档案馆数字化资源建设的定位和选题原则

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1、档案馆数字化资源建设的定位和选题原则【原文出处】山西档案【原刊地名】太原【原刊期号】200304【原刊页号】23～24【分类号】g7【分类名】档案学【复印期号】200401【标题】档案馆数字化资源建设的定位和选题原则【作者】宋淑芳【简介】宋淑芳　太原市档案局，山西　太原　030002【摘要题】数字信息化【英文摘要】thepositionandprincipleofselectingsutbjectinresourceconstructionofarchivesdigitizationinourcountry(

2、songshu-fang)【关键词】档案数字化/定位/选题　　archives　digitization/position/selectingsubject【正文】　　：1005-9652(2003)04-0023-02　中图分类号：g271　文献标识码：a　　数字档案馆的建设要做好前期调研工作，包括对数字档案馆的硬件、软件、存储格式与检索标准、工作路径的选择，还包括对数字化及数字化对象系统数字化加工与商品化的数字化产品的系统建设问题。后者就是一种数字档案馆的本身定位与数字化资源选题确定问题。这是本文所讨论的

3、重点所在。　　　　一、定位明确　　档案馆作为我国科学文化事业的重要组成部分，是广大档案用户开发利用档案信息资源的基地。档案用户广泛分布在社会的方方面面，形成一个主体部分各自独立、边缘部分相互交叉的特定用户群。这些不同的用户群，构成需求多元化、多层次、多变量的用户市场。面对这样的市场，档案馆应该明确自己的定位。定位是一种限制，是一种特色的体现。特色来于限制，体现有所为有所不为的本质。为此，档案馆数字化资源建设定位的思路应包括：　　第一，个性多元、交流便捷、平易包容、丰富而不同于别家的内容。独特性与交互性是互联的

4、最大特色之所在。我们提倡柔性沟通，讲究品位与格调，形成独立的风格。　　第二，不张扬，不显赫。因为它的建设成果主要是在于它的真实性，而不是艺术性与技巧性。　　第三，受众面广还是受众准确——分众化，成为新世纪最值得注意的传媒发展趋势，我认为受众面准确更易讨好用户。　　第四，注重休闲文化，淡化学术性，注重地方档案特色。　　　　二、选题原则　　以档案用户需求为原则，为档案用户服务，是档案馆工作的根本宗旨。为此，档案馆数字化资源建设应做到：　　　　（一）以满足用户需求为原则　　要认真了解、研究档案用户的需要、兴趣和接受

5、能力，以便有针对性、有目的地考虑选题和进行选题策划，满足用户在学习、工作、研究和精神生活等方面的利用需要。档案用户是复杂的社会群体，有年龄、职业和地域等方面的区别。年龄、职业、地域相同的用户，因思想文化素质不同，又分为不同的层次。这些档案用户的工作需要、学术兴趣是各不相同的，设计选题、进行选题策划时，要根据具体的档案用户的实际情况，研究、决定所选档案的内容、层次级别、载体形态、文献类型、数字化成品的类型等。　　现代档案馆馆藏建设与传统档案馆馆藏建设的最大区别在于：传统是“从头做起”，是从浩瀚的档案中撷取符合本

6、馆需要的档案，经加工编写给予档案用户参考利用；现代是“从尾做起”，掉过来操作，“整合”是其要义。换一种说法：前者是以计划为特征；后者则是以市场需求和吸引利用者为特征，靠注意力经济吸引档案用户。　　　　（二）注重发挥档案的特殊功能　　与其他站不同，档案站不仅要传播档案信息，还要积累档案信息。各个民族、各个时代的档案信息载入络后，便能成为人类共同的精神财富，可以超越时代、民族、地域的界限，长期流传，造福后代，这是档案的特殊功能。档案数字化的选题，要注意发挥档案的这种特殊功能，多安排一些具有重大文化、学术价值和长远

7、生命力的选题，即使这类档案在经济建设上暂时绩效不明显，也要从社会文化建设的长远需要出发，在财力允许的条件下尽量保证。数字档案馆能及时、准确、系统提供科技知识，它比一般数据库系统提供的检索服务方式更方便自然，也就更贴近用户。例如，数字档案馆的上专题展览可以使档案馆这类“爱国主义教育基地”在上活跃起来。　　　　（三）品牌原则　　档案馆的品牌原则更多地体现在重要档案主题的专藏上。重要特色档案代表档案馆的馆藏质量和工作成就，反映档案馆的馆藏宗旨和风格特色，对于提高档案馆的声誉和地位具有重要意义。因此，设计重点档案的数

8、字化选题是选题策划工作的首要任务。对于小馆而言，应把力量集中在强势项目上，实施优势定位，依据档案馆优势资源，全力形成自身的优势形象。一个好的品牌，除了固定用户接受、认可外，经过长时间的推广和延续，更易在市场上形成好的口碑，更能吸引广大用户，提高点击率，达到事半功倍的效果。　　　　（四）个性化、系列化原则　　个性化就是选题的独创性和开拓性。独创性是指在数字化档案的内容、形式、编撰体例等方面的创新。开拓