存货仓储管理制度

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1、存货仓储管理制度  篇一:存货管理制度  存货管理制度  1.目的  为加强公司存货的内部控制和管理,防止存货积压,保证存货账目的真实、准确、完整,规范存货处置,减少存货资金占用,加速资金流转,特制定本管理制度。  2.适用范围  本管理制度适用于集团公司各个部门。  3.术语定义  存货:指企业在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处于生产过程中的在产品,以及将在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品等。  4.职责  物料部:负责原料仓、五金仓的入库及发货管理

2、、仓储管理。  成品部:负责成品仓的入库及发货管理、仓储管理、退调货管理。  计划物控部:负责物控管理,确定合理库存、防止库存积压,提高库存周转率,组织全公司的物料盘点作业,规范存货处置。  :采购部:负责根据物料采购计划组织物料采购及废旧物资变卖。  :财务部:负责存货核算、存货资金占用分析、监管。  5.内容  存货的确认:  存货确认原则:  1)该存货包含的经济利益很可能流入企业  2)该存货的成本能够可靠的计量  存货的确认范围  存货是指企业生产经营过程中为销售或有耗用而储备的物资,以公司对存货是否具

3、有法定所有权为依据,凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论存放于何处或处于何种状态,都应作为公司存货。  存货的分类  原材料(美废、国废、木桨)、产成品、自制半成品、备品备件、化工辅料、低值易耗品、包装材料、燃料、委托加工物资、受托代销商品等。  存货的核算方法:  存货实际成本的确定方法:  1)购入的存货:按购入价格加运输费、装卸费、保险费、通关费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税金以及其他费用,作为实际成本。  2)自制的存货:按制造过程中的各项

4、实际支出,作为实际成本。  3)委托外单位加工完成的存货:以实际耗用的原材料或者半成品、加工费、运输费、装卸费和保险费等费用以及按规定应计入成本的税金,作为实际成本。  4)投资者投入的存货:按照投资各方确认的价值,作为实际成本。  5)接受外部捐赠的存货:按以下规定确定其成本:  A.捐赠方提供了有关凭据(如发票、报关单、有关协议)的,按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费,作为实际成本。  B.捐赠方没有提供有关凭据的,同类或类似存货存在活跃市场的,按同类存货或类似存货的市场价格估计的金额,加上应支付的相关税

5、费,作为实际成本;如不存在活跃市场的,按该接受捐赠的存货的预计未来现金流量现值,作为实际成本。  6)盘盈的存货:按照同类或类似存货的市场价格,作为实际成本。  原材料按计划成本计价入库,同时核算材料成本差异,期末由会计核算科结转材料成本差异,将其调整为实际成本;  制造过程中的在制品、半成品存货,按标准成本结算,产品完工,期末由会计核算科结转生产成本差异,调整为实际成本;  库存商品按标准成本结算,期末由会计核算科结转材料成本差异,调整为实际成本;  发出商品按标准成本结算,对应同一张销售订单的发出商品加权平均

6、分摊差异,期末由会计核算科将发出商品的成本差异结转入主营业务成本;  低值易耗品的摊销方法:领用低值易耗品按一次摊销法摊销;  存货计价方法不得随意变更,如需变更由财务副总批准后上报董事长审批,对外披露后,在下一年度实施。  存货日常管理  存货的采购  ?存货采购实行预算管理制,采购部及国贸部根据生产及采购计划每月2日前向财务部报送当月  外购材料的资金用款(支出)计划。  ?国内存货采购(除国废外)一律通过采购部统一采购,各部门有采购存货需求时,应填写《采  购申请表》,列明其要求和建议,经各职能部门的不同权

7、限级别审批,具体参照《计划物控管理  办法》、《备品备件计划物控管理办法》执行,采购部根据公司采购流程实施,详见《国内采购作业管理办法》;国外采购由国际贸易部负责,按照《国际采购作业管理办法》实施。  ?国废采购全部通过昌东公司实施,部分发票直接开给XX公司,由XX公司付款,详见《国内采  购作业管理办法》。  存货的验收、入库  1)外购入库。存货入库包括确认采购订单、系统收货、检验、来料退货、卸货与码垛、入库共6个环节,具体按照《物料入库作业管理办法》执行。入库后账务员需打印《采购收货单》/《收货单》交采购部

8、/昌东公司/国贸部,《采购收货单》/《收货单》应连续编号和使用。采购部/昌东公司/国贸部将《采购收货单》/《收货单》与供应商发票匹配送财务部,材料会计负责复核采购合同、采购发票、退料清单、收货单等相关单据是否真实、准确,经审核无误后,在SAP系统里进行发票校验并打印会计凭证。如物资已入库但尚未收到供应商发票,收货时系统自动对存货进行暂估入账,收到发票校验时予以冲销,材料会

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