定岗定编管理

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1、精细化管理文控体系文件编号：GNMS01-05部门定岗定编管理版次页数：1.0版共3页体系要素：组织与流程管理文件状态：试运行编制：审定：杨正山批准：1、目的指导定岗定编活动，使之科学、经济、高效，确保职责得到充分、有效履行、计划目标实现。2、适用范围适用于冠能机械设备有限公司的组织管理体系。3、术语3.1、部门三定：定岗定编定素质要求简称“部门三定”，对部门职责及目标进行分解，归类，确定能承担并完成特定任务的素质适应岗位及素质、数量适度员工的活动。3.2、职能：是指互相关联的技能相似的活动，是对

2、实现企业或部门任务与目标必须展开的一系列活动内涵的归纳概括。职能目标：职能执行效果的程度、水平。4、职责4.1、执行总经理负责组织经管部等各部门经理组成部门三定工作小组，开展部门定岗定编工作。4.2、部门三定工作小组负责组织定岗定编方案的提出，科学性评审，部门三定的落实。4.3、公司董事长兼总经理负责部门定岗定编方案的批准。5、管理程序及办法5.1、部门定岗定编原理和原则5.1.1、岗位、素质、职能三相对应：依据本公司岗位类型对岗位进行类别划分，部门职能展开，精确细分到三级，按照企业内外人力资源素

3、质（能力和经验）特点，对素质要求相同、相近、相容、可兼容的三级职能按属性合并，归并到对应的岗位上。按素质特点集中配置适应的职能，岗位任职资格与职能要求匹配，按素质要求高（复合性）中（专业性）低（经验性）、具备素质要求难（长期培育，跨专业技能与经验）中（专业学历加相关经验）易（短期培训或实践即可）的区别，对不同岗位设置不同职能目标，确保岗位职能活动目标受控。做到岗位、职能、素质要求三相对应。5.1.2、岗位职能无空白、不重叠，利于技能的纵横发展：岗位设置及其职能配置，必须覆盖部门所有职能职责，岗位及

4、职能完整，无缺岗及职能失控现象，确保部门职能职责被全面、充分执行。同时，同类职能不分散，岗位职能不重叠，责权清晰，非同一专业系列的职能不相容，有利于专业技能的精深发展。联系紧密的不同职能（岗位）尽可能配置在同一岗位（部门），有利于岗位技能的横向发展。5.1.3、科学管理、环境要求导向：先进管理和经验导向。确定有效管理幅度、适应的管理层次及管理岗位数量；执行与监督岗位分设；经营管理体系策划、系统管理组织、制度和文化治理、资源优化配置和质量提升、计划目标管控（计划、检查、协调、考核、纠偏）、信息管理等

5、岗位到位，监督激励约束机制健全，保持与先进管理理论和经验符合性。冠能机械设备有限公司部门定岗定编管理GNMS01-05共3页第2页市场、客户和环境导向。配置必要岗位，执行相关职能，保证部门和企业行为及效果与市场环境、内外部客户、经营效果、政策法规等相关要求/需要符合性。5.1.4、成本、效率导向：职能“事项”出现的频度有高（经常性）中（阶段性）低（年度性）三种，频度高中低事项应合理搭配，避免忙闲不均。岗位职能活动量和业务量应均衡、充实、饱满，避免吃不饱或吃不消现象。联系紧密的职能（岗位）尽可能配置

6、在同一岗位（部门），保证衔接效率。时间充实度低职能及岗位合并，尽可能建立共享平台。干部素质跨专业、复合性培育，员工技能多样化训练，倡导一专多能、一人多用。不论何种原因不得因人设岗，岗位数量和业务传递环节应最少，导入先进的信息技术，提高传递处理速度。岗位职能目标分级，素质高中低合理搭配，降低人工成本。以满足工作/业务总量要求、工作充实度要高、劳动生产率最高原则确定各岗位人员数量。岗位定人避免高素质低用，造成人才浪费和成本增加，或者低素质高用，导致岗位职能目标不达，效率低下，产生经济损失。5.2、部门

7、定岗定编的步骤和方法5.2.1、岗位分类，定职，定素质要求：按公司所处行业（固控设备产销）和经营管理特点、人员结构现状，将公司所有岗位划分为管理岗位、专业岗位、事务岗位、销售岗位、技术工种岗、熟练工种岗六大岗位系列。岗位类别、对应职能及素质要求岗位名称执行职能类别执行职能特点基本素质要求专业学历实践经验专业岗位经营管理、企业管理、人力资源管理；营销策划和媒体广告；电子商务及网络营销；机械设计；工艺设计；财务管理、会计等。专业性强事、物管理或事务办理。4-5年全日制大学本科以上专业学历；需要其他支持

8、性知识的培训。需3年以上相关工作经验才能基本达到职能目标要求。可以根据实际水平分级。事务岗位行政事务；人事事务、劳动管理；仓库管理；出纳；采购；配合销售事务等。专业学历要求不严格的事、物管理或事务办理。不需要严格专业学历要求；但须依据职能目标要求进行相关业务技能培训并达标对实践经验要求较为严格，需要与岗位职能目标要求相适应工作经验，可按水平分级技工岗位电工；电焊工；数控车工；模具工；‘；工装车铣刨磨技术工；车辆驾驶员等有严格技能资质要求的工种1-2年工种理论和实际操作培训班经历需要