高校档案馆舍建设的现状与原则

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1、高校档案馆舍建设的现状与原则办公室韭档囊工作a蛋f_an孳i=I文/陈洪静高校档案馆舍建设的现状与原则近几年,我国的高等教育得到空前的跨越式发展,高校的"升格热…兼并热"此起彼伏,大兴土木,新建(扩建)校舍,增添设备,为争创一流高校,争办一流专业,希望在量上和质上实现重大突破.然而,见证高校发展历程的档案馆建设与办公大楼等项目相比,却显得过于"朴素"甚至"寒酸",与高校的发展极不相称.笔者有幸到国内数所大学的档案馆调研学习,通过这些高校档案馆建筑状况的调研,希望从中得到高校档案馆舍建设的一些启示.一

2、,高校档案馆舍建设的路径选择1.改造旧楼.即不改变楼房的外观和建筑风格,只是做了一些内部改造和外墙的修补.主要有两种状况:一是次新楼改造,大多为上世纪七,八十年代建造的,如四川大学档案馆就是由7O年代建造的原出国培训教学大楼改造而成,建筑面积3000平方米.改造时由于旧楼层荷载不能满足12KN/平方米安装密集架的要求,仅在一层库房设置1000立方米手动密集架,重点做好防虫去湿工作.其他楼层的库房则采用传统的档案柜.库房采用日光灯照明,声像档案采用防磁柜,温湿度用柜式空调和除湿机控制.二是老楼改造,由

3、年代稍早甚至是建国前的建筑改造而成.这类建筑古色古香,风格独特,很多具有传统欧式建筑风格,如四川大学的校史馆(建于1937年),苏州大学档案馆,上海交通大学档案馆等均由老建筑改造而成.由于这些房子的年代久远且具有纪念意义,改造时不仅要保留这些老楼原有建筑外貌和风格,又要尽量达到现行建筑的规范要求,因而改造难度较大.档案库房大多只能采用传统档案柜.消防改造时因无法增设消防监控和消防楼梯,所以除增加安装防火烟感监控系统,放置灭火器外,还增加安防监控设施,通过控制人流,加强门卫管理来解决安全问题.2.升级

4、原楼.就是在基本保留原有建筑外观的前提下,对原建筑进行扩(加)建.如复旦大学档案馆为建于1952年的办公用房改扩建而成,该楼扩建前已为档案馆所在地.随着近年来高校迅猛发展和楼体的"岁数"增长,档案馆库房容积不足,墙体渗水等问题日益突出.因此在2001年,档案馆筹建资金,对该楼重新装修改造,并在原建筑的后侧进行加建.加建部分的墙体进行加厚处理,外窗采用中空玻璃铝合金窗.库房内采用白炽灯照明,设置有自动火灾监控系统,安防监控系统和温湿度自动控制系统,实现档案库房环境的全自动智能控制.由于老建筑设计荷载不

5、能满足安装密集架库房的荷载要求,密集架库房设在扩建部分及老建筑的一层地面,老建筑的其他部分则设置为档案馆办公室和档案接收整理,业务指导等功能用房以及档案对外利用服务用房.3.兴建新楼.我国高等学校于1999年开始了大规模的扩招,高等教育得到了空前的发展,高等教育由"精英教育"迅速转向为"大众化教育".扩招造成的直接结果就是教学大楼,行政用房,宿舍,食堂等的全面紧张,高校大兴土木建设各类大楼,也掀起新校区和大学城的建设高潮.很多高校的档案馆有幸被纳入建设规划中.在这些新建档案馆中大体有两种情况:一是合

6、作建筑,即大楼建筑设计为多个部门使用,档案馆为其中的一部分,如浙江大学,江南大学,华南师范大学等.以浙江大学为例,档案馆位于在2006年启用的西溪校区艺术楼,该楼建筑总面积为12000平方米,档案馆则设在c座4-8层,建筑面积3300平方米.由于一开始就按档案馆的建设标准,因此库房设计荷载为12KN/平方米,采用多种规格的密集架共880立方米.窗为中空玻璃铝合金窗.设置有防火烟感自动报警系统和防盗自动报警系统,库房用日光灯照明,温湿度控制设备为柜式空调和除湿机.二是单体建筑,即档案馆为单独设计建筑,

7、不与其他建筑物相连,如南京大学,华南农业大学等.这类档案馆由于规划中就按照档案馆的建设标准进行设计和建造,因此,在资金许可的情况下,基本能按照档案的建筑设计规范来进行.档案馆也可以根_据自身情况,对档案建筑功能进行设计,分工,减少在使用过程中的遗憾.目前,我国高校档案馆中,单体新建筑占的比例极小.二,高校档案馆建筑现存主要问题以上列举的几所高校多为"211工程"重点学校,档案馆建设与管理水平在全国高校中位于前列.综合这几所高校的现状,基本上可以看出我国高校档案馆的大概:档案馆的建筑规模在5000平方

8、米至8000平方米,均设有校史馆;功能用房主要有办公室,档案业务用房,技术用房,对外服务用房及档案库房.其中档案库房也进行了多种分工,如珍藏档案库房,文书档案库房,实物档案库房,涉密档案库房等等;库房基础设施包括温湿度自动控制系统,消防控制及灭火,安防监控系统等.但是,从这些高校档案馆的建筑现状中,也存在一些值得我们关注的问题.1.馆舍建设难.随着高校迅速发展,档案数量也是大幅增加.很多高校热衷于建设豪华办公大楼,甚至豪华校门,档案馆建设却总是难提上日程.档案馆楼体出

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