管理学PPT第十章权力配置

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1、前言在组织结构设计过程中,强调了任务的分派和责任的明确,同时伴随着任务和责任的分派,进行了权力的配置;在一个组织的各种关系中,权力的分布或委派是至关重要的,权力是每一个人得以履行其职责的必要条件;有责无权或授权不当是组织管理工作中经常出现的严重问题。本讲内容一、权力及其类型二、授权及其重要性三、授权的过程与原则四、集权与分权一、权力及其类型在一个组织中,任何一个组织成员都拥有一定的权力:开展活动的岗位权力、咨询参谋的成员权力等。但管理者拥有特权:由支配权、强制权、奖赏权所构成的指挥他人的权力。思考题在一个组织中谁拥有权力?如果你本周还不能将此事做好,我就开除你

2、。运用强制权如果你们能提前一周就干完这些活,我就请大家到XX玩二天。运用奖赏权你必须在二周内将这件事做好运用支配权部门管理者通常拥有的权力有权根据工作需要,提出本部门人员、设施增减要求和所需资金预算;参与选择下属和对下属工作进行调配、检查、考核和按照组织的规定进行奖惩的权力;在组织核定的预算范围内按组织相关制度审批(或审核)本部门费用开支的权力;根据本部门职能,按照组织的制度和流程,组织制订本部门各项工作具体操作规程和相应制度实施细则的权力;要求其他部门对本部门工作进行合理配合的权力(或对其他部门进行职能指挥、检查的权力);在本职工作范围内按制度自主组织开展本

3、部门工作的权力思考题在一个组织中,存在着多少种不同的权力类型?它们分别是什么?一个组织中的权力类型参谋权力是组织成员所拥有的向他人咨询或建议的权力;三种性质的权力直线权力是组织中上级指挥下级的权力,表现为命令权力关系;职能权力是根据高层管理者的授权而拥有的对其他部门或人员的直接指挥权。直线有大权职能有特权参谋建议直线指挥三者应该是怎样的关系?要求集团各部门、子公司按本部门要求及时准确提供资金使用计划信息的权力。监督检查各部门和子公司执行资金使用计划的情况,对违反计划行为及时制止并提出处理建议的权力。对本部门所属员工进行调配、考核和奖惩的权力。以上这些权力属于什

4、么类型的权力,为什么?二、授权及其重要性所谓授权是指上级给予下级以一定的权力和责任,使下级在一定的监督之下,拥有相当的自主权而行动。授权是管理者成功的分身术人的精力是有限的,管理者不可能亲自决定或监控所有工作,因此必须要将一部分权力授予下级授权与分工、助理、代理的区别分工代理助理授权关系同级关系等同关系上下级关系上下级关系责任各负其责在代理期间承担相同责任协助工作不担责任授权者对组织负责被授权者对授权者负责授权的益处晋升条件能力——工作业绩群众基础——群众意见接班人——候选人领导赏识——领导满意不授权授权授权的最大益处在于:可以让您享受生活的乐趣个人能力群体力

5、量独裁民主无一批不一定满意三、授权的过程与原则授权的基本过程任务的分派权力的授予责任的明确监控权的确认授权的基本原则明确所授事项、目标要求、权责范围,使下属得以清楚地开展工作;加强监督控制,但要注意不要事事干预、或要求保证下属不犯错误。职、权、责、利相当。所授权力应是完成任务之所需,责任与权力对等,利益与责任相应。保持命令的统一性,不交叉授权和越级授权;正确选择被授权者。因事择人、视能授权授权基本原则四、集权与分权任何组织都需要有一定的集权,也需要有一定的分权组织目标的实现在组织内部进行分工保持组织行动的一致性分权集权集权与分权是相对的组织规模大小环境的动荡程

6、度决策问题的重要性程度控制水平的高低下级管理者的素质影响因素集权与分权决策影响集权与分权的因素案例作业:为什么社长吃力不讨好?一年前,王星云出任天地茶社第二任社长。她以前是社员部部长,个人能力强,工作积极,而且认真负责,在她担任社员部部长期间,社员发展非常迅速。她认为茶社这样的社团不同于一般的学生组织和社团,不应该有官僚作风和等级区别,大家都应该尽自己的最大努力做好茶社各项工作。所以她出任社长后,茶社的所有活动,她都亲自过问或参加,如茶艺部的培训、财务部的收入与支出、社员部的社员联系、外联部的拉赞助、宣传部的对外宣传、组织部的场地租借和人员安排,乃至茶具的清洗

7、和茶室的卫生打扫。渐渐地,有些部长开始感到无事可做或者事情可做可不做,推一推动一动,积极性不高。王星云则觉得不少的部长做事拖拖拉拉,很多工作没有能够做到位,常常需要自己去加以督促。但尽管如此,搞活动还常常出问题,部长们的意见也不少。例如,在上月茶社举办的“XX高校茶艺大赛”总结会上,对于这次活动社员来得少,没有预期的效果,各部部长的发言如下:社员部部长反映:“这次活动社员来得比较少,一方面是因为我们的宣传没有到位,另一方面是我们现在的社员缺乏参加活动的积极性。建议茶社设置比较完善的考核制度,记录社员出席活动的情况和对茶社的贡献大小,并根据结果给与相应的奖惩”宣

8、传部部长解释:“这次的宣传策划方案我们

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