科技档案管理规定实施细则

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1、Q/SRG14.1-1999深圳市燃气集团有限公司企业标准Q/SRG14.1-1999科技档案管理规定实施细则1999年3月12日发布1999年3月12日实施燃气技术咨询委员会发布27本标准由技术咨询委员会于1998年12月8日审查通过，报燃气集团总经理批准。1999年3月12日实施Q/SRG14.1-1999目录第一章总则…………………………………………………1第二章文件材料归档及保管期限…………………………1第三章科技档案分类编号办法……………………………2第四章科技档案的保管和统计……………………………7第五章科技档案的鉴定和销毁………………………

2、……9第六章科技档案的利用和保密……………………………10第七章科技文件材料复制和发放…………………………11附录A科技档案管理网络………………………………13附录B文件材料归档范围及保管期限表………………14附录C科技档案案卷质量要求与案卷整理方法………23深圳市燃气集团有限公司企业标准科技档案管理规定实施细则Q/SRG14.1-199927本标准由技术咨询委员会于1998年12月8日审查通过，报燃气集团总经理批准。1999年3月12日实施Q/SRG14.1-1999本标准依据《中华人民共和国档案法》《国营企业档案管理暂行规定》《科学技术档案工作条例》

3、《深圳市工业企业档案分类试行规则》《深圳市城市建设档案管理规定》而制定、适用于本企业科技档案的管理。第一章总则第一条为使集团公司深燃字[1997]53号文《科学技术档案管理规定的通知》更具有切实的可操作性，保证文件材料完整、准确、系统地收集归档，以利于档案信息的科学管理和开发利用，促进和服务于集团公司的经济发展，科学进步，特制定本细则。第二条集团公司科技档案情报工作遵照统一领导、统一制度、分级管理的原则。服从公司主管部门的领导，接受上级档案部门的检查考评。第三条集团公司由总工程师主管科技档案情报工作。科技档案情报管理应形成网络、详见附录A《燃气集团科技档

4、案情报管理网络图》。集团公司科技档案情报室和基层档案员应各负其责，共同做好集团公司科技档案情报管理工作。第二章文件材料的归档及保管期限第四条文件材料归档范围详见附录B《文件材料归档范围及保管期限表》第五条文件材料归档时间一、各项技术管理工作中形成的文件材料，在第二年3月末要将应归档的文件材料组成案卷，属集团公司科技档案情报室建档保存的由有关部门及二级公司负责人审定后，交集团公司科技档案情报室归档。属部门及二级公司建档保存的，应交本单位专（兼）职档案员归档。二、基建工程项目竣工验收后的技术文件、图样，大工程六个月，小工程三个月内向集团公司科技档案情报室归档

5、。改建、扩建工程，其修改、补充项目的技术文件、图样，应随时向集团公司科技档案情报室归档。三、管线工程项目竣工验收后一个月内交集团公司科技档案情报室（二级科技档案室）归档。（南油、宝安、龙岗地下管线部份交集团公司科技档案情报室，户内部份二级科技档案室自存）四、设备到货开箱验收后，随机文件材料立即向集团公司科技档案情报室归档。五、产品通过鉴定合格后，限在一个月内向二级科技档案室归档。产品创优或获奖后随时归档。工艺工装图样及技术文件，经过工艺验收签字后一个月内向二级科技档案室归档。六、设计任务完成后及时向二级科技档案室归档。七、摄录人员收集的声像材料及时向集团

6、公司科技档案情报室归档。27本标准由技术咨询委员会于1998年12月8日审查通过，报燃气集团总经理批准。1999年3月12日实施Q/SRG14.1-1999八、科研、技改、技革项目，在课题完毕成果鉴定后、或项目告一段落时，一个月内向集团公司科技档案情报室归档。第六条文件材料归档要求一、文件材料归档质量要求按《科学技术档案案卷质量要求与案卷整理方法》（见附录C）二、文件材料归档手续：文件必须由本部门或项目负责人审定签字后，再向集团公司科技档案情报室（二级科技档案室）移交。移交时交接双方必须在资料交接登记簿上逐项登记、签名。第七条文件材料归档份数一、凡属归集

7、团公司科技档案情报室的文件材料，归档一份，比较重要的和利用频繁的文件材料要归档两份。二、凡不归属集团公司科技档案情报室的，或与集团公司科技档案情报室重复的副本文件材料，均在各部门及二级公司科技档案室存放，归入一份。第八条文件材料保管期限（详见附录B）《文件材料归档范围及保管期限表》第三章科技档案分类编号办法第九条类目设置一、一级类目的设置集团公司科技档案设置九个一级类目。即生产技术管理类、设备仪器仪表类、工民建筑类、储气(油)站类、供气管线类、工程设计类、产品类、声像类、科研（技改、技革、新技术发展）类。27本标准由技术咨询委员会于1998年12月8日审

8、查通过，报燃气集团总经理批准。1999年3月12日实施Q/SRG14.1-199