全国卷烟营销网络建设现场会会务手册(模板)

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1、全国卷烟营销网络建设现场会会务手册2013•9•XX目录一、会议须知3二、服务指南4三、会议组织机构6四、会议日程7五、会议座位示意图8六、分组讨论安排9七、会议代表名单10八、联络员12九、分会场观摩乘车表13十、安全应急14十一、酒店平面示意图14一、会议须知尊敬的各位领导、各位代表：热忱欢迎您参加2013年全国卷烟营销网络现场会，我们将竭诚为您提供热情周到的服务。为确保会议的顺利进行，请您配合我们做好以下工作：一、妥善保管好会议文件、资料，注意保管好房卡及个人财务、证件等，贵重财物可到总台办理寄存。二、请按照会议日程安排及会议临时通知准时参加会议和活动。自觉保

2、持会场秩序，开会时请自觉关闭手机或将手机调至震动。请您配合共同保持良好的会议环境。三、请自觉遵守酒店的各项规章制度，遵守消防规定，请勿卧床吸烟和乱扔烟蒂。如遇紧急突发状况，请按照制定疏散路线撤离。四、本次会议为您安排了专职接待联络员，他们将随时与您保持联系。如果您有忌食等习俗，请告知您的联络员五、在会议结束退房前，请讲房卡交与总台或会务组工作人员。六、其他事宜请参阅会务手册。我们真诚地希望您在XX工作生活愉快，并欢迎您随时提出宝贵的意见与建议。二、服务指南一、住宿酒店及会场安排1.酒店地址：XX宾馆12号楼（XX市丈八北路1号）2.主会场：XX宾馆12号楼3-3会议

3、室3.分会场：XX宾馆；XX市部分区县公司；咸阳市公司；渭南市公司4.分组讨论会场：第一组：第二组：第三组：二、酒店电话通讯1.总台：（029）传真：（029）2.酒店服务电话总台：礼宾部：商务中心：宾客服务中心：3.客房间通话：三、就餐安排日期餐类时间地点9月22日午餐11:30-12:30　晚餐17:30-22:00　9月23日早餐07:00-08:20　午餐12:00-13:00　晚餐18:00-20:20　9月24日早餐07:00-08:50　午餐12:00-13:00　晚餐18:00-20:00　9月25日早餐07:00-08:20　午餐11:30-13:

4、30　四、会务服务1.会务组设在XXX房间（电话XXXX），材料组设在XXX房间（电话XXXX）2.为使各位代表联络方便，本次会议设有联络员（详见“联络员与联络代表”），他们讲热情为您服务3.为保证您顺利返程，请各位领导、代表于9月24日19：00前将返程信息告知您的联络员或会务组，以便提早安排票务及送站。4.医务室设在XXX房间（电话XXXX）。三、会议组织机构大会设秘书处，全面负责会务工作：秘书长：副秘书长：秘书处下设三个组：1.会务组（XX宾馆XXX房间，电话XXXX）组长：成员：文件材料组（XX宾馆XXX房间，电话XXXX）组长：成员：后勤保障组（XX宾馆X

5、X房间，电话XXXX）组长：成员：四、会议日程日期时间内容主持人地点9月22日全天代表报到会务组XX宾馆12号楼大堂9月23日08：30-12：00大会：1.XX省人民政府致辞2.观看XX烟草网建专题片3.XX烟草网建工作汇报4.XX烟草网建工作汇报5.国家局何泽华副局长讲话XX宾馆12号楼3-3会议室　14：00-17：30XX网建工作现场考察会务组各分会场（详见乘车安排表）9月24日09：00-11：30　分组讨论各组召集人详见会议讨论分组表　14:30-16:00大会：1.观看XX中烟品牌宣传专题片2.XX中烟品牌培育工作汇报3.中国卷烟销售公司曹华青总经理作

6、总结讲话李春滨　XX宾馆12号楼3-3会议室9月25日全天代表返程会务组　XX宾馆12号楼大堂五、会议座位示意图第一排　　　　　　　　　　第二排　　　　　　　　　　第三排　　　　　　　　　　第四排　　　　　　　　　　第五排　　　　　　　　　　第六排　　　　　　　　　　第七排　　　　　　　　　　第八排　　　　　　　　　　第九排　　　　　　　　　　第十排　　　　　　　　　　大会坐位示意图面向主席台左侧　　　　　　　　　　第一排　　　　　　　　　　第二排　　　　　　　　　　第三排　　　　　　　　　　第四排　　　　　　　　　　第五排　　　　　　　　　　第六排　　　　　　　　

7、　　第七排　　　　　　　　　　第八排　　　　　　　　　　第九排　　　　　　　　　　第十排大会坐位示意图面向主席台右侧六、分组讨论安排组别参与人员召集人记录员地点第一组国家局领导；国家局各司局领导；各省级局（公司）副总经理；各省级工业公司副总经理第二组省级销售管理处（公司）处长（经理），工业公司营销中心主任；第三组省会城市局（公司）主要负责人七、会议代表名单序号单位姓名职务1国家局　　2中国卷烟销售公司　　3北京市局　　4天津市局　　5河北省局　　6河北中烟　　7山西省局　　8内蒙古区局　　9辽宁省局　　10吉林省局　　11黑龙江省局　　12上海市局　　13江苏省