东海大学采购办法

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1、東海大學採購辦法65年07月26日第24次行政會議訂定79年09月17日第32次行政會議修正通過87年01月21日第3次行政會議修正通過89年03月22日第9次行政會議修正通過92年11月19日第25次行政會議修正通過95年07月12日第12次行政會議修正通過96年01月24日第2次行政會議修正通過96年10月31日第16次行政會議修正通過第一條本校工程、財物及勞務之採購，應依照本辦法辦理之。第二條本辦法所稱之工程，指在地面上下新建、增建、改建、修建、維護、拆除構造物與其所屬設備及改變自然環境之行為，包括建築、土木、水利、環境、交通

2、、機械、電氣、化工等工程。重大工程另依「東海大學重大工程公告參與程序辦法」辦理。本辦法所稱之財物，係指採購各種機具、設備、圖書、物品（生鮮農漁產品除外）與其他動產、不動產權利之取得。本辦法所稱之勞務，係指專業服務、技術服務、資訊服務、訓練、維修、勞力之委託。採購兼有工程、財物、勞務二種以上性質者，按該性質所佔預算金額比率高者歸屬之。第三條凡接受政府機關、公立學校、公營事業補助辦理採購，其補助金額占採購金額半數以上，且補助金額在公告金額以上者，須依政府採購法暨相關法令辦理。依政府採購法暨相關法令辦理之採購，由申請單位制訂招標文件、辦理

3、公告及其他招標相關事宜。採購程序參照第四條第二項及第五條至第九條之規定辦理。採購案件決標後，申請單位應依投標須知相關規定，要求得標廠商於限期內，辦理履約保證金差額之繳交及契約之簽訂。招標文件及決標結果於政府採購公報之刊登，由總務處採購組辦理。第四條非適用政府採購法之工程、財物及勞務之採購，除經費補助單位另有規定，從其規定辦理外，應依本辦法之採購程序辦理。本辦法所定之採購程序，分為申請、招標、決標與核准、履約管理、驗收。第五條申請一、單位使用所屬經費辦理新台幣（以下同）伍萬元以上工程、財物及勞務之採購，須事先填具請購單辦理申請。二、單

4、位申請非單位所屬經費辦理財物及勞務之採購，均須填具請購單，且須事先取得經費控管單位之同意。三、工程採購須由需求單位事先填具申請單向總務處提出申請，經總務處審核通過後，由總務處相關承辦單位辦理請購。四、單位不得規避本辦法之適用，分批辦理伍萬元以上之採購。五、經常性採購之物品得依實際需求，在當年度預算限額內採用年度請購，分批進貨方式處理之。六、申請單位如提出工程變更計劃，其增加之金額不得超出原工程發包總額之百分之十。七、工程發包後，如於施工期間變更計劃，致使施作項目、數量有所變更，且變更計劃不在原有工程發包項目者，申請單位應依據本辦法另

5、案申請辦理。第六條招標一、單位辦理壹佰萬元以上之採購，應參照校訂招標文件範本訂定招標文件，包括標單、投標須知、契約草案、工程圖說及廠商投標所需之一切必要資料，經招標申請程序核准後辦理。二、單位辦理壹佰萬元以上之採購，除符合政府採購法第二十二條第一項各款情形之一，經行政程序簽請核准者，得僅邀請一家廠商議價外，應有三家以上合格廠商投標，始能辦理開標。三、單位辦理伍萬元以上，未滿壹佰萬元之採購，除符合政府採購法第二十二條第一項各款情形之一，經行政程序簽請核准者，得僅邀請一家廠商議價外，仍應取得三家以上廠商之書面報價或企畫書，始能進行比價、

6、議價。四、單位辦理各種機具、設備之採購，其金額未滿伍萬元且使用年限可達二年以上者，仍需取得至少一家廠商之書面報價單。五、第一次開標，因未滿三家而流標者，第二次招標得不受三家合格廠商之限制。第七條決標與核准一、辦理壹佰萬元以上之財物或勞務採購，除法令另有規定者外，申請單位及採購業務相關主管應分別訂定底價，陳請校長核定。採購業務相關主管分列如下：1.電腦相關設備採購（含軟、硬體及研發服務等）：電算中心之外各單位電腦相關設備採購，由電算中心進行詢價；電算中心電腦相關設備採購，由採購組進行詢價。2.圖書相關採購：圖書館之外各單位之圖書採購，

7、由圖書館進行詢價；圖書館之圖書採購，由採購組進行詢價。3.機械及儀器設備採購：由儀器設備委員會進行詢價。4.其他採購：由採購組進行詢價。二、辦理壹佰萬元以上之工程採購，除法令另有規定者外，相關業務承辦單位及委託設計監造單位應分別訂定底價，若無設計監造單位則由採購組進行詢價，陳請校長核定。三、訂有底價之採購，以合於投標須知規定，且在底價以內之最低標為得標原則。如認為最低標廠商之總標價或部分標價偏低，顯不合理，有降低品質、不能誠信履約之虞或其他特殊情形，得限期通知該廠商提出說明或擔保。四、未訂底價之採購，除以最有利標決標之採購外，以合於

8、投標須知規定，價格合理，且在預算數額以內之最低標為得標原則。五、單位辦理未滿壹佰萬元之採購，由申請單位主管召集相關人員三至五人召開比、議價會議，必要時得邀請相關單位列席。六、採購金額在壹佰萬元以上，未滿參佰萬元者，由總務長召集申請單位