公司技术文档格式规范

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1、目录一、页边距设置4(一)、装订4(二)、不装订4二、页面布局设置4三、目录4(一)、目录选择4(二)、字体4(三)、段落4四、标题5(一)、“字体”设置51、主标题52、副标题5(二)、“段落”5五、结构编号5(一)、形式5(二)、字体、段落61、一级编号6(1)、“字体”6(2)、“段落”62、二级编号6(1)、“字体”6(2)、“段落”63、三级编号7(1)、“字体”7(2)、“段落”74、四级编号7(1)、“字体”7(2)、“段落”7六、正文8(一)、字体8(二)、段落8第12页/共12页(三)、落款、日期、签名规

2、定8(四)、图片8(五)、附件10七、表格11(一)、Excel电子表格。111、页边距112、标题113、内容11(1)、表头11(2)、内容114、列宽11(二)、Word表格11八、页眉页脚12(一)、格式12(二)、内容121、页眉122、页脚13第12页/共12页公司技术文档格式规范一、页边距设置(一)、装订纵向:上3cm,下2.5cm,左2.7cm,右2.5cm。横向:上3cm,下2.5cm,左2.5cm,右2.5cm。(二)、不装订纵向:上3cm,下2.5cm,左2.5cm,右2.5cm。横向:上3cm,下2

3、.5cm,左2.5cm,右2.5cm。二、页面布局设置布局——页面设置——文档网格选择“指定文档网格”,设置行数为每页40行。三、目录(一)、目录选择使用引文目录,自动目录1.(二)、字体“目录”两字:字体,宋体;字形,加粗;字号,四号。居中目录内容:字体,宋体;字形,不加粗;字号,五号。(三)、段落自定义目录选项下修改目录段落格式。第12页/共12页目录1:左侧缩进0字符;特殊格式为无,1.2倍行距,其余均设置为0。目录2:左侧缩进1字符;特殊格式为无,1.2倍行距,其余均设置为0。目录3:左侧缩进3字符,特殊格式为无,

4、1.2倍行距,其余均设置为0。目录4:左侧缩进4字符,特殊格式为无,1.2倍行距,其余均设置为0。一、标题(一)、“字体”设置1、主标题字体,华文中宋;字形,加粗;字号,二号。2、副标题字体,宋体;字形,加粗;字号,三号。(二)、“段落”大纲级别:正文文本。对齐方式:居中。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式:无。段后间距为0.5行。行距:单倍行距。二、结构编号(一)、形式统一使用:一、,(一)、,1、,(1)、。第12页/共12页(一)、字体、段落1、一级编号(1)、“字体”字体,黑体;字形,加粗;字号,小二号;(2)、“段

5、落”大纲级别:一级。对齐方式:两端对齐。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式:悬挂缩进2字符。段前段后间距分别为12磅、8磅。行距:单倍行距。2、二级编号(1)、“字体”字体,宋体;字形,加粗;字号,三号;(2)、“段落”大纲级别:二级。对齐方式:两端对齐。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式:悬挂缩进2字符。段前段后间距均为6磅。行距:单倍行距。第12页/共12页1、三级编号(1)、“字体”字体,宋体;字形,加粗;字号,小三号;(2)、“段落”大纲级别:三级。对齐方式:两端对齐。左侧缩进0.74厘米。特殊格式:首行缩进0.26厘

6、米。段前段后间距均为6磅。行距:单倍行距。2、四级编号(1)、“字体”字体,黑体;字形,不加粗;字号,四号;(2)、“段落”大纲级别:四级。对齐方式:两端对齐。左侧缩进0.75厘米。特殊格式:无。段前段后间距均为0磅。行距:1.5倍行距。第12页/共12页一、正文(一)、字体字体,仿宋或仿宋GB2312;字号,小四;字形,不加粗。英文、数字设置字体为TimesNewRoman.(二)、段落大纲级别:正文文本。对齐方式:两端对齐。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式:首行缩进2字符。段前段后间距均为0磅。行距:1.5倍行距。(三

7、)、落款、日期、签名规定右侧对齐,右侧缩进2字符。其余与正文文本一样。(四)、图片插入图片应居中,板式为嵌入式。需设置边框,边框样式为方框、线条样式为外粗内细型,线宽为3磅。如下图:第12页/共12页第12页/共12页(一)、附件文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用四号黑体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1.ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性,前插入分页符。第12页/共12页一、表格(一)、Excel电子表格。1、页边距与word文档相同。不装订的

8、可根据版面内容自行调整。2、标题字体:华文中宋,14号,加粗行高:27.753、内容(1)、表头字体:宋体,11号,加粗。行高:22.5。(2)、内容字体:宋体,10号,不加粗。行高:22.5。(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。4、列宽按实际情况设计,总列宽以布满页面为

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