时间管理与个人效率

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1、时间管理与个人效率课程结构与目标我们为什么需要时间管理的技巧?---因为:我们需要明确了解我们的价值观,我们需要有效率地扮演我们的角色,我们需要工作与生活达到平衡,我们需要知道如何处理压力,我们需要知道如何作出正确的决定,我们需要工作中的带头人及生活中的成功人士……课程重点角色价值观重点时间管理平衡的生活处理压力学习方法.....忠实于自己/开放式思维思考題：价值观与优先权举例：你通知多年未见的朋友们本周六来你家BBQ聚会,可是在周六的早上，你的老板打电话给你，说你的下属在工厂打架，要你马上去工厂妥善处理。你去还是不去？价值观是每个

2、人思维及行动的根本。她形成了我们的世界观及人生观，是我们判断是非好坏，以及行动取舍的标准。每个人都有不同的价值观。价值观–指导我们行动的根本出发点价值观的内容通常有：价值观家庭忠诚健康财产孝順自由朋友……价值观检验1首先，认真地想一下自己的价值观包含有哪些内容？2在三张纸片上各写下你最重要的价值之一，现在的情况是……自我检查我的个人目标中是否反映了我的价值观？我为这些价值做了什么努力吗？我是否把大多数时间都花在了这些努力上？如果回答是“否”，或不肯定，那么我们真的要考虑一下我们的时间管理技巧了！*你要成为什么样的人?你想拥有什么?为此，你打

3、算如何行动?我们的角色–设立个人的目标个人的处事为人：要对我遇到的每一个人和蔼可亲。要做到这一点，我必須首先学会了解別人，不断地学习如何与人们沟通。所以我与人们打交道时必須友好，宽容，不带任何偏见。举例-生活中的做人准则我在Molex公司的职责是向学员们传授知识，交流经验，从而使他们能具备所需的知识与技能，成为公司的优秀员工。举例-工作中的做人准则1/2为达到这个目标，我必须不断学习新知识，新技术和新的思维与管理技巧。我必須以开放的思维方式开展我的培训课程，了解我的学员，与大家交流分享经验，认真讲好每一堂课。2/2课堂练习(10’):写一下

4、每个人自己的目标与准则(工作及生活的各一)…注：这只是写给自己的，可以不向別人展示，但是记住每隔半年，1年，3年，5年…你会看到自己向目标所走过的路程。时间管理的4代方法第一代：便条，记事本，清单，笔记本…重点在当前的事情第二代：日历，备忘录，通讯录，重点在安排将来的事情强于第一代，电脑化，更着眼于将来的事情安排。第四代：不仅仅是效率，更着重于效果，根据优先权进行选择。从价值观出发，着重于目标及效果来进行取舍。第三代：着重于规划长短期的任务和目标。重点在专业的规划方法，如项目管理等等。效率与效果讨论：有何不同?四代时间管理方法的比较前三代注

5、重效率，计划，合理安排……而第四代更注重效果，优先权，从而争取平衡的生活及自我实现。一旦你能改进你的时间管理技巧，你就能实现符合自己意愿的平衡的生活……优先权简单说，就是把我们的任务都按轻、重、缓、急来分类，然后把有限的时间和精力优先用于最重要的事情。为什么–新挑战的需要，实现自我的需要。世界事务世界事务关心范围影响范围如何集中我们有限的时间与精力？直接相关时间管理4象限分类法(III)假象类(IV)浪费类(I)紧急类紧急的(II)必做类不紧急的重要的不重要的谁负责管理我们的时间?你是象自己所认为的那样管理/利用你的时间吗?请听管理大师比得

6、的故事…分组讨论列出你的日常工作(某一天或一周)解释你如何将其按时间管理的4个象限来分类。在时间管理的4代方法之中，哪一种最适合你？为什么？(15分钟讨论，分享与提高)浪费时间的4种主要习惯事情不管巨细，不愿委托给别人，自己一概包办；对所有请求不加区别一概接受办事习惯拖延成为电话的奴隶对症下药-1管理大师比得说过：以他90多岁高龄的经验，尚未发现有哪位杰出的经理能同时做好两件事的。所以我们最好的选择是把自己的事情按轻重缓急的次序处理，可以委派给下属或团队的事务尽管理放心委派，只要你的安排得当，事情仍会办得象你的要求一样好。对症下药-2接受所

7、有的请求必然分散精力以至于力所不及。要确定哪些是你必须马上做的以及哪些是你需要做的。对其他的事务，如果力不能及，请学会说“不”！思考：如何说“不”？*对症下药-3记住两点：龟兔赛跑，乌龟羸在不弃不舍，步步向前。如果事务较大，可化整为零，切不可今天拖明天，明天何其多。2.记住完成任务后好好犒劳自己！对症下药-4如果你在专注于办理某件重要事务，可能的话，请别人替你接听电话，或利用电话的录音功能代答，然后找时间一并回复……时间管理小贴士发挥团队精神，尽可能把事务委派给团队一起做；将办公桌安排有序，东西放在固定的地方，需要时举手即得。充分利用现代科

8、技的便利，如电话，电邮，录音，短讯……免得自己跑来跑去，浪费时间；聪明地利用时间，如在旅行中，可以起草电邮，工作计划，业务报告……1/5避免完美主义–想等待一个完美的时间和完美的