订单编码管理办法

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1、订单编码管理办法1.目的：1.1为保证对客户下达的订单和面向库存生产的各个品种标定的正确性，以及生产过程的可朔源性和产品核销的及时性、准确性。2.适用范围：2.1本规定适用于销售部对客户下达的订单和面向库存生产的各个品种的编码和生产作业领料作业的标定管理。3.定义：3.1订单编码：是通过运用一组数字或符号，对面向订单生产或对面向库存生产的各个产品进行单独标定的记号。3.1.1面向订单生产：是公司接收到客户下达的订单后，按照客户要求所组织的生产活动；3.1.2面向库存生产：是按照产品销售趋势的统计分析，按照市场

2、需求所组织的生产活动。4职责：4.1生管部负责本文件的编修订，负责按照销售部下达的订单编码对生产计划进行编码；并且：4.1.1负责按照文件规定的内容执行对客户下达的订单按照产品品种进行编码；4.1.2负责按照生产计划编码，编制采购和外协加工单的编码；4.1.3负责仓储物料存量卡的生产计划编码的标识。4.2生产部负责按照本文件规定执行领料的编码和对生产流程QC卡编码进行控制。4.3品管部负责对进料和生产过程检验与试验记录的生产计划编码的标识。5.内容：5.1凡本公司所有生产计划编码，必须按照以下规定的内容执行。

3、5.2生产计划编号由9位数字组成，共分四段，其代表内容如下：5.2.1年号：2位数字，按照每年从年号的个位和十位两位开始编制。5.2.2月号：2位数字，按照每月实际接单的月份开始编制。5.2.3订单号：3位数字，营销部从001依次与客户所订订单次序流水编码，5.2.4批次号：3位数字，同一订单内有多个不同产品时，应在同一订单号后附加三位数字之流水编码，不同产品品种订单编码之批次号应从001开始，并按照接收订单指令的顺序对生产计划进行编码。如：□□--□□--□□□--□□□年号月号订单号批次号5.2.5当某一

4、订单只有一种产品者，此项批次号为000。5.3生产计划变更管理：5.3.1变更号：在生产计划编码批次号后加尾缀，1位，用汉语拼音字母的声母标识；5.3.1.1表示某订单中某项目已经通过授权进行技术变更，用字母G；如：□□--□□--□□□--□□□/G年号月号订单号批次号5.3.1.2当授权确认数量变更时，用字母S；如：□□--□□--□□□--□□□/S年号月号订单号批次号5.3.1.3当授权确认交货期变更，用字母J。如：□□--□□--□□□--□□□/J年号月号订单号批次号5.4对面向库存生产的生产计划

5、编码，其生产计划编码为：如：□□--□□--□□□--□□□/K年号月号库存号批次号5.5对生产计划编码的管理要求：5.5.1生管部在接收到销售部下达的客户或库存生产任务时，应按照上述规定的编码原则对下达的定购单、委外加工单和生产计划进行编码，不得在没有订单编码条件下，下达采购和生产任务；6.5.2仓库管理人员对入库的物料必须按照物料的生产编码办理入库单，在入库单标定生产计划编号，并在物料存量卡中注明生产计划编码和实际结存量；6.5.3仓库管理人员对出库的物料的物料必须在相关领料单据上标注生产计划编号；6.5

6、.4生产部各个班组长在进行生产领料时，应在领料单据上注明生产计划编码，仓库管理员有权拒绝无生产计划编码的领料行为；6.6各项产品制造的派工、领料、成本等制造费用应以此项编码归户登帐，制造进度的追踪按照以上规定的编码为准。