销售费用管理细则

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1、2014年宜科(天津)电子有限公司销售费用管理细则销售费用是用于公司销售活动所需的经费,是促进销售业务增长的重要资源。销售费用管理是销售管理的重要组成部分。本销售费用管理细则适用于宜科(天津)电子有限公司对其销售部在财务年度内(当年1月1日起、当年12月31日止)所有销售活动所发生的费用管理。I:从2014年起,公司将销售活动按性质分为二种类型:OEM型销售和项目型销售(定义见相关文件)。销售费用管理适用于二种类型销售,但又有部分不同。销售部销售费用包括二个部分:一般销售费用和特殊销售费用。1.一般销售费用:

2、一般销售费用是指与产品/项目销售活动中正常发生的销售费用,它不包括公司总部和各驻外机构虽由销售发生并使用、但并不与销售活动直接相关的费用,如办公室租赁费、物业管理费、水电费、固定电话/传真费及其它易损易耗品费用。销售活动中正常发生的费用包括:1.销售差旅费用(如飞机、火车(地铁)、汽车、住宿费用);销售交通费用(特指私车公用);销售通讯费用(移动通信费用)2.销售招待费用(与销售活动相关的餐饮、娱乐、公共关系等费用)。3.特殊销售费用:一般指各类设计费用;各类其它费用等销售部的销信指标是指不包含增值税的预期销

3、售额,而销售部的实际销售业绩是指不包含增值税的实际销售额成果。一般销售费用与扣除了增值税的实际销售额挂钩。一般销售费用按销售指标的5%进行计划分配并且按实际销售成果的5%进行实际管控。销售部指导意见为:其中的2%可用于销售差旅费用、销售交通费用和销售通讯费用,而其中的3%可用于销售招待费用。销售部销售总监对公司所有与销售活动相关的销售费用管理负责;各级销售经理对相应的销售部门的销售费用管理负责,其目标是将销售费用控制在占实际销售业绩的5%的范围内并使公司/部门业务保持持续增长。各部门经理原则上自行进行其部门的

4、费用使用的管理控制:计划、分配、审批和发放。公司财务部门将在2014年初按各部门业务指标(1/12)发放第一个月的销售费用,之后,逐月按上月实际销售额发放各月费用。销售部及各销售部门按季度对其销售费用进行动态平衡管理控制,并进行按年度考核。在下一个财务年度开始时,对照销售费用使用和实际销售业绩,对销售费用低于可使用费的部门销售经理奖励节余部分的10%作为特别奖金;反之宜然。原则上,销售工程师的销售费用由其对应的销售经理审核批准;销售经理的销售费用由其对应的大区经理审核批准(直接向销售总监汇报的销售经理由销售总

5、监审核批准);大区销售经理和行业销售经理的销售费用由销售总监审核批准。特殊销售费用一律由销售总监审核批准。公司财务部为销售部、各级销售部门分别建立成本中心,这一成本中心为各销售部门记录每月、每季和全年的使用惰况。财务部门每季度末发布各团队实际销售费用统计报告。公司财务部保证销售部及各销售部门的销售费用充足,销售部各部门应认真有效地使用销售费用,当出现对销售费用严重使用不当;销售费用帐目混乱,销售部销售总监可暂停该部门的销售费用使用并进行整顿直至恢复正常。销售部各级销售部门的销售费用管理要本着用于销售、用于客户

6、;既有利于短期销售额增长又有利于长期市场发展的宗旨;同时要坚持既有利于老客户销售额持续增长,又有利于新客户开发的可持续发展的原则(2/8原则)。不赞同按人员销售额比例分配销售费用的做法,或平均分配的做法。要特别注意支持新市场及新行业开发和支持新销售工程师的销售活动。II:销售费用管理的具体规定:一般销售费用管理●销售差旅费用:1.各级销售经理、销售工程师为进行销售活动时需要出差,应预先计划、安排、要尽量使用公司或销售部签约的机构预定机票、火车票、酒店等等。2.根据中国目前城市消费水平定义:北京、上海、广州、深

7、圳为一类区域;而其它省市为二类区域。3.大区销售经理在各地城市出差,住宿费用应不超过:350元/天;交通工具可采用飞机(普通舱)或高铁、火车(软卧);销售出差津贴为外地:100元/天、本市郊区:15元/天。4.区域销售经理(团队销售主管)/行业销售经理在一类城市出差,住宿费用应不超过:300元/天;在二类城市出差,住宿费用应不超过:260元/天;交通工具可采用飞机(普通舱)或高铁、火车(软卧);销售出差津贴为外地:80元/天、本市郊区:15元/天。5.销售工程师在一类城市出差,住宿费用应不超过:260元/天;

8、在二类城市出差,住宿费用应不超过:220元/天;交通工具可采用高铁(普通座)、火车(硬卧);销售出差津贴为外地:60元/天、本市郊区:15元/天。6.工作午餐津贴:工作午餐标准为15元/天,只限于销售经理,销信工程师在办公室工作至午餐时间(12:OO)才享有。7.在本文件之前设立的所有制度、规定停止执行,均以本文制度、规定为准!●销售交通费用(私车公用):持新销售工程师的销售活动。II:销售费用管理

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