文档格式规范手册final

《文档格式规范手册final》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、文档格式规范文档格式规范手册开发部二〇一四年五月文档格式规范目录一、文档整体编辑（一）页面设置…………………………………………………………11.页边距……………………………………………………………12.版式………………………………………………………………1（二）段落………………………………………………………………11.特殊格式…………………………………………………………12.行距………………………………………………………………1二、文档正文部分（一）页眉………………………………………………………………2（二）页脚……………

2、…………………………………………………2（三）标题类……………………………………………………………31.大标题……………………………………………………………32.小标题……………………………………………………………33.结构层次序数……………………………………………………3（四）正文内容…………………………………………………………3（五）落款………………………………………………………………4（六）页码………………………………………………………………4三、表格（一）表头………………………………………………………………5（二）

3、表格正文内容……………………………………………………5（三）表格的设置………………………………………………………6四、文件名规范…………………………………………………………6五、装订要求……………………………………………………………6文档格式规范一、文档整体编辑（一）页面设置（文件—页面设置）1.页边距：上、下为2.5厘米；左、右为3.0厘米2.版式：页眉、页脚距边界均为1.75厘米如图所示（二）段落（格式—段落）1.特殊格式：首行缩进2字符2.行距：固定值23磅如图所示-5-团结务实高效创新文档格式规范二、正文部分（一）

4、页眉（插入—页眉和页脚）字体：仿宋_GB2312字号：五号加粗：加粗格式：右对齐内容：可以为文档标题(可简写)或制作单位部门名称示例：（二）页脚（插入—页眉和页脚）字体：仿宋_GB2312字号：五号加粗：加粗格式：居中内容：可为单位部门工作方针或格言示例：-5-团结务实高效创新文档格式规范（三）标题类1.结构层次序数第一级：“一、”第二级：“（一）”第三级：“1.”第四级：“（1）”注意：序数不能自动生成2.大标题字体：黑体字号：三号加粗：不加粗格式：居中示例：3.小标题字体：宋体字号：小四加粗：一级标题加粗，其余不加（四

5、）正文内容字体：宋体字号：小四加粗：不加粗示例：-5-团结务实高效创新文档格式规范（五）落款字体：宋体字号：小四加粗：不加粗格式：与正文隔两行再进行落款注意事项：使用“〇”进行日期的表示；对内的文件可加部门名称，对外的文件不加示例：（六）页码（插入—页码）位置：页面底端（页脚）对齐方式：（右侧）格式：数字格式-1-如图所示-5-团结务实高效创新文档格式规范三、表格（一）表头字体：宋体字号：五号加粗：加粗底纹：白色20%（格式—边框和底纹—底纹—填充）格式：居中（可视具体情况做出相应调整）如图所示（二）表格正文内容字体：宋体

6、字号：五号加粗：不加粗格式：负责人名加粗；项目加粗；人名与人名之间空3字符（三空格）；若输入两字，则中间空两字符示例：-5-团结务实高效创新文档格式规范（三）表格的设置列宽和行高：根据表格内容，以清楚美观为原则可做适当调整行间距：多倍行距1.15倍示例：四、文件名规范（一）文件名命名方法：1.文件名组成：（月日）文件名+修改次数命名以本文件名为例：（1206）林理工大学学生组织文档格式规范1.02.所有文件名中的日期均表示修改日期3.文件名可用关键词表示文件内容4.若文件有多人修改，则在文件名后加修改人名字以本文件名为例：

7、（1206）林理工大学学生组织文档格式规范1.0张明5.最终定稿的文件，去掉前面的（月日），后面的1.0/2.0人名，在文件名末尾注明final即可以本文件名为例：林理工大学学生组织文档格式规范final五、装订要求（一）装订封面注明文件内容，制作单位部门等信息（二）规格符合标准，误差不超过±1毫米；不歪、不斜，四角成90度直角（三）文件装订时书钉的位置为距文件上下端各1/4处（四）左侧装订，确保内容不被遮挡，整齐牢固，不掉页；无多页、无缺页、无颠倒、无混装（五）原则上使用两颗书钉进行装订，装本平整，钉距适当，无漏钉、无重

8、钉（六）使用打孔或者缝纫机轧边进行装订时，孔距及装订线距文件左端在适当位置，确保文件不受损坏-5-团结务实高效创新