商务英语公函的体裁分析

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1、万方数据2004年3月西安外国语学院学报Mar·2004第12卷第1期JournalofXi’anInternationalStudiesUniversityVol·12No·1一一====E《====={====；===========；==========#==；=#；=。========一商务英语公函的体裁分析许菊(中南民族大学外语学院湖北武汉430074)摘要：商务英语公函的特殊交际功能决定了其体裁的特殊性。在遣词造句方面．使用行业术语和正式辞令是公函的两大特征；在语篇建构方面，公函有不同于普通私

2、函的固定格式，并根据具体交际语境多采用劝说法或陈列法建构语篇；在语用策略方面，采取“你方视点”、委婉语气和合作态度是建立和促进贸易伙伴关系的关键。关键词：商务英语公函}体裁；遣词造句；语篇建构；语用策略中图分类号：H030文献标识码：A文章编号：1008-4703(2004)01一0026一04Abstract：ThespecialcommunicativefunctionsofbusinessEnglishlettersdecidetheiruniquenessingenre．Intermsofdict

3、ion，commercialterminologyandformalwordingaretypicaloftheseletters；intermsofdiscourse，businesslettersshouldalsofollowaspecialstereotypeandoftendeveloptheirdiscoursebymeansofpersuasionanddatademonstration：intermsofpragmaticstrategies。businesslettersprefer“Y

4、ou—viewpoint”，euphemistictoneandcooperativeattitude。whichcangreatlyhelptoestablishandfacilitatethefriendlybusinesspartnershipbetweenthecorrespondents．Keywords：businessEnglishletters；genre；diction；discoursedevelopment；pragmaticstrategies1．引育近年来，电子信息技术的发展给国

5、际贸易的操作方式带来了较大的变更。十几年前在外贸行业还十分流行的电报(telegram)、电传(telex)通讯方式，因编码和解码过程繁琐、信息传递性能低，已逐渐被外贸公司淘汰，取而代之的是用明语表达、直接快捷的现代通信方式——电子邮件(e—mail)和电子传真(telefax)。而这些现代通讯方式的内核仍是传统的商务公函，是商务公函内容和形式的电子传输。所以，对商务公函体裁内容和形式的充分认识已成为外贸行业的敲门砖。商务公函与商业广告、商务契约(如合同、信用证、发票、定单、提单等)并称为商务应用文，都是

6、对商业活动或事务的具体诠释或规定。但与其他两类商务语篇相比，商务公函在语言形式和和文体风格方面均有其特殊性。同时，商务公函在内容和表达方法方面又有别于私人信函。如果按MartinJoos(1962)的著名的英语文体五级分类法，商务英语公函应介于庄严体(frozenstyle)与商议体(consultativestyle)之间，属于正式文体(formalstyle)，而商务合同和私人信件分别更接近于庄重体和商议体(但也有的私人信函正式程度更低，应归于随意体(casualstyle)或亲密体(intimate

7、style))。本文将从交际功能入手，从遣词造句、语篇建构、语用策略等方面分析商务英语公函的体裁风格。2．商务公函的交际功能商务公函旨在解决外贸业务开展过程中的具体事务，书信来往伴随着每一宗业务的启动、开展和结束。在不同阶段，业务函件的具体语用功能不同，如有建立业务关系的，有促销的，有索赔的．有讨价还价的，有传递业务进展信息的，有要求办理各种单证的，有要求做代理的，还有向主管部门写业务报告的等等，不胜枚举。这些功能可大致分为四类：第一类是信息咨询和答复(messagerequests＆responses)

8、诸如资信调查(statusinvestigation)、询盘(inquiry)、报盘(offer)以及在业务开展过程中的各种事务性信息传输均属此类；第二类功能·26·是业务磋商(negotiationofbusinessaffairs)，就双方有争议的事务性问题进行沟通，以理服人：对价格(price)、佣金(commission)、折扣(discount)、商品质量(quality)以及付款方式(termsofpayment)