健生公司信息化管理标准

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1、健生公司信息化管理标准1目的1.1为提高公司信息化水平，规范办公系统的使用管理，进一步整合办公资源、提高工作效率、优化办公质量，特制定本标准；1.2为规范公司局域网内计算机操作，确保计算机使用的安全性、可靠性，特制定本标准；1.3公司范围内的网络服务器、交换机等设备系为工作需要而配置；为使之对公司的各项工作起到应有的促进作用，并得到日常系统的维护，特制定本标准；1.4对计算机的配置、使用、安全、维护保养等进行有效的管理，确保公司质量环境管理体系的有效运行，特制定本标准；1.5对软件的购置、发放、使用、

2、保密、防毒、数据备份等进行安全有效的管理，确保生产及管理工作的正常进行，特制订本标准；2范围2.1本标准分五大部分：办公自动化、计算机信息安全管理、网络机房与网络设备管理、计算机设备管理2.2公司信息文档等的上传、发布与协作（信息文档特指公司或部门之间交流与发布的各项规章制度、通知、请示、报告、文件、工作联系、通报、简报、会议纪要、计划、信息传递、报表等）；2.3公司计算机网络机房与外围网络设备的日常管理与维护；2.4公司计算机设备的购置、管理与操作；2.5公司计算机信息安全管理；2.6计算机软件的购

3、置、管理与操作；3职责3.1总经办负责计算机及计算机软件的配置、购置、使用的统一管理工作；3.2总经办网络管理岗负责计算机网络机房与外围网络设备的日常管理与维护；3.3总经办网络管理岗负责计算机网络设备的采购计划的编制；总经理负责各部门计算机配置的批准；总经理负责各部门计算机软件购置的批准；3.4各计算机配置部门负责计算机的正确使用及做好维护保养工作；各计算机配置部门负责计算机信息的安全与保密工作；4办公自动化4.1公司办公自动化的主要运行单位：总经理、常务副总经理、副总经理、总经办、财务公司、销售公

4、司、制造公司、物流公司、技术中心、设备部、质管部、行政部、质检科、人力资源部、党委工会办、各销售办事处4.2公司办公自动化的主要载体：XX公司网络办公系统（OA），XX公司办公信息网；XX公司网络办公系统主要用于信息文档的传递、交流与协作；XX公司办公信息网主要用于公司信息的发布；4.3办公自动化系统的操作要求4.3.1办公系统由各部门负责人操作，每天上班后应保持办公OA系统处于在线状态；4.3.2部门密码由负责人掌握，在第一次登录后，应将初始密码修改为自己掌握的其它密码。如有不改密码者或把密码告诉他

5、人造成的后果自负；4.3.3各部门在接受、处理下发的通知、工作联系及文件时，重要的文件和通知应及时保存到本机，以便使用；4.3.4部门按要求进行信息浏览，对公司发布的制度、通知、纪要及、工作联系、公文协同等，应及时进行处理或回复，以便于公文发起者和办公室及时了解各相关部门的处理情况；4.3.5在拟定公文时，应按系统要求逐项填写完毕后，再提交相关部门传阅和领导核批，并且一定要注明主送部门和抄送部门，最后由主送部门签发文件；4.3.6各部门上传的附件资料、信息用word文档和Excel电子表格的格式传送（

6、文字类一律用Word文档，表格类一律用Excel电子表格），不得采用WPS、CCED等格式；4.3.7严禁在系统中发布非法言论或图片，违者将追究相关人员的责任；4.4办公自动化系统的使用程序4.4.1规章制度、通知、纪要、计划、通报、体系文件、公司文件等在办公网首页中发布，部门负责人以个人密码进入，对发布的信息点击【发表评论】进行阅办和处理，或下载学习；4.4.2月周季计划、部门的请示报告、部门之间的工作联系、报表等在办公OA系统中发布。月周季计划、报表和其它信息在公文管理之发送公文模块中进行，部门的

7、请示报告、工作联系等在公文流传中进行；4.4.3月周季计划按规定时间向总经办发送，由总经办进行汇总整理；报表由相关部门统计人员向财务公司发送，由财务公司整理；4.4.4部门的请示报告由发出部门在公文流传中进行操作。请示报告主送部门应为公司领导，抄送部门的顺序一般为：相关联的其它部门、主要部门、总经办，由总经办向公司领导传送；4.4.5部门之间的工作联系发出主送部门为主要的接受部门，抄送部门为相关联的部门，抄送部门的顺序一般为：总经办、相关联部门，由总经办传递到主要接受部门，主要接受部门传递给相关联的部

8、门，处理完毕后传递回总经办，总经办根据事件的重要程度和处理结果向公司领导抄送；4.4.6公司的规章制度、通知、文件、通报、简报、会议纪要、计划等由总经办打印纸制件存档，部门的请示、报告、工作联系、信息传递在处理完毕后，由总经办打印纸制件存档，报表类由财务公司打印纸制件存档。体系类文件或信息处理完毕后，相关部门将结果传递给质管部，由质管部打印纸制件存档；4.5凡未按要求进行处理或回复的，视为该部门未完成工作计划，按公司考核管理办法进行处罚；4.6公司信息化