东海大学音乐系专业场地使用规则及租借办法

东海大学音乐系专业场地使用规则及租借办法

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1、東海大學音樂系專業場地使用規則及租借辦法民國101年7月21日100學年度第二學期第六次系務會議通過民國101年8月17日第1010902437號簽核准備查第一條從事下列各項活動者,得向本校音樂學系(以下簡稱本系)申請有限制之使用:1.本系學生之音樂發表會。2.本系教師之個人音樂發表會。3.經本系主管核准之音樂相關活動。4.本系師生錄影、錄音及相關音樂性質活動之使用。5.本系相關之學術課程使用。6.本校所屬單位教職員本人音樂發表會。7.校友之音樂發表會。8.全校性重大活動。9.校內單位所辦理之重要活動。第二條凡有下列情形之一者不得申請1.不

2、符合上述第一條之規定。2.經本系確認其活動有損芳華廳(以下簡稱本專業教室)之設備者。第三條凡申請使用本專業教室者(樂團排練室MU128、專業教室MU125、專業教室MU319、專業教室MU320),應於使用前一個月,向本系登記,並上網填寫申請書表,辦理申請手續,並視活動檢付「活動計畫」、「節目單」、「演職員名冊」……等。核准後,於一週內至音樂系繳納費用。第四條核准使用本專業教室者,無論使用與否,繳納之費用概不退還,但有下列情形者,酌情退還:1.演出者因特殊事故無法如期使用,應於不使用日前三日通知本系,得退還保證金1/2。2.因不可抗力之事故

3、,如:風災、地震、空襲等,致使用單位無法使用,得全數退還場地費。第五條本校有特殊需要,必須收回使用時,得通知申請人改期,如無法改期者,全數退還所繳納之費用,申請人不得異議及請求賠償。第六條使用本專業教室公物設備,應注意維護,如有毀損,應負責賠償。未經本系同意,不得擅自啟用燈光、舞台等各項設備,如需加裝照明或其他電器設備時,應先經本系核准。第七條禁止在本專業教室內張貼任何物品。第八條鋼琴上嚴禁放置任何有水之容器。第九條除本系主辦之音樂活動外,使用本廳應繳納場地使用保證金。保證金於活動完畢後如無毀損或短少情事,於恢復原狀後退還。第十條除本系主辦

4、之音樂活動外,使用鋼琴如需調音,須先與本系協商,洽本系指定之樂器公司辦理,有關費用由申請者自行負責。第十一條場地設備租借費用說明如租借申請表。第十二條鋼琴、椅子及譜架使用完畢後,務必放回原處。第十三條本系師生及校內單位教職員個人借用專業教室時(含個人舉辦音樂會、錄影及錄音,非本系主辦之音樂性活動),樂團排練室MU128每小時收費600元整【設備使用費400元/時(空調費)、基本管理維護費200元/時(水電費100元/時、各項設備折舊費用100元/時)】;專業教室MU125、MU319、MU320每小時收費300元【設備使用費150元/時(空

5、調費)、基本管理維護費150元/時(水電費100元/時、各項設備折舊費用50元/時)】第十四條校外團體借用時,原則上應於一個月前行文本校,經場地設備管理單位或活動承辦單位會知場地設備管理單位後,依程序簽請校長核定,方可辦理借用相關手續。第十五條本辦法經校長核定後實施,修正時亦同。東海大學音樂系專業教室場地設備租借申請表民國101年7月21日100學年度第二學期第六次系務會議通過民國101年8月17日第1010902437號簽核准備查一活動名稱:二裝台(佈置)年月日時分至月日時分三彩排(預演)年月日時分至月日時分四活動時程:(正式演出含拆台)

6、__年月_日__時__分至_月_日_時_分裝台及彩排:共計__小時,正式演出含拆台:共計__小時五本次活動入場方式(請打ˇ):□售票,不劃位,票價:元□自由入場□索票入場□其他申請單位:(蓋章)負責人:(蓋章)聯絡人:通訊地址:電話:()手機:傳真:()E-mail:中華民國年月日系所審核承辦人蓋章系主任蓋章東海大學音樂學系專業教室場地設備租借申請表民國101年7月21日100學年度第二學期第六次系務會議通過民國101年8月17日第1010902437號簽核准備查項目內容費用說明數量金額(元)備註場地使用費用樂團排練室MU128場地使用60

7、0元以1小時為單位(含演出、裝台、彩排、講座)專業教室□MU125□MU319□MU320場地使用300元以1小時為單位(含演出、裝台、彩排、講座)設備使用費麥克風150元1支,有線麥克風,每場次鋼琴1000元1台,每場次(山葉C5)樂團排練室空調費400元以1小時為單位專業教室空調費150元以1小時為單位基本管理維護費場地維護費500元含清潔費,每場次鋼琴調音費2000元需調音者請於兩週前提出申請(限音樂會前48小時調音一次)工讀費250元以1小時為單位保證金3000元活動完畢若無毀損或短少情事,於復原後退還增接用電嚴禁使用合計新台幣_元

8、整請於使用前一週至本校音樂系繳交場地租借費用。保證金元合計元繳費日期:年月日簽收人:租金元保證金退還元退款日期:年月日退款簽收:

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