档案数字化建设的定位

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1、档案数字化建设的定位、目标与任务2006年6月13日  摘要：档案数字化建设是一项关系档案事业能否稳定、持续、健康发展的战略决策，在档案信息化建设中作用日益突显。根据档案工作新的发展形势，本人提出了新时期以档案数字化建设为核心实现档案工作战略转型的重大意义，初步对档案数字化建设的目标和建设任务进行了基本阐述，设想了今后数字档案建设的成功蓝图。关键词：档案信息化 建设   进入信息化社会后，计算机使用率日益普及，电子数据存储、网络通讯技术不断推陈出新，依托计算机技术管理、存储、发布各类数字信息资源已成为全社会普遍使用的一种手段。在

2、这样一个大环境中，档案数字信息资源管理工作蕴营而生，并逐步形成一个鲜明数字时代特色，即各级档案馆（室）档案数字化建设进程进一步加快，数字化形式的档案信息数据饱有量呈快速上升趋势，利用网络方式进行查询的利用人群不断壮大，同时档案干部知识结构向多元化发展。各级档案部门围绕档案数字化建设正在酝酿和进行着一场关系档案工作稳定、持续、健康发展的重大变革。   一、数字化建设是新时期档案工作实现战略转型的核心内容档案作为记录历史发展的真实凭证，在人类社会几千年的发展历史中，档案载体已几经变迁，由石刻、青铜铭文、铁券、丝绸、布、竹筒、木牍、纸

3、，直至演变为现在的数字形式。档案载体的每一次变更不仅成为社会发展的具体表现，也是档案工作实现跨越式发展的推动力量。1、档案数字化建设是档案部门实践科学发展观的重要举措。国家档案局毛福民局长曾在《中国档案报》发表的文章中指出：“档案事业是一项只有逗号没有句号不断接力的永恒事业，永恒的事业必须以科学发展观为指导才能永葆青春和活力”。当前，信息化社会格局已经形成，正确地判断档案工作发展形势，牢牢把握档案数字化建设这一刻不容缓中心任务，利用目前发展的大好战略机遇期，通过市场运作、政府扶持和自身潜在优势的挖掘来攻克难点，化解矛盾是档案部门

4、开创档案工作新局面有效手段。档案工作数字化建设的推进，既是社会形势变化的迫切需求，也是档案部门与时俱进、不断创新的过程。在信息化浪潮下，档案数字化土壤已滋生，档案数字化发展方向已不可逆转，不进则退的道理在人类发展史、档案工作发展史中已反复得到印证。档案部门及工作人员在实际工作中对数字化环境下出现的新形势、新情况已有了深刻入微的洞察和理解，同时也逐渐积累了一定的处理经验，但摆在我们面前一时难以解决的问题还很多，我们只有以科学发展观来认识问题、解决问题，把促进档案工作发展作为当前工作的第一要务，档案工作才能体现出其先进性，才能将各项

5、工作立于不败之地。2、档案数字化建设是传统档案工作管理模式的转变催化剂。随着科学技术发展，档案载体目前正面临着一个更新换代的重要历史时刻，大量电子文件、电子签名、电子档案的涌现已经对档案工作产生巨大影响，档案管理、保管保护、利用的理念、对象、体制和工作方式都在经历着重大变革。新的数字化信息层出不穷，大量传统载体档案信息堆积如山，要实现历史档案与未来档案的有机链接，档案部门必须尽快配备适合于数字信息存储、发布的先进设施，制定适应数字档案信息收集、管理、利用的一整套标准体系，研究和成功运用适宜数字化环境下的新的管理模式。当前，档案界

6、对传统的档案管理方法虽提出了质疑，但对新的管理模式引用和推广也存在着一定的畏难情结。主要原因有：传统观念的根深蒂固，对新设备新技术的操控水平有限，各类档案数字化建设标准尚未全面形成……。为了合理规范的对不断涌现数字档案进行有效管理，新的管理模式和管理机制必须快速形成，以此来保证整个档案工作战略转型任务顺利完成。3、档案数字化建设为档案工作稳定、持续、健康发展注入新的活力。   当前在社会的各个行业和各项工作中，数字化的档案信息以其便于管理，查找便捷的优点而成为广大人民群众所喜闻乐见、乐于的一种方式，其生命力和发展的后劲将是传统档

7、案所无法比拟的。新时期的档案工作只有顺应了这一历史的变化，把人民群众所乐于接受方式进一步发扬光大，整个档案事业才更具发展前景。因此我们必须在整个档案工作中把档案数字化建设作为推动各项档案基础工作的切入点，这样才能保证档案事业的稳定、持续、健康发展。4、档案数字化建设是档案工作者知识结构更新的主要推动力。档案数字化建设的过程是一个与传统方式相互撞击的过程，因而不可避免涉及到了对档案干部队伍知识结构的更新和调整。档案数字化建设对档案行业从业人员的知识结构提出了新的要求，仅精通档案业务知识的人员已不能完全适应新形势的发展需要，只有辅以

8、计算机、数据库、网络通讯等知识的复合型人才才能在新时期档案工作的如鱼得水、操控自如。档案数字化建设对于目前仅善于传统档案管理的广大档案工作人群来说，阵痛是巨大的，全体档案干部事必争做“学习型的干部”、“知识型干部”，才能更好地胜任新时期档案工作各种岗位。5、档案