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时间:2019-05-24
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1、岗位说明书(基础考核)岗位基本情况编码:岗位名称合同执行所属部门市场销售部定员人数1岗位属性管理直接上级销售部部长直接下属人数**薪酬标准编制人***编制日期****年*月**日审核人***批准人批准日期***年**月**日岗位简要描述主要负责:干粉月、周销售计划,普通干粉散装、袋装比例,平衡产、销量;公文处理、日常事务等工作;工作关系销售部部长基础考核销售部副部长负责编制统计的主要经济指标指标类型指标单位目标值指标计量方法销量预算完成率销量统计表岗位职责、工作任务和工作成果岗位职责工作任务工作成果
2、销售计划管理1、负责责任销售员月销售计划的汇总、上报月销售计划表2、负责责任销售员周销售计划的汇总,上报,平衡库存,下生产通知单周销售计划表生产通知单3、负责月、周销量汇总数据报表资质、销售资料管理1、负责企业资质、备案证、检测报告、说明书、宣传册、样块的准备、发放、登记发放登记台账基础考核1、负责对销售员明日行程进行考核明日行程表2、负责汇总销售员考核表,做销售员工资工资表公文处理1、负责公司和有关部门来文的接收登记、传阅、催办和管理、归档工作;来文记录2、负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工
3、作;3、负责完成领导交办的通知、报告等文件的撰写起草工作。发文记录4、负责部门内部文件的登记、发放、归档和管理工作日常事务1、负责通知各项事宜,积极做好部门内外各种联络工作。形成文件2、负责部门办公用品支领、分发工作。办公用品月计划支领登记本3、负责本部门固定资产、办公设施的管理登记卡4、认真接听客户来电,耐心解答客户提出的问题及反馈意见,填写《客户来电登记表》,并落实反馈意见和处理方案。电话记录5、负责部门员工的月考勤统计、上报考勤表6、负责本部门日常安全教育工作临时性工作1、办理好领导交待的其它
4、临时性工作主要业务(工作)的程序1、销售计划:月销售计划汇总—报供应部采购原材料---生产部安排生产周销售计划汇总—平衡库存---下生产通知单2、资质、销售资料管理:资料准备—发放—登记3、公文处理:来文:接收文件在来文登记表上登记→发相关人员传阅→催办→资料分类归档和管理;发文:起草相关文件→经领导审批→在发文登记本上登记→发放相关部门或人员→分类归档和管理4、销售员明日行程考核:销售员固定电话汇报—填报明日行程表—月初填报考核表日常接待:询问来宾情况→请示领导→按领导意见引见、接待→确定是否客餐
5、→联系招待工作权限1、根据销售计划协调生产品种,保证正常销售秩序;2、办公用品、资料等保管权3、上传下达任职者基本要求最低学历要求中专、高中专业学历专业汉语语言文学、文秘、会计、统计等培训专业和时间要求半年相关知识要求熟悉各项工作流程,熟练使用销售系统,供应系统专业技能要求熟练使用办公软件,有一定的写作水平和语言表达能力、组织与协调能力、沟通能力。岗位资格证书工作经验要求半年以上办公室工作经验综合能力要求要求具备较高的协调能力、组织能力、沟通能力,较好的文字写作能力。其他要求有强烈的事业心和责任感工
6、作条件使用设备计算机、打印机、复印机、办公桌椅、电话、文件柜工作班制白班,根据需要加班。工作环境办公室室内为主所需信息所负责工作范围内的规章制度。其他条件无考核KPI指标指标类型指标性质指标名称目标值权重考核办法一、费用指标部门指标办公费**每增减1%,当月绩效工资±1%二、销量指标部门指标销量**每增减1%,当月绩效工资±1%三、货款回收率月度指标货款回收率每增减1%,当月绩效工资±1%专项考核100分之外1、月、周销售计划表、明日行程表、月度考勤表、销售员工资表、办公用品计划表等相关报表未及时上
7、交,或出现错误的。每出现一次错误扣30分。2、安排工作完成情况完成工作存在质量问题或工作效率低的,视影响程度扣30-50分。绩效工资挂钩办法:实行百分制考核,基准分为100分,实际得分可以低于或超过100分。月实得绩效工资=月绩效工资基数×考核分数/100分-专项考核减发绩效工资额
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