货仓管理制度

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1、1.所有收发单据要求当天完成录入工作,第二天将前一的单据送达相关部门,杜绝漏联情况出现。2.各种单据严禁涂改情况出现,或不规范的书写。如是写错或其他原因,此联备注作废字样。作废单据不充许撕毁。账本记错,从下至上划斜杠,不准涂改。并有仓库主管的签名。3.每月盘点后,仓管员的手工帐和电脑帐进行核对,如无问题,填写盘点报表送相关部门(物控、财务、仓库各一份)。如出现差异,由物控和仓库主管进行调查,根据情况严重对责任人进行处理。4.仓管根据帐务差异填写(帐务申调表)经物控主管、仓库主管审刻、总经理的批准后方可给予办理调帐手续。5.仓管员严格依照单、帐务流程制度运作,积极配合MC、财务做好

2、帐务监控工作。6.仓管员对所管的帐务进行自查,MC不定期对仓管员的帐务进行抽查,并考评记录。每周MC不定期对仓库物料进行抽查。抽查比例25%。7.实行帐、卡、单、物结合管理,保持帐、卡、单、物一致。货物堆码叠放整齐并标识明确,货物标识一律向外(或向上)。8.物料卡要有仓位、架号、名称、收发数量。厂家、时间等可追溯的记载。不充许有混区,混料错置的现象。9.不格的货物、标识不明的货物严禁入仓。10.体枳小、零散件要求上架,体积大的物料用卡板堆放做到“上小下大、上轻下重、里大外小”,注意货物,楼层承载能力。11.物料摆放注意光照、潮湿、通风、等条件,危险物品要隔离存放,并有明显危险标识

3、区分,严禁火种进入仓区。搞好“三防”管理。12.做好门禁工作,非仓库管理员,非领料人员严禁进入仓储区域。13.5S落实到现场,时常自盘,自净所管理的区域,并做好协助工作,下班注意落锁闭窗。14.所有物料遵循“先进先出”的原则。15.物料收发,退补、成品进出仓、单据处理、帐务记录照各程序进行。16.仓库严禁有吸烟、看书报等有损公司形象的行为出现,一经发现给予重罚。17.各仓管员要积极好学,团结向上,配合协调兄弟部门的工作,以个人表现部门为贵,以部门体现公司为荣。1.目的:对本公司进料的数量,品质进行控制,确保进料的数量,品质满足生产的需要。2.适用范围:适用于本公司对外采购的物料,

4、外发加工的半成品、成品。3.职责:3.1货仓部:负责物料的清点与入库工作。3.2物控:监管物料流向及异常情况下对物料的协调工作。3.3品管部IQC:负责物料的检验工作及品质异常处理。4.程序说明:4.1供应商送货到厂后,相应的仓管员对其进行验收。4.2核对供应商的送货单上的送货数量、采购单号与本公司的采购订单订购数量、品名规格、订购单号是否一致。同时结合本公司的物料清单,生产计划表物料品名规格,数量,而进行收货。如有问题,应即时提出报告部门主管,直致解决为止。不准收无PO单的货物。4.3核对供应商的送货单与实物是否一致,并清点细数,如有包装不足的现象,应与供应商一起确认,更改数量

5、和物料种类后的送货单应有供应商的签名。双方确认后签名后,仓管加盖“货物暂收章”。不准有多收、少收、错收物料现象发生。(特殊情况必须有部门主管的同意,总经理的批准)4.4货物暂收后,仓管将物料搬运至“物料待检区”并摆放整齐,标识明确,摆放时注意上轻下重,轻拿轻放的原则。4.5大数验收后,仓管10分钟内开具“来料报检单”交与IQC检验,“来料报检单”共三联(仓库二联、品管一联)。4.6“来料报检单”填写时必须注明:(1)物料品名规格、来料数量、适用的机型及送货商。(2)注明具体的报检时间。(3)根据生产用料的情况并注明“普通、急用、特急”字样或印章。(一般8小时内要用的物料为普通,4

6、小时内要用的物料为急用,2小时内要用的物料为特急)4.7IQC检验完毕后将“来料报检单”仓库联返回仓库。IQC检验的物料,必须有合格、特采、退货标识或印章,4.8仓管根据IQC检验合格或特采物料清点细数后的实数办理入库手续(填写“材料入库单”、登记物料收发卡、总帐的录入工作)。4.9不合格的物料,不准办理入库手续。生产辅料、工具、原材料需分开填“材料入库单”,不能用同一联“原材料入库单”。4.10填写“原材料入库单”时需注明订单NO,送货单NO。一份“原材料”入库单只准填写一个订单的物料。4.11“材料入库单”、物料卡、帐本严格按其要求填写登记。不准有涂改、少记、错记的现象发生。

7、单据、物料卡、帐本保持工整,清洁。所有录入工作需当天完成,各种单据在第二天8:30之前分送到各相关部门。4.10特采物料需有IQC、MC、工程部、总经理的签名仓库方可办理入库手续。特采物料必须有明显的特采标识。4.11生产急用物料IQC检验合格后,仓管即时通知生产部领料,如有延误将究其责任。4.12IQC判定不合格的物料,需有不合格标识。并存放在退料区,退料照“退料控制程序”办理。5.流程图(附后)6.相应单据6.1送货单6.4材料入库单6.2采购订单6.5物料卡6.3来料报检单

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