沃尔玛收货常识

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1、IntroductionofReceivingDepartmentOOG201收货部介绍BasicKnowledgeofReceiving收货部基础知识概述通过对收货部基础知识的了解可以帮助我们更快地理解和掌握收货部的工作职责,更好地给商店同事和供应商提供专业、优质的服务。从而最终为我们的顾客提供新鲜、优质的商品。订单介绍订单是供应商向各分销中心和商店送货所必须具备的主要文件之一，它是由系统自动生成或总部的采购部制定并传送给供应商，供应商凭订单所指定的商品类型和数量向各分店或配销中心送货。1.常用订单类型：A.03、33类型：供应商向各配销中心送货所用的订单；B

2、.07、17、37类型：供应商向各商店送货所用的订单；C.63、67类型：新店统一使用的订单,其中63是供应商向各配销中心送货所用的订单，67是供应商向各商店送货所用的订单；D.53、57类型：彩页订单，其中53是供应商向各配销中心送货所用的订单，57是供应商向各商店送货所用的订单；E.开放式订单：一般适用于鲜食部门和90、91、95部门，供应商向商店送货所使用的订单，同一张订单可分成一次或多次送货。2.订单使用原则：完整的订单应提供给供应商最全面的订购信息，包括订单的类型及送货方式、生效期和取消日、各商店订购商品的数量、名称、规格、条形码以及订单的财务结款方式

3、等。以下是订单的使用原则：A.所有收货员工在收货之前必须先审核该订单类型后方可收货。a)03、33类型订单一般情况下不直送商店，因为按照新的系统自动补货运行程序03、33类订单送商店可能会导致系统重复订货造成库存积压。b)但在特殊情况下，商店若因为大型促销活动，大单购物等情况需供应商将03、33类订单直接送货至商店时，须事先由商店总经理向采购部提出申请并得到采购总监的授权取得更新后的订单方可收货，同时应告之供应商，此订单上的商品将不可以再送DC。B.所有订单必须在其标注取消日期前送货，若供应商在超过其取消日后送货须事先取得采购部同意并在系统中作延期处理，否则，各

4、商店或配销中心有权拒收此批商品的收货。C.开放订单：鲜食部门使用的订单，订单上标有“OPENPO”的标识，其有效期一般为不超过7天，供应商可分数次将同一张订单上的商品送到商店。3.订单信息下载SMART系统A.订单信息由HOST传送到SMART的时间段为凌晨3:00至晚上10:00并每小时更新一次。任何更新的订单信息会在输入HOST系统后一小时内传送到SMART系统。June.2011-Confidential-Page1IntroductionofReceivingDepartmentOOG201收货部介绍BasicKnowledgeofReceiving收货

5、部基础知识B.订单信息会在订单取消日之后两天从SMART系统的订单数据库里删除。收货部同事在收货登录之前必须先检查订单取消日期，如果该订单已过取消日期但商店确实需要订单上的商品，由供应商联系采购为订单延期，必须等采购将更新的订单信息输入系统并下载到SMART系统之后才能登录，整个过程约需一个小时，对其它过期的订单应拒绝收货。C.订单折扣信息将不会下载到商店SMART系统，折扣信息将会在财务AP入账时计算，商店票据办不必调整订单折扣。保质期保质期是指有使用期限制的商品或物品的最后使用时间。任何商品的保质日期尤其是食品类商品的保质日期都会受到消费者及社会相关监督机构

6、的关注，如果商店在销售过程中出现商品保质期过期问题，不仅会给商店带来直接的经济损失，而且还会影响到公司的声誉。预包装食品保质期收货标准：1.所有国产预包装商品应保留距保质期到期作2/3的时间。举例说明：某商品的保质期是1年，生产日期是2003年1月1日，那么此批货在2003年5月1日之前送货我们就可以收货，否则就应拒收。2.对于进口预包装食品的保质期收货最低标准为距离保质期到期日余1/2时间。3.生产日期和保质期应在商品外包装上清晰标注而且字迹不会被擦拭掉，如出现以下情况的商品应予以拒收：A.字迹模糊不清，无法识别；B.用手可以擦去或刮掉；C.打印在贴纸上再张贴

7、于商品外包装，且很容易撕下贴纸；D.手工填写的生产日期。D46化妆品收货标准：1).46部门以下品牌商品送货应至少保留距保质期到期12个月；否则不予收货.巴黎欧莱雅、美宝莲、卡尼尔、玉兰油、旁氏、露得清、美印、露华浓等举例说明：某玉兰油商品保质期到期日是2011年12月31日，那么此批货在2011年1月1日之前送货就可以收货，否则就应拒收2).46部门以下品牌，商品送货应至少保留距保质期到期9个月；否则不予收货.妮维雅、里美、阿迪达斯、完美、本草堂、柏纷、蜜丝佛陀、肌研、美肤宝、自然堂、姬芮、薇姿、理肤泉、颐莲等举例说明：某妮维雅商品保质期到期日是2011年9月

8、30日，那么此批货在20