公司技术文档格式规范

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1、目录一、页边距设置4（一）、装订4（二）、不装订4二、页面布局设置4三、目录4（一）、目录选择4（二）、字体4（三）、段落4四、标题5（一）、“字体”设置51、主标题52、副标题5（二）、“段落”5五、结构编号5（一）、形式5（二）、字体、段落61、一级编号6（1）、“字体”6（2）、“段落”62、二级编号6（1）、“字体”6（2）、“段落”63、三级编号7（1）、“字体”7（2）、“段落”74、四级编号7（1）、“字体”7（2）、“段落”7六、正文8（一）、字体8（二）、段落8第12页/共12页（三）、落款、日期、签名规

2、定8（四）、图片8（五）、附件10七、表格11（一）、Excel电子表格。111、页边距112、标题113、内容11（1）、表头11（2）、内容114、列宽11（二）、Word表格11八、页眉页脚12（一）、格式12（二）、内容121、页眉122、页脚13第12页/共12页公司技术文档格式规范一、页边距设置（一）、装订纵向：上3cm，下2.5cm，左2.7cm，右2.5cm。横向：上3cm,下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。（二）、不装订纵向：上3cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。横向：上3cm,下2

3、.5cm，左2.5cm，右2.5cm。二、页面布局设置布局——页面设置——文档网格选择“指定文档网格”，设置行数为每页40行。三、目录（一）、目录选择使用引文目录，自动目录1.（二）、字体“目录”两字：字体，宋体；字形，加粗；字号，四号。居中目录内容：字体，宋体；字形，不加粗；字号，五号。（三）、段落自定义目录选项下修改目录段落格式。第12页/共12页目录1：左侧缩进0字符；特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。目录2：左侧缩进1字符；特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。目录3：左侧缩进3字符，特殊格式为无，

4、1.2倍行距，其余均设置为0。目录4：左侧缩进4字符，特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。一、标题（一）、“字体”设置1、主标题字体，华文中宋；字形，加粗；字号，二号。2、副标题字体，宋体；字形，加粗；字号，三号。（二）、“段落”大纲级别：正文文本。对齐方式：居中。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式：无。段后间距为0.5行。行距：单倍行距。二、结构编号（一）、形式统一使用：一、，（一）、，1、，（1）、。第12页/共12页（一）、字体、段落1、一级编号（1）、“字体”字体，黑体；字形，加粗；字号，小二号；（2）、“段

5、落”大纲级别：一级。对齐方式：两端对齐。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式：悬挂缩进2字符。段前段后间距分别为12磅、8磅。行距：单倍行距。2、二级编号（1）、“字体”字体，宋体；字形，加粗；字号，三号；（2）、“段落”大纲级别：二级。对齐方式：两端对齐。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式：悬挂缩进2字符。段前段后间距均为6磅。行距：单倍行距。第12页/共12页1、三级编号（1）、“字体”字体，宋体；字形，加粗；字号，小三号；（2）、“段落”大纲级别：三级。对齐方式：两端对齐。左侧缩进0.74厘米。特殊格式：首行缩进0.26厘

6、米。段前段后间距均为6磅。行距：单倍行距。2、四级编号（1）、“字体”字体，黑体；字形，不加粗；字号，四号；（2）、“段落”大纲级别：四级。对齐方式：两端对齐。左侧缩进0.75厘米。特殊格式：无。段前段后间距均为0磅。行距：1.5倍行距。第12页/共12页一、正文（一）、字体字体，仿宋或仿宋GB2312；字号，小四；字形，不加粗。英文、数字设置字体为TimesNewRoman.（二）、段落大纲级别：正文文本。对齐方式：两端对齐。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式：首行缩进2字符。段前段后间距均为0磅。行距：1.5倍行距。（三

7、）、落款、日期、签名规定右侧对齐，右侧缩进2字符。其余与正文文本一样。（四）、图片插入图片应居中，板式为嵌入式。需设置边框，边框样式为方框、线条样式为外粗内细型，线宽为3磅。如下图：第12页/共12页第12页/共12页（一）、附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用四号黑体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。第12页/共12页一、表格（一）、Excel电子表格。1、页边距与word文档相同。不装订的

8、可根据版面内容自行调整。2、标题字体：华文中宋，14号，加粗行高：27.753、内容（1）、表头字体：宋体，11号，加粗。行高：22.5。（2）、内容字体：宋体，10号，不加粗。行高：22.5。（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。4、列宽按实际情况设计，总列宽以布满页面为