工管理规范技术标准与工作流程。2、负责开工前的现场准备工作,做好“三通一平”及施工区域划分工作,协调施工单位及周边单位的关系。 3、负责组织监理单位、丿施工单位进场、检查考核监理人员、施工单位的现场管理人员及技术人员素质水平,组织学习国家现行的丿適工规范、安全质量标准、建筑材料使用规定、设计图纸屮各专业强制性规定等具体T作。4、负责审核施工图纸,协助经理组织图纸会审核设计交底,提出木专业审查意见。5、负责协调监理工作,对工程进度控制、质量控制、建筑材料构配件设备认证、工程进度款控制、丿施工安全及方案审核、罚款等事项进行监督。6、负责作为卬方代表随时抽检进场材料及构配件的质量、施工质量、施工工艺流程及施工安全,对发现的问题及时做出裁定并要求幣改,提出书面处理意见。岗位职责7、负责本专业的隐蔽工程验收,轴线和标髙的复核等工作,并负责落实整改意见。8、负责木专业的工程形象进度及整个工程实物量测定的签证工作,作好工程质量、安全施工的监督检查工作。9、负责组织相关单位参加基础、主体、竣工三步核验工作,参加分部分项工程验收或竣工验收T作,审查整理竣T档案资料及移交T作。10、负责本专业材料、设备的进场验收及检查工作。11、负责解决土建工程设计变更及工程签证等工作,协助预算工程师做好工作核实工作。12、负责检查、监怦、解决监理单位的监理工作刀报和监理业务范围内的专项报告,作好工作记录。13、负责协助项目经理组织工地质量、牛产会议,参加监理例会,对本专业的质量、进度、安全等进行评价。14、负责本专业现场工程技术资料档案的整理、收集工作。15、负责配合与本专业配套工程及施工单位的技术交底工作。16、完成领导交办的其它工作。水电工程师直属上级技术总工程师直属F级无 1、做好工程前期临水临电工作及有关报批手续、三通一平等事项。2、协助做好项目方案论证、优化,并能提出合理化建议上报部门领导。3、配合项冃设计、监理、施工等单位的招标等事宜。4、会同监理、各施工单位参与水电安装就工图纸会审,协助设计单位完善就工图纸。在施工中如冇需要变更的部分,要书面上报工程技术部经理按止规程序进行正式变更。5、做好水电安装工程各分部分项的技术交底,会同监理认真审核施工单位的水电安装施工纽织设计、技术方案,提出书面意见报部门领导按程序审批实施。6、依公司宏观计划编制水电安装工程总进度计划和月进度计划及周进度计划,并按阶段对工程进度动态情况进行分析、调整、控制。禅促检查安全生产、文明施工。7、督促施工单位严格按照现行规范、规程、标准、设计图纸进行水电安装施T,尤其是做好隐蔽验收和质量通病防治工作,及时正确处理有关质量问题,不能处理的岗问题务必及时上报上级领导恳请处理。位8、协助甲供水电安装方面设备和材料的考察认定,对进场设备、半成品、材料会职同监理认真审核其质量证明书、检验报告、出厂合格证,按规定进行取样、复验。责9、参与组织各阶段的水电安装T程验收,并协助竣工备案T作,配合房产备案等事宜。10、以高度的责任感审核、签定水电安装各项工程签证、有关工程量,并及时上报上级审批,协助工程决算。严格按照合同签认工程款支付申请。11、做好自身的工作记录,禅促施工单位、监理单位及时整理、完善水电安装工程各项资料。12、负责协调好监理、与水电安装工程有关的各施工单位、各部门的工作,并配合土建工程工作。13、与时俱进,及时学习新政策、新材料、新工艺、新产品等。14、按时参加工程例会,总结水电安装方面上周工作,安排下周计划。15、完成领导交办的其它工作。安装工程师直属上级技术总工程师直属F级无 1、协助技术总工程师做好工程开工的准备工作。2、参与安装工程资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议,负责刈•投标单位进行安装方面的现场答疑。 3、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。4、审杳并监督检查《水暖施工组织设计/方案》和《施T•监理规划》的实施。岗位职责5、负责审查安装工程相关各单位提出的安装工程变更要求。6、根据相关规范标准对安装工程施工质虽进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成時况进行检查考核并提出调整意见。7、根据工程施工计划对安装工程的进度进行监督、检查,并根据悄况提出调整意见。8、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目安装施工过程屮出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。9、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。10、负责对安装施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。11、对安装T程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。12、负责安装工程的竣工验收。13、完成领导交办的其它工作。园林工程师直属上级技术总工程师直属下级无岗位职责1、全面监管有关园林绿化工程方面的工程管理工作,并根据施工过程中的貝•体情况,及时进行各方面的专业协调工作并及时予以反馈;2、处理工程进行过程所发生的相关专业方面的变更事宜,协调设计和施工及监理方面的关系,有效控制其对项目进度的影响;3、配合工程监理单位,对和关专业的施工质量、施工进度进行监控,跟进项目的节点进度;4、参与相关专业各分部分项工程的质虽验收评定工作;5、负责园林的施工与设计、监理的协调,审核土建、装饰施工工程量,协助审核工程款;6、协调项目总包、分包与监理的关系,协调在项目进程中土建同其它专业工程师的关系;7、审核相关专业有关甲供材料和设备的报价、数量及质量,并负责对其的清点、 验收及保管工作;8、做好整个项目运作过程中相关专业各类文件资料的收集工作,并交由有关档案保管人员统一管理。9、参加每周的现场工程例会,提出相关专业存在的问题并落实解决方案;10、完成领导交办其它工作。景观工程师直属上级技术总工程师直属下级无岗位职责1、针对开发项目,对景观专业重要的建材与部品,进行产品及加工厂家的调研,完成考察报告;2、依据公司相关设计要求,对公司选定的景观设计公司,编写设计合同、设计交工标准等;3、配合组织项目景观方案、初步设计、施工图,图纸审查,提出相应的修改建议。把握景观设计效果;4、参与景观专业竣工验收,并对和关问题提出整改意见;5、调研景观材料的价格和质量情况,参与项目成本控制,根据项目开发需求,配合相应的调研工作,完成景观专业相应的技术报告;6、与景观设计单位进行设计沟通、与工程技术部等相关部门进行景观专业衔接,协调参与重大设计变更中景观专业工作。配合前期部管线综合部分的各专业设计;7、负责景观材料、植物的选定.施工现场软景、硬景、水景、雕鴉、小品等工程的综合协调。8、完成领导交办的其它工作。(四)、安全维护部安全维护队长直属上级工程管理中心经理直属下级无1、坚决贯彻执行木屮心经理的指示,切实做好工地安全保卫工作,对公同和工地项冃安全负责。 岗位职责2、坚持工作原则,不徇私舞弊,秉公办事,吃苦耐劳,以身作则,带领和领导队伍做好工地安全防范工作,确保工地项冃财产不受损失,不影响丿施工的进度和工期。3、负责布置和制定安全工作计划、制度及检杳落实,维护丁地内外治安秩序,经常巡视及时发现问题,及时纠正。4、做好当地公安、城管及政府职能部门的安全协调工作。5、按照工地项H及公司规定、耍求,积极组织队员全而深入的做好安全防范工作,轉促检查队员遵守保安内部管理制度、工作纪律,安排、布置日常工作的开展,按照制度要求做好人员招聘、录用、培训及服装设备配发等工作。6、以身作则,做到作风正,纪律严、关心队员的H常生活以及队伍的思想工作,为队员排忧解难,共同完成木屮心制定和交办的安全防范任务。7、做好队员的FI常正帘值班次序和轮休、考勤、请销假、对保安值班的工作质量、效率,纪律的检查工作,对值班岗亭及宿舍建立健全卫生检查制度及公司固定资产的维护、保管制度。8、及时完成领导交办的其他工作任务。门岗直属上级安全维护队长直属下级无岗位职责1、集屮思想坚守岗位,严格遵守国家的法律、法令,白觉遵守有关治安条例。2、上岗时不准擅自离开岗位,不准开小差,干私活。3、严格把好门卫关,对进出物资和车辆必须凭证件及冇关人员签字证明方可放行,并且做好登记。4、非本工地施工人员和车辆未经同意,一律不准入内。5、本工地施工人员应主动出示出入证检查。6、晚上值班轮流值勤,要做到勤巡逻,勤了望,勤观察,勤检查,发现不正常情况及时向队长汇报,采取可行措施,及时处理解决。7、讲究文明礼貌,待人接物和处事,应讲究方法,以理服人,敢于同不好现象作斗争。8、认真做好门卫内外的卫生保洁工作。9、树立高度的责任心,立足本职岗位,具有良好职业道徳和敬业精神。 10、如有违反现扬保卫制度者,按丄地治安条例处罚。11、及时完成领导交办的其他工作任务。巡逻员肯属上级安全维护队长直属下级1、每小时巡查一遍施丄区域并进行区域签到。2、对巡查工地所发现的问题要及时处理,汇报和记录。3、制止任何施工队将物品和施工材料存放于施工道路及非存放位置。4、监管工地用水情况,对施工方没关水龙头的情况及时跟进处理,不得造成地面水浸现象。岗位职责5、监管工地用电情况,工地一律不得用花线作导电材料,违者一律没收。其次对电箱接线杂乱和丿施川接线不川插座的违章川电的情况及时通知监理协助处理。6、各施工单位施工范围内的卫生由施工单位负责清运到客户中心指定位置,要求施工现场干净对不及吋清理的通知其负责人处理,对不配合者告知监理并下发违章通知单。7、对工地目前要进行电焊施工的必须办理动火手续和配备灭火器并符合安全施工标准,违章者坚决制止并按章处罚。8、作好工地现场电表、电箱、消防设备的成品半成品保护工作,遇有破坏偷盗的情况要及吋制止并作出违章处理。9、工地巡逻人员不得在工地坐、卧、依靠、吸烟打吨。10、制止施匸现场所以人员动用明火和控制易燃、易爆物品进入匚地。lk工土也未经公司批准不得仃人留宿对违反规定的要严肃查处,遇有无关闲杂人员要询查具体原因,没造成损失的立即清除现场。对工地造成损失的要追究其责任并作好相关处理记录。12、及时完成领导交办的其他工作任务。监控员直属上级安全维护队长直属下级无 岗位职责1、值班人员耍着装整齐、精神饱满、坚守岗位、尽职尽责,不得无故脱岗。2、值班人员必须经过培训上岗,熟悉掌握操作规程后,方可值班。3、严禁闲杂人员进入监控室,不得在控制室内会客,值班时间不准看书、看报,不准躺卧睡觉,不准做与本岗位无关的事情。4、每II接班时,应将当班发生情况以书面形式告知接班人,接班人应检杏设备的工作和清洁情况,保证设备处于陆好的工作状态。5、每LI做好监控室的卫生工作,并随时保持监控室清洁,如交接班时,当班人未做好监控室卫生,接班人有权不接班。6、严格按规定操作步骤进行操作,密切注意监控设备运行状况,保证监控设备安全有序,不得屮断监控录像,删除监控资料或将监控资料挪为它用。7、值班期间发现可疑情况和问题,及时向值班人员报告情况,并追踪询问落实结果,记录在案。如冇重大问题要及时报上级领导。8、监控室属机房重地,严禁将易燃、易爆危险品及污染物等带入,室内严禁吸烟和使用明火。9、不准向被监控人员介绍监控范1韦1和效果,不准利用监控设备从事与监控任务无关的活动,不准随意改变、调整和移动监控设备。10、锁盘录像主机为监控专用,严禁作为普通计算机使用。11、爱护各类设备设施,发现人为破坏,由当班当事人负责赔偿。12、及时完成领导交办的其它工作任务。(五)、招采部采购员肓属上级工程管理中心经理肓属下级无岗1、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定,虚心接受相关部门的监督检查,出现问题及时整改。2、在经理领导下负责工程材料采购工作。3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定材料供货商及材料采购价格。4、熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满 位职责足质量耍求及施工进度耍求。5、掌握材料的性能、质量要求,按检验批捉供合格证或质量保证书提供给资料员。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。6、按照规定要求,凡需要进行复检的材料,必须按检验批进行复检试验,复检试验报告及时提供给资料员。7、及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况,收集整理第一手资料。8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。9、对购进不符合要求的材料,杜绝使用在工程中,要会同有关单位和人员协商处理解决。10、掌握材料市场实际供应价格,价格需及时反馈信息给项目商务经理,批准后方可进货。11、及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。12、及时完成领导交办的其它工作任务。仓管员直属上级工程管理中心经理直属下级无岗位职责1、保管员对所属仓储设备、仓储物资的管理、保管工作负责,任何个人未经批准、许可,不得擅自损坏、占用仓储设施和仓储物资。2、严格按管理要求,执行木中心有关仓储管理制度、规程、标准,开展仓储管理、物资保管工作,做到以本屮心利益为重,爱护工地财产,不得贪污受贿,不得监守自盗,不得接受他人财物,不得索拿卡要。3、保管人员应搞好购进物料的接收、入库、保管、领用工作,并建立各类明细帐目,做到帐、物相符,不得有帐外物资,并做到准确、清晰,做到FI清月结,保存完好。应坚持原则,严格执行仓储管理制度,做到入库按规定,出库凭领单,有权拒绝不符合采购计划、审批手续的物料入库,有权拒绝不符合领料程序的物料、川品、工具的领用。防止收发货物差错出现。入库要及时背帐,手续检验不合要求不准入库;出库吋手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。4、实施对仓库的各项具体管理工作,认真执行本中心有关仓储管理的规章制度,努力完成各类物料仓库的管理、保管工作任务。 5、有权检查采购物料质量,有权拒绝不合格或质量低劣的物料入库。6、严格执行仓储管理规定、制度,做好定期清仓、盘存工作,定期编制物料库存报表,并根据储备定额编制月物资申购计划交物料部经理统计上报。7、保持库区整洁,库内物料按规范分类、合理安排物料在仓库内或工地现场的存放次序,按物料种类、规格、分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。8、物料领用,应坚持先进先出原则,不得图方便任意发放。9、搞好仓储设施、机具、工具等的维护保养工作,定期检查,做好仓库安全保卫工作和安全防火T作。10、及时完成领导交办的其它工作任务。五、人事行政类管理制度(一)、为加强工程管理中心行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。(二)本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。(三)、本制度适用工程管理中心全体员工。(四)、公文管理1、公文管理是指收文、文件制作与发文管理。2、公文的签收。(1)、凡外來公文文件,均由行政人事部认真查收签字。(2)、对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”示,报送屮心经理签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。(3)、行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。(4)、参加上级相关召开会议带冋的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。3、公文制发程序。主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部核稿,中心经理签发,行政人事部负责 登记、编号、打卬、封发。文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。4、行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。5、上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。(五)、档案管理1、归档范围公司所启公文等具存参考价值的文件材料。2、档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。3、档案的借阅与索取所有员丄需借阅档案时,要经行政人事部批准,工程管理中心经理签字,方可办理借阅手续;4、档案的销毁(1)、任何人非经允许无权随意销毁工程管理屮心档案材料。(2)、若按规定需要销毁吋,由本中心经理审批在专人监督下销毁。(六)、印信管理1、木中心各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。2、H常业务用印,须经行政人事部登记,并由工程管理中心经理签字、署名后方可盖章,并留冇原件存档,如违反此规定后果由直接责任人负责。3、外出办事需带公章时,应由本中心经理签字批准,行政人事部备案后方可带出,但至少冇两人携带并监幣使用。并在规定期限内归还,否则,岀现一切事故后果自负。4、本屮心印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任。5、木中心原则上不允许开具空口介绍信或证切,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须中心经理签字同意后方nj'^lll,未使用的回来后必须交回。 (七)、会议管理1、本中心会议主要由周例会议、技术专题会议、协调会议等组成。2、每周H下午为本小心周例会召开时间,就一周内工作事项做出研究和决策。会议由工程管理中心经理主持,参加人员为公司总经办、工程管理中心所有人员等成员组成。3、本中心不定期召开技术专题会议,会议由工程技术总工程师主持,参加人员为工程技术部所有员工、监理单位、丿施工方。4、木中心根据施工现场情况不定期召开协调会议,会议由本中心经理或T•程技术总T程师主持,参加人员为工程技术部所有人员、监理单位、与此会议相关的施工单位。5、传达公司梢神的指导性会议山中心行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容卩而通知参会的全体人员,并在会后24小时Z内整理、发布《会议纪要》。6、会议纪要的形成与签发:(1)、公司办公例会会议纪要、决议,由行政人事部整理成文。(2)、行政人事部根据会议内容的需要在限定吋间内完成纪要和决议的整理工作。(3)、会议纪要和决议形成后,参会的公司领导班子成员签字确认。7、会议纪律(1)、与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假。(2)、与会人员不得小途退席,特殊情况经主持人同意方可离开。(3)、与会人员在会议期间,不得大声嗔哗,不得来回走动。(4)、迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。(5)、与会人员应坐姿端」E,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。(6)、会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录,要关闭手机(或将手机处于振动状态);会议期间不会客。(7)、与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。(8)、与会人员不可无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵。 (八)、保密制度1、公司及本小心机密涉及企业及员工的根本利益,全体员工都有保密义务,特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。2、公司及本中心机密包括下列事项:(1)、尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项冃及经营决策。(2)、公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。(3)、公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。(4)、公司技术开发资料及计算机内的所有资料。3、严禁将本中心任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。4、因工作需要查看超出自身权限的文件或资料,必须得到行政人事部的批准。5、对外交往与合作屮,需要提供公司或本中心机密事项必须获得总经理批准。6、所有员工发现公司及中心的机密已泄露,应立即报告公司上层领导并及时处理。7、严禁和人交往中,泄露公司及中心机密,严禁在公共场所讨论公司及中心机密。8、违反上述规定耍追究部门领导的责任,情节严重的,公司保留诉讼法律的权利。(九)、办公及劳保用品的管理1、办公及劳保用品的购发(1)、本中心所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公,任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用站必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗。(2)、行政人事部指定专人制定每刀办公用品计划及预算,经本中心经理审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。(3)、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品时,须经行政人事部批准由本小心经理签字方可领回。(4)、负责购、发办公用品的人员要建立账本,并办好出、入库手续。出库物品一定耍由领取人签字,特殊川品需由其部门主管签字后方可办理出库。(5)、劳保用品的购发,由行政人事部统一购买,并根据实际需要每月定期发放。(十)、公文打印、复印及传真管理1、本中心公文的打印文件由行政人事部负责。 2、各部门需打字的公文或其它材料,须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。3、各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份,并交档案室一份留底存档。4、各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。5、需到档案室接收传真、复卬材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。(十一)、人事管理1、聘用(1)、招聘•:各部门如因工作需要必须增加员T时,由部门负责人向行政人事部提出书面申请,经小心经理核准后,然后由行政人事部负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工作人员,凡未经请示用人者,一•经发现立即辞退并追究部门领导责任。(2)、应聘:应聘人员应如实填写《应聘登记表》,并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。(3)、行政人事部在收齐应聘者材料后,会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审。(4)、书而材料初审合格者通知而试或当场而试。(5)、而试:面试一般由行政人事部与用人部门负责人等人员进行,由本中心经理进行复试。(6)、面试内容:A.审核应聘者是否具备专业素质及资格。B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评市。(7)、而试结果审核:面试结束后,由行政人事部对而试结果进行汇总,合格者将拟录川者的材料,并报中心经理及总经理批准。2、录用(1)录用名单确定后,对面试不合格者,由行政人事部电话通知应聘者,并将其应聘表存入储备人员档案中。(2)公司聘用人员在面试通过后,除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,员工试用期间以1个刀为限,试川期间经考核不合格者,应无条件接受延长试川期或解雇,不得提出异议。3、转正新员工试用期结束后,由木人提出申请,填写“员工转正申请表”,部门主悸审核并签署意见后交行政人事部,待评定后,报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工,将延长试川期或被劝辞职。 4、离职离职包插辞职、辞退、内部调动三种。(1)、辞职员工提出辞职,需提前15天向部门主管提出书而中请,待接交工作认可后,方可办理离职手续,未按规定捉前申请的员工不予办理离职手续。(2)、辞退经部门负责人考核,认为确实无法胜任本岗位者,由部门负责人向行政人事部提出“辞退报告”,行政人事部审核后根据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续。(3)、内部调动员工因工作需要,发生升迁、平调或降职而离开岗位者,在接到行政人事部下发的《员工薪资/职位变动表》时,认真办理交接丁作,特殊岗位,女山财务,保管员等需有监交人。待一切工作办理结束后,方可离职。(4)、所有离职人员,薪资发放均按公司实际发薪H结算;因内部调动而发牛:工资变化的员工,新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算;耒按公司规定口动离职人员,公司将不予计发当刀工资。(十二)、考勤制度1、企业员工一律实行上、下班签到登记方式。凡本中心员工上下班均需亲口签到,任何人不许代理他人或讣他人代理签到,违反此规定者均按签到管理规定执行。行政人事部凭信息签到表作为考勤的基本依据。2、所冇员工须到公司打卡报到后,方能外出办理业务。特殊情况不能打卡时,必须由部门负责人签字许可后,及时提交行政人事部。否则,按迟到或旷工处理。3、员工正常工作时间为上午8时至12:00分,下午14:00分至1&00o因季节变化如需调整工作时间时,由行政人事部另行通知。4、工作时间开始十分钟以后到岗者,计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。无故提前十分钟(含十分钟)以上下班者按旷工处理。5、员T旷工一日者,处以双倍当口工资罚款,从当月T资中扌II除。无故连续旷工三口或全月累计旷工六H者,予以辞退,不发工资。(十三)、休假的规定1、正常情况下员工每周休息一天,由部门经理安排串休(特殊情况除外)。 2、婚假:员工本人结婚凭结婚证可休婚假七天。3、丧假:员工的直系亲属死亡时,经批准可休假三夭。4、产假:正常产假可休假三十天,特殊情况报请行政人事部另行批复。5、其它法定假日公司将根据国家规定执行。(十四)、请假规定1、工外出办事或请假应提前填写请假条,由部门负责人签字后,交行政人事部备案。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者,应利用电话及时向部门负责人报告,并于当LI由部门或其代理人按本屮心规定办理请假手续,否则亦视同旷工处理。2、员工请假二天以内(含二天)由部门负责人签字同意后,报行政人事部批准。员工请假三天以上,报本中心经理批准。3、请假批准后,请假单一律送行政人事部保存。部门负责人请假一律由总经理批准,并将请假单报行政人事部备案。4、除例行假H及国家规定的法定假H、婚假、丧假、产假外,其余一律按实际出勤计发工资。(十五)、奖惩制度1、本中心员工的奖励分为下列四种:(1)、嘉奖:每次加发当月三天基本工资,同当月工资一并发放。(2)、记功:每次加发当月十天基本工资,同当月工资一并发放。(3)、记大功:每次加发一个月基本工资,同当月工资一并发入。(4)、奖金:一次性给予一定数额的奖金。2、有下列事迹者,得予嘉奖:(1)、连续六个月绩效考核为优的员工。(2)、连续一年未休假者。3、有下列事迹者,得了记功:(1)、对于工作流程、维修技术或管理制度,提出具体建议方案,经采行确具成效者。(2)、年终考核中节约费用开支或对废料利用成绩显著的部门或个人。(3)、遇有事故或灾变,勇于负责,并措施得宜,免于损失,或减少损失者。(4)、发现有损害公司利益举报而被查实者。 (1)、遇冇意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救因而减少重大损失者。4、有下列事迹Z—者,行记大功或颁发奖金:(1)、年终考核十二个刀绩效考核均为优秀者。(2)、对公司确有重大贡献,并使成木降低,利润增加者。(3)、年终考核,被评为优秀的部门。(4)、一•年内记功三次者。5^员工处罚分下列五种(1)、警告:减发当刀三天基木工资,从当刀工资中扣除。(2)、记过:减发当月十天基本工资,从当月工资中扣除。(3)、记人过:减发当月全部工资。(4)、开除:予以解雇。(5)、追究刑事责任。6、冇下列情况Z—经查证属实者或冇具体事证者,处以警告(1)、在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书报杂志或从事规定以外的工作者。(2)、在工作时间内撤离工作岗位者。(3)、因过失导致发纶工作错误情节轻微者。(4)、妨害现场工作秩序或违反安全文明规定者。(5)、初次不服从领导合理指挥者。(6)、浪费公物,情节轻微者。(7)、检查或监督人员未认真执行职务者。(8)、出入公司不遵守规定或携带物站出入施工现场而拒绝保安或管制人员查询检查者。7、冇下列悄况Z—经查证属实者或冇具体事证者,得予以记过:(1)、因疏忽或工作马虎致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。(2)、如因巡检、维护不及时等引发的一切事故者。(3)、在工作场所啃哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作者。(4)、投机取巧隐瞒蒙蔽谋取非法利益者。 (1)、在工作时间,躺卧睡觉者。8、有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者,得予记人过:(1)、泄漏公司机密者。(2)、遗火经管的重要文件、机件、物件或工具者。(3)、擅口变更工作方法致使公司受重大损失者。(4)、拒绝听从管理人员合理指挥监轉,经劝导仍不听从者。(5)、工作时间在工作场所制造私人物件者。(6)、一个月内累计旷工达三日者。(7)、恶言吵骂同事或怂恿相骂或打骂者。9、有下列怙:况Z—经査证属实者或有具体事证者,得予解雇除名:(1)、工作态度恶劣,损害公司利益者。(2)、故意损耗机器、工具、原料、产品或公司其他所有物品或故意泄漏公司秘密,致公司蒙受损害者。(3)、无正当理由,或一个月累计旷工达三日者,及年度内无故旷工积满六日者。(4)、在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。(5)、年度内积满二次大过者。10、有下列情事之一经查证属实者或有具体事证者,追究刑事责任。(1)、盗窃公司财务达300元(含)以上者。(2)、因对工作不负责任而造成事故的,一•律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。11、员工的奖惩应由部门负责人填报,并由行政人事部调查核定。(十六)、附则1、本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的,行政人事部将会补发相应的制度及规定。2、本制度解释权归行政人事部。3、本制度自发布ZU起生效。六、财务部管理制度财务部是本中心一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责本中心日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要冇: (一)、负责本屮心财务管理丁•作。编制木中心各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;办理H常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算。(二)、负责本中心会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、刀份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科冃、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清刀结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。(三)、负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成木数据资料,及时、正确地为成木预测、控制、分析捉供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合各部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成木辅助账的设置,健全各项统计数据。(|川)、建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。(五)、配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定木制度。1、资金审批制度(1)、所有款项的支付,须经工程管理中心经理批准。(2)、财务专川章及支票必须分开保管,印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;(3)、开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要中心了以配合支付给第三者,必须有收款人的书而通知并经领导批准;(4)、往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;(5)、非止常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;(6)、用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经领导批准。2、施工工程用款审批制度施工工程用款由领导批准支付。其程序,按以下“丿施工工程用款支付审批工作流程”执行。3、行政费用支出管理制度(1)、本中心管理人员的费用报销,须经领导批准后财务方可报支;(2)、涉及应酬等非正常费用,须领导批准。4、办公费用、会议费用及其他费用管理制度 (1)、本中心办公用具由办公室统一采购、悖理;(2)、办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;(3)、办公室财产台账为财务部附设账册;(4)、办公室应对各部门领用的办公用甜情况进行造册、登记、定期通报;(5)、本中心各部门因工作需要,需支付费用的应由该部门提出建议,报中心经理批准,其会务工作由办公室统一安排;(6)、有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由人事劳资管理部门制定,经公司总经理批准后报财务部备案。5、行政费用报销制度(1)、本中心行政费用现金支出范围为:向员工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;(2)、本中心职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,木屮心签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;(3)、应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施;(4)、凡耒具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人;(5)、支票领用单、借款单必须由经办人填写,屮心经理签字,财务审核后,由财务部直接支付;(6)、银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空口支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任;(7)、其他冇关费用及成本支出的程序以公司规定为准。6、工程成本管理制度(1)、所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需山总经理签署或授权委托签署。(2)、财务部主耍负责工程成本的总体控制工作。(3)、参与冇关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划;(4)、负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。(5)、工程中间结算程序。 a・丿施丄单位将工程进度结算报送工程技术部审核,工程技术部结合工程丿施丄图纸、施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在5口内送财务部会签;b.财务部根据有关文件资料、施工单位领用的供应材料数额,以及与丿施工单位其他经济往來等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送公司主管领导审批。(6)、工程决算程序。乩丿施丄单位应将工程决算帖以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程技术部复核,财务部会签;b.财务部根据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扌II除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报公司主管领导批准;c.大工程办理决算时,应由工程管理中心经理牵头,山工程技术部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算;d.工程全部竣工验收合格交付使用时,由工程技术部、销售部办理竣工交接验收手续,财务部凭手续办理竣工成木结算。7、财产管理制度(1)、公司财产的范围a.财产包括固定资产和低值易耗品;b.凡购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;c.凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗詁。(2)、财务部负责本中心所有财产的会计核算a・本中心使用的所冇固定资产及所冇办公川品川具由仓管员管理;b.公司各丿施丁工地使用机器设备、动力设备、T具仪器等均由仓管员管理;c.办公室和工程技术部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台账,登记公司财产的购入、使用及库存情况,负责组织木中心财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。(3)、财产的购置与调拨a.办公室根据需要编制财产采购计划及进行市场询价-T•作,经财务部会签,报领导批准后方可采购;b.财产购回后,应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联,财务部凭财产 收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账;c・各部门需领川固定资产时,应填写领用单,领川单需经中心经理同意;b.固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联。一联由领用部门存查,一联送仓管员作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账;0.财产在内部转移使用应办理移交手续,移交手续山仓管员办理,送财务部备案。(2)、财产的清査、盘点a.仓管员应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查;b.各部门的年终财产盘点必须冇财务人员参加;c.财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任;d.凡已达到口然报废条件的固定资产,仓管员应会同财务部组织评估,评估情况上报木中心经理,由中心经理决定处理意见;e.凡尚未达到白然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应杳明原因,如实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属H然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理,决定处理意见。七、工程技术部管理制度为便于工程的现场管理,创造良好的施工环境;为了有效地控制工程质量、安全、进度和成木;为了有效地进行合同管理、信息管理、安全管理以及进行内部协调,实现预定的三大H标特制定本办法。(一)、相关责任主体人员的管理1、监理公司的人员不得进行变更,总监理工程师必须派工程招标备案指定人员到岗,各专业监理工程师也必须是投标书小约定的人员。2、施工总承包单位项目部管理人员及施工队伍必须保持基木稳定,项目经理不得更换,更换主要管理人员(执行项冃经理或项冃副经理、技术负责人)或劳务队伍需提前1刀卩而告知建设单位和监理单位并取得同意,同时人员变动不得对工程施工造成实质影响。3、以上要求不得违背,若有发生甲方有权单方面终止合同并重新组织新的丿施工单位施工和管理。由此造成的经济和工期损失一并计入过错方。(二)、工程总体规划管理1、丿施丄过程中变更现场布置或更改丿適工方案,需耍事先报请监理单位并征得建设单位的同意后方可实施。否则,不予认可相应工程量并强行予以拆除,费用由丿施工单位承担。特 殊工序、重点部位、冬雨季丿施工、安全文明等要依据各有关规定编制相应的专项方案报监理审批后方可施实。2、为便于工程施工管理及工作交流,木工程实行周例会和月例会制度,周例会参加人员:甲方人员、相关监理人员、施工单位项冃经理(执行经理)、技术负责人、质检员、安全员、资料员、安装负责人;刀例会参加人员应冇甲方工程技术部主要管理人员、监理单位的总监及总监代表和内业人员、丿施工单位的备案项目经理、项1=1执行经理、技术负责人、质检员、安全员等,同时约定施工单位不得以主管工长代替项目执行经理,项目执行经理的职称及执业资格应等同于备案项目经理。如有特殊情况要向总监和甲方请假征得批准。若项冃经理擅口不参加会议者罚款2000元/人次,与会迟到罚现金为200元/人次,若记账则翻一倍/人次。现场技术负责人擅自不参加会议者罚款500元/人次,与会迟到罚现金为100元/人次,若记账则为200元/人次。其他人员未按通知参加会议者罚款200元/人次。(三)、工程材料、检测仪器、主要设备的管理1、进场材料应与投标文件约定材料品质、站牌相吻合,要资料齐全。重要材料(如钢材、水泥、设备等)批号必须明确并与资料相吻合,否则令其追场。不按业主、监理要求退场者,强行其退场。2、需要复验而未经复验的材料直接用于工程,经补办材料复验不合格者,责令施工单位将其退场并将已用于工程诞工的材料予以拆除,并承担相应的损失,经复试合格者应根据实际情况酌情处罚,同时给了警告处分。3、材料未经监理见证取样,实验结果无效。材料“三证、一复试”、隐蔽记录、检、砂浆强度报告,耍及时报监理备案。4、检测仪器、仪表、计量器具应具冇冇效校验证明,并按规定定期校验,不经校验不得使用,未经许可使用仪器形成的测最成果无效,并对用该仪器检测的工程要重新复测。5、重要的大型设备(如塔吊、施工电梯)要经政府安全主管部门验收合格后方可使用,对强行使用者做重罚处理,并责令验收或退场。(四)、工程造价管理1、工程施工中发现设计缺陷由施工单位提出变更申请,由本工程的设计单位出具正式的设计变更通知,施工单位及时按照设计变更通知执行,由此造成的增减费用在施工单位收到变更通知后14FI内递交到甲方造价管理部门,甲方在14日内给了书面核定,费用的发牛还应有现场隐蔽资料及图片或影像资料做支撐;2、现场发生的签证资料,应在发生前曲就工单位提出费用增加巾请,报临理及建设单位核实认可,发生后14口内递交相关资料及费用的计算书,若超过14LI未完成,业主、监理可拒绝审核,责任由施工单位承担。甲方于14日内审核完毕并书面告知施工单位,超过14冃甲方未审核视为默认签证费用。 3、由于施工单位采取的新工艺、新方法,导致施工工期提前的,甲方不予奖励;由此造成的工程造价成本减少,甲方享有减少成本总额60%的所有权;由此造成的丄程造价成本增加,由施工单位独自承担。(五)、质量管理1、质量管理目标:无重大质量事故发生,结构质量达到优良,工程质量达到合格要求,建设单位满意度100%。2、质量控制点(轴线、坐标、标高、沉降观测、材料复试、隐蔽验收等)按有关规范实行报验制度。未经监理和建设单位签认擅自进行下道工序并自行隐蔽者,必须剥离检查,其费用由施工单位承担,并处罚款。3、施工单位有责任发现施工图屮存在的问题,并及时报告监理、建设单位,积极同监理、建设单位商定改进(正)措施。4、分项、分部丄程报验,施工单位除报验保证资料和验收资料外,应经班组口检,技术负责人、质检员统一检查验收签认合格。若不认真自检、互检,分部分项验收时发现重大原则性问题的,将处重罚。5、不按设计要求进行施工,私H变更设计工艺及工序的甲方将做罚款处理。6、工程存在严重的质量问题及安全隐患或施工单位严重违反施工程序者,建设单位及监理单位有权责令施工单位停工整顿。停工期间丿施工单位各项费用支出口负,工期不予顺延。7、拒不服从监理单位和建设单位的正常管理,态度恶劣者。处以一万元至五万元重罚。8、现场关键工序关键部位或需旁站的部位丿施工时,作业面须侑施工单位项日部管理人员在现场组织指导施工(包括工程质量、安全、现场协调等)。如有违背将处以罚款。9、施工单位分部(项)工程经验收评定,若存在一般质量缺陷允许修复,费用山责任方承担;存在较大质量缺陷的,责成有资质单位进行修复方案设计及论证,有责任方负责修复,同时甲方冇权利做追加处罚;木工程不允许出现严重质量缺陷。(六)、现场签证管理办法施工现场签证包括两个部分,一是施工现场变更签证及临时其它签证;二是乙方负责采购材料的签证。1、丿施工现场变更签证及临时其它签证(1)、所冇施工现场变更签证及临时其它签证在发生后,必须在三天Z内由公司工程技术部有关专业工程师及负责人签字确认,要求明确签证理由、签证要求是否属实、实际完成的工程量、工程造价及签字H期; (2)、所有签证必须由公司工程技术部、财务部、监理、施工单位办理现场市查、测量收方、造价确认等手续;(3)、所冇签证单须由建设单位、监理单位及施工单位加盖公章(或部门章)后方为冇效;(4)、所有签证单进行统一编号管理,由公司工程技术部、财务部及施工单位、监理单位各存一•份,其中原件存入公司档案家,公司内各相关部门留存复印件;(5)、工程结算时,凡本公司工程技术部及财务部没有签字的签证单,建设单位(即本公司)一律不予认可。(6)、乙方负责采购材料的签证同“材料管理”办法中乙方采购材料的认价管理。(7)、所有现场签证单--律要求字迹清楚,内容准确,且所有签证单必须至少签字到公司分管领导一•级。签字完毕后,山工程技术部统一•分发。(8)、现场签证在公司内部工作流程简单示意图:(9)、凡未按上述程序与时间约定签字的现场签证单一律视为无效签证,不得作施工单位提出签证监理单位现场确认工程技术部、财务部各专业工程师及负责人在三H内签署分管副总工程技术部内业分送24为本公司与施工单位结算的依据。(10)、上述程序中,公司工程技术部对所有现场签证单中有关技术指标负责。财务部对其中的造价指标负责。(七)、材料管理办法1、甲供材料的管理(1)、采购部负责收集相关工程材料的信息资料; (2)、工程技术部根据设计图纸及市场实际悄况,提供材料的品牌、规格、型号等相关市场信息;(3)、工程技术部及采购部共同考察被确定的材料及商家,并进行谈判,形成书曲意见;(4)、根据考察意见,工程技术部及采购部初步确定使用材料,由采购部形成书面意见报公司批准;(5)、由采购部负责、工程技术部参与起草工程材料类合同文稿,进行合同细节谈判,签署相关意见、建议;(6)、T程技术部负责材料、设备到施丁现场的组织工作,负责材料质量验收;采购部予以配合。2、、乙购材料的认价(1)、工程技术部根据设计图纸确定使用材料的规格、型号、数量等;(2)、由采购部了解被确定的材料市场价格;(3)、由采购部牵头、工程技术部配合,共同与施工方进行谈判,并报公司审批;(4)、凡未由监理签证确认的材料,施工方--律不准使用。即先签证后采购;(5)、需要认价的材料,乙方在采购材料询,必须提前两周向甲方提交材料名称、产地、等级、样品等;(6)、所有认价单必须由建设单位与施工单位共同签字并加盖双方公章后生效。工程技术部、采购部、监理单位及施工单位各存一份。(七)、工程款支付程序及流程1、工程进度款的支付,原则上按合同执行。为了调动施工单位的积极性和予以惩戒,工程技术部可根据现场实际情况向公司申请适当调整工程进度款拨付时间。(1)、工程技术部在接到丿施工单位进度报表及付款申请报告后,应及时核实工程进度及工程最完成情况,并对是否在工程款中应抵扌II甲供材料、设备款等、在《工程款付款申请表》签署明确意见后送采购部。(2)、采购部首先判别是否在工程款中应抵扣甲供材料、设备款等,再根据工程进度情况和工程合同以及已付工程款情况,审定本次付款金额,签署意见后送财务部。(3)、财务部审核并签署意见后报公司领导签字。财务部根据公司领导签署的意见,通知施工单位办理付款手续。(4)、由公司财务部牵头定期编制工程付款情况统计表,分送公司领导、采购部、工程 技术部各一份。2、甲供材料、设备款支付程序卬供材料、设备款支付程序同工程进度款支付程序,其进度报表为《甲供材料交接单》注:工程进度款的支付,原则上按合同执行,为了调动施T单位的积极性和予以惩戒,工程技术部可根据现场实际情况向公司申请适当调整工程进度款拨付时间。(七)、工程项目招标管理办法1、工程招标范围根据工程的特点初步拟定工程项冃宜采取招标(含公开招标、邀请招标)的范围:总承包单位、监理单位、桩基工程、降水工程、门窗工程、空调百叶T程、落地窗安全栏杆工程、二次装修工程、消防工程、电梯及安装工程、地下室车库管理系统工程、楼宇对讲工程、室外供电工程、弱电工程、室外景观绿化工程、甲供材料中配电设备设施、甲供材料中大宗材料、钢结构工程、市政污、雨水管网工程、道路工程、供水工程、人防设备安装工程等。其中内容是否实行招标根据公司领导意见而定。2、评标人员的组成及定标(1)、主要工程项目原则上由公司领导二人、工程技术部负责人及相关专业人员三人、财务负责人、监理单位一人等有关人员组成招投标评审小组,在充分听取相关职能部门意见的基础上独立投票表决,并按得票多少做出最终结论。评审结果呈报董事会备案。(2)、一般工程项冃由工程技术部负责人及相关专业人员四人、监理单位一人组成招投标评审小组,由工程技术部形成评审意见后书面报送公司领导并由公司领导定夺。评审结果呈报董事会备案。3、工程项目招标必须遵循的基本规定(1)、不得与任何投标单位进行非正常的私下接触;(2)、不得向任何投标单位泄霜任何冇关招标过程中的相关信息;(3)、不得接受投标单位的邀请以及任何有价财物;(4)、遵守本管理办法实施细则屮的分工原则和各程序步骤的期限;(5)、对于违反上述规定的任何人员,不论职务髙低,将根据公司的有关制度了以相应的处罚。4、工程技术部在招标工作中的职责:(1)、编制招标文件,主要包括:招标范围、工程项目概况、质最及技术要求,材质、 品牌、型号、规格、厂家等要求,施工单位及项目经理的资质等级要求与投标报价依据(如计价定额、项目计价类别、取费标准、价格调整文件等),工期要求,安全文明施工要求,承接项冃的优惠条件、成本控制及工程款支付条件、评标原则等,并初步拟定具体的合同条件及协议条款。(1)、主持与施工、安装、调试等工程技术关联性较强的分项工程(如:地基处理(桩基)工程、钢结构工程、栏杆扶手工程、弱电工程、园林绿化、市政污雨水、管网工程、道路工程、供水工程、门窗工程、消防工程、电梯安装工程、地下车库管理系统、二次装修分包工程、室外供电工程等)的招标工作,负责分项工程招标工作的标书发放、重点考察、编制合同与合同签订的主持工作。(2)、在对投标单位进行资格审杳的基础上,可根据其资质、等级进行初步筛选,同时必须展开实地考察。考察的主要内容包括但不限于落实投标单位的资质、等级,项目经理的管理能力、信巻度及项目的施工能力,产胡质量、信誉度以及客八反映情况等。(4)、进行初步谈判,详细了解其拟定的施丄组织方案和主要的技术措施是否基本满足公司各方面要求,对明显不能满足相应要求的町在投标前予以淘汰,使慕本满足要求的公司参与正式投标。(5)、编制技术标底,包括但不限于施工组织方案要求,技术措施要求,安全文明施工要求等。(6)、全而了解和参与对材料及设备的考察及合同签订,并负责提供有关材料及设备的规格、型号、技术指标等技术要求。5、招标具体操作程序与流程:(1)、主要工程项目至少提前一个月开展招标工作,一般工程项口至少提前20天开展招标工作。在此原则的基础上,工程技术部应预先捉出有关招标项目工作进度计划,并将该计划报送公司领导。(2)、以工程技术部为主编制招标文件,初步拟定具体的施工承包或材料、设备采供合同条件及协议条款;详细收集最近时期市场价格等有关信息资料。一一(期限5天以内)(3)、工程技术部对外发出邀请招标或公示招标后,投标单位领取招标有关文件。一一(期限2天以内)。(4)、工程技术部对投标单位进行资质、等级筛选;并展开实地考察。一一(期限5天以内)。(5)、投标单位必须以书面文木的形式投递经济及技术标书(仅口头报价者一律无效)。(期限2天以内)(6)、开标、定标。-一-(期限2天以内)。(7)、工程技术部就技术、经济内容进一步谈判落实并签订合同。一一(期限5天以内)。(8)、所冇工程项冃的招投标过程中应严格遵守上述每一过程的期限规定,非特殊情况不能逾期,以确保投标过程的高效和严肃。 6、确定中标的原则和具体办法:(1)、投标文件为密封卷,各投标单位书而投标文件必须会上当场公开拆封。(2)、程技术部对各投标单位是否满足公司有关技术、工期、质量(含材质、规格、型号、品牌、厂家等)做出明确结论,并依其满足技术、工期、质量等要求的程度综合评价排列出先后顺序。(3)、工程技术部制定出各工程项目的经济标底和屮标范围(标底正负10%以内为有效投标),制定出中标原则(如最低价原则、均价原则等)。(1)、经济标底与技术耍求共同作为选定中标单位的主要依据,在满足技术要求的前提下,最接近标底的单位即为中标单位(但技术排名最后的单位不得成为中标单位)。(2)、如无完全满足要求的屮标单位,可在经济标底范围内依次选择技术排名相对靠前的单位作为谈判对象,如通过谈判,其能满足公司经济标底的要求,即可成为中标单位。(3)、如仍无恰当的中标单位,可山公司领导综合评标小组的意见,在规定期限内,从已参加投标的单位中指定一家作为中标对彖,或决定币;新招标。(4)、以下投标书视为无效:a.投标报价超出标底正负10%者;b.送递投标文件吋间超出投标截止吋间者;c.根据泄露的标底而进行投标者;d.投标单位不足三标者。(5)、中标单位选定后,由工程技术部负责合同签订工作;其他相关部门应积极配合支持。(十)、工程合同管理办法为加强公司的工程合同管理工作,促进公司各项对外民事活动的开展,规范对外民事法律行为,避免和减少因合同的签订、履行不当而造成不必耍的经济损失,,特制定本管理办法。1、合同的签约管理(1)、合同订立的主体资格订立合同的签约各方必须具备法定的主体资格。公司对外签订的合同只能以公司的名义进行,不得以部门名义作为签约主体对外签订合同。(2)、合同订立的形式对外签订的合同必须采用帖面形式,国家规定采用标准合同文木的必须采用标准文木,禁止在对外经济活动中以白条、欠条、收条等不合规范的形式代行合同功能。(3)、合同的内容合同的内容必须具备以下条款:a.合同当事人的名称、住所或者姓名、住址、身份证号码;b.合同标的; a.数量、质量、标准及验收方式;b.价款或者酬金以及支付方式;c.履行地点、期限和方式;a.违约责任;b.解决争议的方法;c.合同的生效及失效。2、合同订立的基本要求对外签订的合同必须同时满足以下条件:(1)、主体合格,即签约各方必须均符合法定的签约主体资格;(2)、条款完备,即必须齐备合同的主要条款,不得有条款疏漏;(3)、内容合法,即合同的内容不得违反法律、法规的强制性规定。3、合同的签订程序(1)、公司对外签订的工程合同必须经过草拟、审杳、审核和盖章四个程序:a.合同的草拟:合同的草拟原则上由工程技术部进行。b.合同的市查:合同的审查包括经济指标的市查及法律审査。合同草拟完毕后,工程技术部负责人应对合同的标的、数量、质量及价格等经济指标进行审查并签署相关意见;财务部应对合同中付款方式、付款进度以及公司资金安排决定付款能力等方面进行审查并提出相关意见;公司法律顾问应对合同(标的金额超过20万元)屮的法律条款进行审杳并提出相关意见。c.合同的市核:公司领导对合同进行最终审核。经最终审核后,签署明确的同意签约意见并指明履约管理责任人,若不同意签约的,应提出相应的处理意见。d.盖章:公司印章管理部门只能在法定代表人(或其委托人)于止式的合同文本上签名后方可加盖公司公章。4、除公司法定代表人外,其它任何人必须取得法定代表人的书面授权委托后方能代表公司对外签订书面合同。5、合同的履约(1)、合同依法订立后,即具冇法律效力,应当实际、全面地履行。(2)、对外签订的合同必须落实具体的履约管理责任人,由其负责对合同的履行情况进行跟踪管理,并及时向公司领导进行汇报。对于涉及风险或收益的重大信息,则必须在信息获知后即刻通过电话进行汇报。合同的履约管理责任人山公司领导根据项目情况指定。(3)、在合同履行过程中,涉及公司向对方支付款项的,履约管理人应协同财务部门严 格按照财务制度及相关规定办理签字审核程序后,方可付款。(1)、在合同履行过程屮,涉及政府部门审批、办理等事项的,公司相关部门应给予履约管理人以充分的协助。(2)、合同的变更或解除应依照合同的签约程序进行,经审查、市核通过后方可变更或解除。(3)、合同履行过程中的送达,原则上可以直接送达的rti履约铮理人或公司相关人员直接送达。需要邮寄送达的,应通过挂号信邮寄送达。送达后对方的签收凭证或挂号邮寄凭证应及时归档,履约管理人保存复印件,原件交公司档案室保存。(4)、工程技术部应于每年的工作总结中对公司工程合同的签约、履约及相关情况进行分析总结并报告公司领导,以便对合同管理制度及时进行修改完善。6、合同的监督管理(1)、为保证公司所签订的合同能够全面、及时、完善地得到履行,公司特建立四方监督管理机制。(2)、合同的履约管理人应养成良好的自我监督管理习惯,定期对合同的履行进度和变动信息进行监督管理。(3)、财务部对合同中的经济指标进行定期(每刀刀底)和不定期的监怦管理,并将监督管理情况及时反馈给履约管理人,必要时可肓接向公司领导进行汇报。(4)、法律顾问对合同的合法性进行不定期的监替管理,并将监督管理情况及时反馈给履约管理人,必要时可总接向公司领导进行级「报。(5)、公司领导对合同进行不定期的监督管理,并直接做出监督管理决定。7、合同的档案管理(1)、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,合同相关管理及知情人员应严格依照档案管理要求,对合同及合同履行过程形成的相关资料及时整理,并交由档案室存档。(2)、公司建立严格的合同档案出借、归述制度,以保证合同的安全性、保密性和完整性。合同档案借阅一般应当天归还,借阅时间超过一周的,每周星期一,档案管理人员应提示借阅人员注意合同的安全保管。如借阅人员使用完毕,则应及时归还。(3)、公司对外签订的所有合同文本,正本全部由档案室存档,其他相关合同管理人员如确需留存,则只能留存复印件。(4)、合同盖章生效后,应及时交由档案室按确定的规范对合同进行编号、登记并及时归档。(5)、合同相关管理人员应定期对履行完毕或不再履行的合同启关资料(包括与有关的 文书、图标、传真件以及合同流传单等)进行整理,经法律顾问确认后交档案室存档,不得随意处置、销毁、遗失。(6)、一般合同应保存至合同履行完毕后5年方町按照文件销毁程序报经批准后销毁,垂要的合同至少保存至合同履行完后10年方可销毁,销毁合同必须严格按照合同的签约审杳程序进行报告。(7)、所有合同知情人员必须严格保守合同屮所涉及公司的商业秘密,不得随意对外公布。8、合同的纠纷管理(1)、合同在履行过程中一旦发生纠纷,合同履约管理人员应及时向公司领导汇报并通知法律顾问。(2)、合同履行发生纠纷后,原则上应尽可能先与对方协商解决,以避免通过诉讼或仲裁程序解决。(3)、合同纠纷如果经双方协商后仍不能解决,经公司领导、法律顾问、合同履约管理人员及其他相关人员讨论通过后,可通过诉讼、仲裁等法律途径解决。(4)、法律顾问应对合同纠纷进行全面的分析,并提出屮肯的纠纷解决方案,合同履约管理人员及其他部门应给了充分的支持。9、合同的责任管理(1)、合同签约阶段,如因经济指标审查人员的重大过失或过错阳使公司在所签订的合同中造成损失的,负责该项审查工作的相关人员应承扒一定的经济责任。如经济指标审查人员已经就该项审杳提出反对意见,但未被采纳的,则不对此承担责任。(2)、合同签约阶段,如因财务负责人的重大过失或过错使得合同的付款方式、公司的履约付款能力出现重大问题,并给公司造成损失,财务负责人对此应承担相应的经济责任。但财务负责人事先已提出质疑的,则不对此承担责任。(3)、合同履约阶段,如因履约管理人的重大过火或过错而未及时汇报相关履约悄况,并因此给公司造成损失的,履约管理人应承担一定经济责任。相关监督管理人员存在重人过失或过错的,也应承担一定的经济责任。(4)、合同存档管理中,如因档案管理人员的故意或重大过失,使得合同档案遗失、商业秘密泄露,并因此而给公司造成损失的,合同档案管理人员应承担相应经济责任,悄节严璽的,可以予以辞退直至追究法律责任。(5)、合同存档纠纷处理过程屮,各部门应积极配合法律顾问处理合同纠纷,如因某一责任人懈怠而使得纠纷解决不力而给公司造成损失的,该责任人应承担相应经济责任。(6)、上述相关人员承担经济责任后,公司有权根据内部人事管理制度给予内部纪律处 分,包括警告、罚款、免职、辞追。(十一)、工程档案管理办法为规范工程档案管理,确保档案资料的完整、系统、准确、安全,使档案资料能有效地为公司的经营管理提供信息服务,特制定工程本档案管理办法。(一)、档案类别及归档范围:工程档案主要是指建设开发项冃从酝酿、策划、决策、建设、销售到使用的全过程中所形成的冇关文件资料,其归档范围主要包含:(1)、可行性研究、任务书(2)、项目建议书及批复;(3)、可行性研究报告、项目评估文件;(4)、坏境预测、专项调査报告;(5)、设计任务书、计划任务书。(6)、与房地产相关的各种政策、法规、文件。2、设计基础资料(1)、工程地质、水文、勘察记录及勘察报告、勘察设计、化验、实验报告;(2)、地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录;(3)、水、电、气候、地震等其它设计棊础材料;(4)、为取得上述资料而签订的合同等相关文件资料;(5)、设计委托合同及设计任务书。3、设计文件(1)、总体规划设计、设计评价、鉴定及审批;(2)、技术材料、专利文件、关键技术试验记录;(3)、初步设计(中间设计)、丿施F设计图、设计计算书;(4)、变更及修改的设计图纸或相关文件资料。4、施工文件 (1)、土建丿施工、设备、管线、电气及仪表安装施工的施工设计图、工程技术耍求、图纸会审纪要;(2)、现场施工方案、施工计划进度、丿施工安全措施、现场质最检杳记录等;(3)、建筑材料、管线、电气、仪表等材料设备的质检报告、设备调试记录及安装质检报告;(1)、设计变更、施工变更等有关记录、函件、登证、材料设备代用审批记录等。5、工程监理文件(1)、监理的招投标文件;(2)、监理委托合同;(3)、工程监理过程中形成的各种资料、数据和文件;(4)、监理公司提交的报告。6、竣工文件(1)、项目单项验收、质监竣工验收、综合竣工验收报告、验收会议纪要文件;(2)、建筑安装竣工质量保证资料、保修书、隐蔽工程检查验收记录;(3)、工程项目竣工图;(4)、工程移交清单(含设备系统调试试验记录,电气装置交接记录等)(5)、消防验收冇关资料,(6)、环保、卫生、绿化、人防的验收文件。7、工程规划、资产管理文件(1)、立项报告及批文;(2)、土地征用批准文件(含土地征用手续、规划用地许可证、建设工程规划许可证、房屋拆迁许可证、土地出让合同等);(3)、规划红线图;(4)、拆迁补偿协议书; (1)、工程总(分)包合同、协议书、招投标文件、设备租赁合同(协议)、材料采购协议等。(2)、环保、消防、卫生、绿化、人防、等报建及测评等文件,市政、水、电、煤气施工协议等;(3)、施工执照;(4)、工程设计单位、勘察单位、施工单位、监理单位等有关工程内容的重要来函、文件;(5)、工程概算、预算、决算资料,会计师(审计师)事务所对工程结算的审计报告;(6)、T程用款、拨款计划及核定资料;(7)、工程竣工交付使用的固定资产有关资料。7、房屋预、销售有关文件(1)、商品房预售许可证;(2)、办理产权的完税证明、房屋产权证、土地证;(3)、购房合同、按揭贷款合同以及补充协议和承诺;(4)、各种宣传资料制作及发布的委托合同;(5)、房屋使用说明书及质量保证书;(6)、销售过程中形成的其他重要资料。8、其他与工程项目有关的文档资料。(二)、档案资料的收集、整理、归档:1、工程档案由公司指定专人负责管理(工作内容包括:工程档案的收集、整理、归档)。2、档案资料应全而收集、汇总、及时归档、定期整理,并按不同类别的档案的要求立卷。3、工程档案与公司行政部档案管理Z间涉及的所冇资料均需及时移交,移交时应办理移交手续,一式两份填写移交明细清单并由相关经办人员及其部门负责人签字确认。4、其他工程档案在项目完成后由工程档案责任人向公司行政档案管理部门移交并办理移交手续。5、在工程建设过程中,由相关责任人完成的各类工程资料原件,相关责任人应及时移交给工程档案管理人员,自己只能保留复印件。(三)、档案资料的交接手续办理1、单件或少量的文档资料的交接。提交人应填写文档资料交接单,交接单一式两份, —•份由接收人签字确认后留捉交人保存,一份作为存根留接收人备查。2、成批的文档资料交接。提交人应准备好文档资料交接清单,清单一式两份,分别由提交人与接收人签字后各自保存一份备查。(十二)、安全文明施工管理安全管理冃标:无重大安全事故,轻微安全事故率5%。;文明管理冃标:达到河南省标准化施工现场要求,争创“周口市标准化示范工地”。安全文明工地管理标准:参见【河南省安全管理细则】、《河南省建设工程施工安全生产标准化实施指南》(一)、项目现场文明施工管理办法1、目的加强周口宛丘文化实业冇限公司所开发项冃现场文明池工管理,树立各参建单位的文明形象,保证项目在工程实施各个阶段施工过程屮满足安全文明丿施工的有关标准、规定。2、适用范围适用于周口宛丘文化实业有限公司所开发项目内房屋建筑、土木工程、设备安装、市政道路、管线敷设、景观施工等各项建设工程现场文明施丄管理。各承建单位(含总包单位和分包单位)、监理单位均应遵守本管理办法。3、现场文明施工设计(1)、施工总包(含分包)单位在编制施工组织设计吋,对文明施工必须进行设计,监理单位、建设单位在市查施工组织设计时一并审查。(2)、文明施工设计内容乩施工现场平面布置图。包括临时设施、现场道路交通、现场作业区、施工设备及机具的布置、成品、半成品、原材料的堆放、垃圾集中堆放点等。b.现场围扌肖设计(开发单位指定围挡位査)。c.现场工程标志牌设置。d.临时建、构筑物,场地硕化,施工道路等设计。e现场污水处理排放设计,临时丿则所设置及设计。 f.粉尘、噪咅控制措沌。g.施工区域内现有市政管网和周围建、构筑物保护。h.现场卫生及安全保卫措施。i.现场文明施工管理组织机构及责任人。4、现场文明施工标准——{【河南省安全管理细则】、《河南省建设工程施工安全生产标准化实施指南》}(1)、施工现场周边应设置连续、密闭的围挡,实行全封闭施工。其标准如下:乩在项目施工用地周边设置围挡,围挡应稳固、安全、整洁、美观。围挡一般不低于2.2米,不高于2.5米。积极推广使用新型轻质围挡材料,使用的材料应保证围挡稳固、整齐、美观,围扌当外立面的皋调色统一为蓝色或白色,文字和图案与周围环境协调、整洁美观。b.施工现场内各栋建筑周围的施工围扌当,应采用密日网全封闭防护。施工围挡应坚固、安全、美观并规范成线,所用钢管必须作黑、黄汕漆标记,安全网必须使用合格的密目式安全网,并作到定吋清洗,对破损安全网要及时更换。C.场地出入口大门应庄重美观、门扇应做成密闭不透式。工地大门高度与围挡相适应,宽度一般不超过5米。a.施工现场工程标牌(五牌一图)。施工现场工地人门右侧的外墙上设置醉目的施工标牌,包括“五牌一图”(工程概况、项目管理人员表、文明施工要诀、消防保卫制度、安全纶产制度、施工现场平而布置图)。b.施丄现场内的临时设施。临时设施(办公室、宿舍、厨房、丿则所、配电房、仓库)统一采川砖砌墙体或活动房,砖墙外面抹灰刷白。临时设丿施要求稳固、安全、整洁,并满足消防要求,禁止使用竹棚、彩条布、石棉瓦、汕毡搭建。匚现场生活区域内设置集体宿舍吋,应具备良好的防潮、通风、采光等性能,并与作业区隔离。人均床铺而积不小于2平方米,并进行适当的分隔。按设计架设用电线路,严禁任意拉线接电,严禁使用电炉和明火烧煮食物。&成品、半成品、周转材料及原材料堆放。严格按施工组织设计中的平面布置图划定的位置堆放整齐,作材料标识,材料堆场必须作场地硬化,并不得侵占施工道路,确需临时占用的,应向建设单位和监理单位提出申请,由建设单位和监理单位签署意见同意方可占用。h.现场场地及道路应硬化。其厚度和强度应满足施匸和行车需要。现场场地和道路要 平坦、通畅,道路上雨、污水井按监理单位、建设单位批复的施丄方案作施工阶段的封闭措施,并设置相应的安全防护设池和安全标志。现场场地周边设排水沟,现场不允许冇积水。各承包单位要安排专人对施工道路进行维护,晴天撒水清扫、雨天及时清理道路上泥浆。i.污水的处理和排放。场地内应设沉砂池和冲洗池并做到:>所有的牛活或其它污水必须分别处理后方能经排水渠排入市政排水管网,现场食堂必须设置简易油污分离池;现场测所必须修建简易化粪池。>施工产生的施工废水、泥浆及浊水,排放前必须经过沉淀池、过滤池,未经沉淀不得随意排入市政排水管网或湖中。>严禁从建筑物高处向卜•排放污水。J.粉尘控制>由于其他原因而耒做到的地而硕化部位,耍定期压实地面和洒水,减少灰尘对周围环境的污染。>禁止在施工现场焚烧有毒、有害和有恶臭气味的物质。>装卸有粉尘的材料时,应洒水湿润和在仓库内进行。>严禁向建筑物外抛掷垃圾。k.运输午辆运输车辆必须冲洗十净后方能离场上路行驶。运输建筑渣土、砂石和垃圾等易撒漏物质,必须采用密闭式车辆运输。运输易撒漏物质必须装载规范,保持密闭式运输装置完好和车容整洁,不得沿途泄漏、散落、飞扬。l.噪音控制承包单位应采用低噪音的工艺和施丄方法。严格控制建筑工地噪声污染,建筑工地噪声白天不大于70分贝,夜间不大于55分贝,建筑丿適工作业的噪声可能超过建筑施工现场的噪声限值时,承包单位应在开工前向建设行政主管部门和环保部门中报,核准后方能开工。(学生高考等特殊吋期执行)特殊时期,山于施工不能中断的技术原因和其他特殊情况,确需夜间连续施工作业的,应向建设行政主管部门和坏保部门巾请,核准后方能开工。m.消防管理施工现场必须制定消防制度,建立健全消防管理网络,明确各区域消防责任人。合理配直灭火器材,一般临时设施区,每100平方米配备两个10L(升)灭火器,人型临时设施总而积超过1200平方米的,应备有专供消防用的消防桶、积水桶(池)、黄砂池等器材设施,上述设施周围不得堆放其它物品;临时木工间、油漆间、木、机具间等,每25 平方米应配置一个种类合适的灭火器,油库、危险品仓库应配备足够数量、种类的火火器;仓库或堆料场内,应根据火火对象的特性、分组布置酸碱、泡沫、二氧化碳等灭火器,每组灭火器不应少于4个,每组灭火器Z间的距离不应大于30米。灭火现场必须指定专人统一指挥,并保持髙度的组织性、纪律性,行动统一、协调一致,防止现场混乱。灭火时应注意防止发生触电、中毬、窒息、倒塌、坠落伤人等事故。禁止施工现场随意动火,建立动火证审批制度。n.现场卫生明确施工现场各区域的卫生责任人。食堂必须屮领卫生许可证,并应符合卫生标准,牛、熟食操作应分开,熟食操作时应有防蝇间或防蝇罩。禁止使用非食用塑料制品作熟食容器,炊事员和茶水丄需持有效的健康证明上岗。施工现场应设置卫生间,并有水源供冲洗,同时设简易化粪池或集粪池,加盖并定期喷药,每H有专人负责清洁。设置足够的垃圾池和垃圾桶,定期搞好环境卫生、清理垃圾,施药除“四害”。>建筑垃圾必须集中堆放及时清运。做到工完场清。>工地应设茶水亭和茶水桶,做到冇盖、加锁和冇标志。夏季施工应冇防暑降温扌舀•施。U.现场安全、保卫>建立健全安全、保卫制度,落实治安、防火、计划生育管理责任人。>施工现场的管理人员、作业人员必须配佩工作卡。工作卡山总包单位制作,工作卡有本人相片、姓名、所属单位、工种或职务,管理人员和作业人员的标志卡应分颜色区别。>建立來访登记制度,不准昭宿家属及闲杂人员。>经常对工人进行法纪和文明教冇,严禁在施工现场打架斗殴及进行黄、赌、毒等非法活动。>施工作业现场内严禁住猪工人,也禁止作为现场办公室。>工地现场谢绝外来人员参观,对业主前来看房,应由建设单位人员陪同方町入內。V.其它需求事项:如因营销或其它原因,有长期且不定期的参观接待任务时,应做到:>场地许可的情况下搭设专用的参观通道,并配有专门的参观线路图纸,进场参观人员必须有专人陪同方可进场参观;>参观通道周边对视范围内应配备适当人员保持清洁。 5、文明施工的管理(1)、承包单位应服从县建设行政主管部门的现场文明施工管理,服从市、县沌工安全监督站的文明施工监督。(2)、承包单位按木管理办法组织文明施工,建立文明施工管理责任制,开展文明施工达标活动。(3)、建设单位、监理单位根据《建筑施工安全检查标准》,由监理单位组织定期对工程项目进行检杳,检杳结果上墙通报。对安全检查不合格以及受到环保行政主管部门处罚的承包单位,按合同条款进行相应处理。(4)、工程开工询,承包单位应会同建设单位对施工现场进行勘探,对可能损坏的周围建筑物、构筑物、市政设施和管线制订相应的保护措就,保证就工安全进行。6、特别管理规定(1)、主体施工外用脚手架必须严格按照经建设单位及监理批准的施工脚手架搭设方案搭设,并经监理单位、建设单位批复后实施。主体施工阶段必须作好外架封闭施工,围扌肖高度超出工作而不小于1.5米,未封闭到位的单体工程不得进入下道工序施工。(1)、施工通道必须与主体就丄进度同步,并做到安金、牢固,无障碍物影响,否则监理单位、建设单位不予检查验收,承包单位不得进入下道工序丿施工。(2)、每栋外到闭架必须作标幅、标语,注明施工栋号、质最、安全文明施工标语。(3)、由总包单位应规划协调分包单位的材料库房,材料所有方必须保证库房内物品堆放整洁。如果山于工序穿插要求库房搬移,库房内材料所有方必须无条件配合。(4)、库房内仅允许住一名人员值班守护,进场前或人员变更需复印当前人员身份证明存于监理处,并报建设单位备案。除库房值班人员外,工地内止在施工的建筑中不能住宿。(5)、在装饰装修阶段,总包单位应指定建筑垃圾的临时堆放场地,并经监理及建设单位确认。各总分包单位在施工过程中产生的建筑垃圾(包括各种包装纸、包装箱、塑料保护膜、废料及砂浆等)当日清理至垃圾堆放场地,工完场清。施工中材料应集中堆放,禁止散落放置。卜-班后施工用具应放置整齐。(6)、建筑物内的临时垃圾堆放场地内的垃圾要及时清运至施工现场内指定的垃圾堆放点,并由总包单位定期清理出场外。7、违规处罚(1)、每月25日(遇周末顺延),山监理单位组织,各家参建单位参加,对施工现场文 明施工情况进行系统检查,基础工程、主体工程验收及竣工验收前,由监理单位组织各承包单位、建设单位、相关主悖安监站对工程安全文明施工作阶段性评分,结果作为安全文明施工取费的依据之一。工程竣工结算时,按周口市、淮阳县安全监督科及发包人共同验收评定的安全文明施工优良、合格、不合格数据及资料,调整安全文明施工增加费率。(是否执行木条,要等总经理等批复)(1)、监理单位、建设单位在日常的检查工作中,发现承包单位违反本悖理办法规定或违章操作的,建设及监理单位有•权勒令承包单位停T整改,并可视情节轻重,处以1000〜5000元的罚款,罚款由建设单位在次M的进度款中扣除。(2)、现场使用机械设备必须严格按照相关《规范、规程》操作。发现女全隐患的限期整改,如期不整改或整改不力者做罚款处理。(3)、沌工中要冇处理应急事件的相关设备与扌旳施,出现质量安全事故隐瞒不报监理而自行处理的,做罚款处理。(4)、作好“三宝”、“四口”、“五临边”防护,防护不到位者限期整改。整改不到位的,做罚款处理。(6)、现场人员习惯性违规(如不戴安全带、穿拖鞋等),每发现一人次罚款50元。(7)、施工安全专项治理,主要是安全用电、施工坍塌、大型设备倒塌、高空坠物等事故。(8)、规章制度、质量保证体系及相关图表齐全,并应公布上墙;如有不全,做罚款处理,并限期了以完善。(9)、材料堆放整齐、有序,各种材料均需设有标识牌,标明材料名称、规格、数量。(10)、各种施工机械需冇合格操作证的专人负责使用及维护,挂冇标识牌,牌上标注负责人、机械型号等内容。(11)、施工现场内严禁任何人员随地大、小便,每发现一次,处以100元罚款。(12)、现场的各项安全防护措施必须齐全、有效,安全防护措施不齐全或无效的(如安全带只背不挂,不能发挥作用的),每处处以罚款100元/人•次。(13)、各种专业技术人员必须持证上岗。丿施工单位于开工前将相应的专业技术证书及上岗证报监理。特殊工种(焊工、电工、架子T、各种机械操作工等)要持证上岗,证件复印并报监理备案。现场巡视屮发现无证上岗人员以及人与证不符者罚款50元/人次。(14)、临时用电必须符合《现场临时用电安全规范》的要求,“一•机一箱一闸一漏”,电线不得有私拉乱扯,裸漏现彖,否则发现一处罚款100元。(15)、施工现场内必须严格按照周口市《关于建设工程扬尘治理的若干规定》实施, 时刻保持整洁,材料堆码整齐,M(土)及各类搅拌物必须进行扬尘控制,否则每发现一次处罚1000元。并承担由此造成的其它损失费用。8、执行(1)、纪律罚款由受罚单位交现金,工程罚款从工程款中扌II除,若受罚者不执行,并处以加倍罚款,罚款在每次拨款中扣除。(2)、木办法自公布之口起执行。八、安全维护部管理制度认真执行安全保卫条例、规范、遵守公司、工地制订的各项规章制度。对木工地人员和财物的安全负有不可推御的责任,确保施工现场平安。(一)、工地保安管理制度1、对施工人员与车辆出入管理(1)、实行施丄人员与年辆出入挂牌制度,维护施工现场的秩序及安全,对施丄人员与车辆实施冇效的管理,实现安全文明施工。(2)、由施工单位项目经理出具函件,提供施工人员名单、职务、身份证复印件(提供原件备查)及照片(免冠一寸彩照)到安全维护部办理施工人员和车辆出入证,并明确各具体施工小组组长名单和联系电话,方便联络。(3)、每次新进入的施工人员必须由丿施丄单位项冃经理出具函件,到安全维护部办理出入证。(4)、施工人员与车辆的出入证失去有效性(如终止服务)后,不准使用;若继续持证进入施工现场,视为侵权行为,将被追究。(5)、如施工现场允许某些人员住猪,有关单位应将入住人员名单报给安全维护部,保安人员有权在每天晚上对施工单位宿舍进行检查,其他人等一律不得在池丄现场居住逗留。2、对材料与设备出入管理(1)、材料与设备进入之前,由施工单位将进入材料或设备明细复印件到安全维护部备案;材料与设备运到Z时,保安人员必须核对无谋Z后引导车辆进入有关施工单位的库存区,交山该单位负责人签收,不得妨碍施工现场交通流畅。(2)、为了防止材料或设备被盗窃外运,保证材料或设备的安全,从而保证整个项冃的顺利施工,若冇任何人员或施工单位未经工程技术部出具加盖公章的《物品放行条》,保安 人员一律不予放行,并及时向工程技术部报告。(1)、施工人员个人携带手工具或设备器材进入施工现场,必须实行物品进入登记;携带物品离开时,保安人员核对无误后方得放行。3、保安人员的值班行为准则与具体任务(1)、保安人员值班行为准则:举止文明、大方、端庄,微笑服务;穿着规定制服,佩带员工牌,整齐干净;不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚;精神振作,姿态良好,抬头挺胸;注意检查和保持仪表;值班室要保持干净、整齐。(2)、执勤期间不准打与业务无关的电话,非保安人员不得进入值班室内,任何人不准在值班室会客或聊天;(3)、发现悄况时,保安值班人员应沉着、冷静、准确地向冇关部门报告,不准错报,不准随便离开控制室,如擅自离岗者,按失职论处;(4)、必须在指定时I'可内坚守岗位。不得乱串闲谈,阻碍他人工作。如因离岗引发事故,造成工地财产损失而乂未抓到盗窃者,视情节轻重给了处罚或除名处理;(5)、保安人员用餐时必须有人值班,不得空岗用餐,一旦发现杲常情况,应迅速赶赴现场,同时应及时向值班班长汇报。对于遇到异常情况不妥善处理又不及时汇报者,视其情节轻重和影响大小给予必要的处分。(6)、按照规定时间正常上岗,不得脱岗,有事应向队长提出,经允许方可离开,但不可超过30分,离岗期间必须山其他保安暂吋顶替;(7)、巡逻员:保障淹丄道路畅通,机动年、口行车的停放耍整齐有序,如因乱停放而造成塞车,追究值班人的责任;外勤值班必须按规定经常巡视重点位置(如配电房、发电机房、办公室、围墙阴暗处和材料仓库等),发现可疑的人要查问清楚,防止发生意外事故。(8)、对进入工地的外来人员进行对话时耍注意言语。(二)、保安人员的5项具体任务1、在道口执行“外来人员未经项H管理部许可不得进入制度”;2、在道口执行车辆出入登记和核实制度;3、在施T现场执行保安巡逻制度;4、紧急情况下必须采取的描施;5、履行保安人员应尽的相关职责:(1)、保安人员不得侵害他人的合法权益; (1)、注重思想道德教育,防范监守自盗或与外人联手偷盗等违法活动;(2)、主动与工程技术部、施工单位的联系,促进相互信任,共同掌握情况,加强保安工作。(二)、考勤处理方法1、迟到、早退十分钟内给予警告处分,超过三十分钟以上算旷工半天;迟到一次罚款20元,早退一次罚款40元,旷工半天扣除一LI薪金;2、请事假两天之内必须由队长批准;请假三天以上由屮心经理批准。请假必须由本人以书面形式提出,不准别人代请或通过电话请假;事假期间按H扣除工资;3、病假必须有指定医院的医生开具的证切,方可病休;病假期间扣除40%H工资;病假七天以上由保安公司委派其它保安接任;4、不请假而旷工一天扣二天薪金,旷工两天以上,呈报中心经理给予行政处分;5、工作时间严禁会客、做私事及其他与工作无关的事,发现一次罚款20元,造成工作失误者根据情节轻重给了处罚;6、按吋交接班,交接班时要详细填写值班笔记,领班每天须详细检查记录情况,发现问题耍及时汇报;7、对涉及工地的信息严格遵守保密,不许对外泄銘工地内幕事件。(三)、罚款规定:1、非本工地人员留宿一晚罚款200元2、凡犯有黄、赌违法活动一次罚5000元,严重者送公安机关处理,吸毒、贩毒,一•律送公安机关。3、凡参与打架者,每人罚200元,打人肇事者每次罚500元,情况严重者送公安机关,偷盗者按被盗财物价值的20倍予以处罚,抢刼严重偷盗者送派出所处理。九、采购部管理制度为加强工程物资采购管理,规范采购工作流程,提高采购工作效率,降低采购成木,特制订木制度。(一)、物料采购根据工程管理中心物资需求,制定相应的采购方案并负责采购。1、供应商管理(1)、作为公司候选供应商,应具备法人资格,其提供商品的质量、规格、性能符合 公司需要,商品的报价不明显高于市场平均价,并在交货期限,付款方式,合同期限,伟后服务等方而有较优的条件。(1)、各种物料应至少冇3家以上的候选供应商,采购部应建立供应商数据库,收集、整理供应商基本资料、历史报价及交易记录。(2)、采购部应定期拟定新供应商开发计划。对新进供应商,由采购部考察供应商,填制供应商资料呈屮心经理核准后,列为备用供应商。(3)、采购部应制定供应商淘汰机制,对货品质量、价格水平和其他合作条件未能达到公司要求,或已停止营业的供应商,采购部门应结合物料使用部门意见,书而说明供应商情况并酌情提出撤销合作关系的请示,待相关领导批准后,通知供应商撤销合作关系。2、采购方式(1)、采购部应视物料的使用状况和市场供求状况等因素,选择最有利的采购方式。使用数量基本稳定的物料,可采取定期采购方式、特约供应商采购;其他物料采购应按需灵活选择采购方式。(2)、公司应根据采购方式与供应商签订定期(不定期)采购合同,由中心经理进行审核。采购合同正木两份,一份存采购部门,一份存供应商;副木存办公室。3、采购作业(1)、询价报价&除紧急屮请外,采购部不应执行审批程序不完整的《物料屮请表》。氏财务部审核完毕的《物料巾请表》时,先核查中请物料的名称、规格、数量、耍求到货口期等内容是否明确。再报中心经理审批。a.对内容和审批完整的《物料申请表》盖收件章,收到紧急申请表时应在表上加盖“紧急中请章”。b.采购员可采用对■比供应商资料、以往交易记录或进行市场调査等方式,拟定至少3家询价对彖,询价完成后,采购人员应将报价结果整理后送中心经理处初审,再逐级呈批,据以议价并最终确定供应商。c.审批完毕后,如库存足够,各部门凭《物料申请表》至仓库领料;如库存不足,转采购员订购。(2)、订购及入库 乩采购员按审批意见实施订购,并跟进送货和入库事宜。除无现货需订制订购的物料,采购部应尽可能满足对物料使用时间的要求。b.物料入库时,仓管员应凭《物料申请表》和进仓单点收,凡与审批不符的物料非经屮心经理同意不得入仓。(1)、特殊情形乩中请项冃的撤消:出现重复采购、不需要此物料等现彖时,如该巾请项冃尚未办理,由采购员在《紧急物料申请表》上加注“撤销”字样,不予采购;若原申请项冃已向供应商订购,由采购部向供应商接洽撤销订购。若不得撤销,采购员应于《撤销申请单》上注明原因,呈中心经理审批后,工程技术部应妥善保存所有《撤销申请单》。b.交货质量界常:供应商交货质量界常吋,仓管员将对应送货单交采购员应尽快与供应商交涉退、换货等事宜,并将有关悄况记录于供应商资料库,将处理方案记录于送货单,送货单送仓库保存以备进一步处理。c.交货延期处理:如供应商未能按约定口期交货,仓管员应在收货时于送货单注明延期情况,并与供应商送货人会签确认,以便财务部在结算时按双方合同约定厘定违约金。4、物料的领取、使用和报废(1)、物料的领取和使用a・仓管员通知申请部门前往仓库领料时。各部门凭领料单领料,领料单一式二联,分存申请部门和仓库。b.领料时应填写领料单,由申请人签署,领取紧急申请物料的领料单应由屮心经理加签。C.各部门应指定专人负责本部门巾谙及领用物品。在部门领用公用物品时,部门专人需在部门记录单上签名。属个人专用物品或设备,由本人亲自到仓库领取,并在个人记录单上签名。d.员工如离职,本人应到仓库办理退库或移交手续,个人记录单上的物品需由仓管员清点确认,如有丢失则按折旧价赔偿。e.员丄如工作岗位调动,个人专用物品或设备应退回仓库,或转给继任继续使用,或由木人带到新的部门。无论何种方式,都应到仓库办理退回、转用、续用手续。(2)、物料的报废a.物料超过正常使用年限白然损坏或在使用过程屮损坏无法维修,由负责保管、使用该物料的人员填写一式三联的《物詁报废/报损呈批表》。b.物品因人为原因损坏,由责任人填写《物品报废/扌艮损呈批表》,经仓库核价由部 门捉出酌情赔偿意见,逐级审批。a.固定资产是指使用年限一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输丁具和其他和工程有关的设备、器具、工具等,以及单件价值在2000元以上,并且使用超过两年的主要设备及物晶。凡固定资产报废需附上专题报告,以便进行残值回收。b.仓库按经审批的《物品报废/报损呈批表》回收废物,将其中一联留底存查,一联交财务部销帐。c.使用部门在领用物料前应根据实际工作量估算物料用最,数最力求准确,避免出现多领多退的现象,工作完成后如有剩余物料应及时退回仓库。d.仓管员对退回的物料进行核对、检验,对完好无损并能明确点出数量的开出《退料单》(用“领料单”红笔填写),由仓管员与退料人签署确认后重新入仓待发。对耒能明确点出数量或稍冇破损但能继续使川的(如电线、管材等)应由双方佔计数量后设本登记并设立专门的货架存放。

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