长江师范学院2007年度档案工作考核指标体系(部门)

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1、附：长江师范学院2007年度档案工作考核指标体系（部门）考核年度：归档单位：考核项目考核内容标准分自评分实得分（一）加强组织领导10分1、档案工作列入本单位工作计划和总结(2分)。有一位领导分管档案工作，将档案工作明确列入分管领导的岗位职责(1分)。领导能及时解决本单位档案工作中出现的问题(2分)。52、实行“四同步管理”。单位领导把档案工作列入议事日程，在布置、检查、总结、验收工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作(无记录扣2分)。5（二）明确档案员职责10分1、责任人员落实。按需要配备至少1名兼（专）职档案工作人员，并将档案工作纳入其岗位职责，负责本单位文件的立卷归档工作(2分)。

2、人员相对稳定（2分），调整兼职档案员能及时将结果报综合档案室备案（1分）。52、参加会议和培训活动到位。认真参加学校档案工作有关会议和业务培训等活动，掌握文件材料的立卷归档办法和归档时间，积极主动做好本单位的档案工作(少一次扣1分)。5（三）按时立卷归档10分1、坚持执行部门立卷制度。注意文件材料的平时形成和积累。重大科研成果鉴定、工程项目竣工、设备仪器开箱验收期间能及时通知综合档案室参加，进行应归档材料的审查验收。22、按归档时间完成立卷归档工作，归档齐全完整(6月30日以前还未归的扣3分)。43、按时向评建办公室报送本科教学评估汇报材料、多媒体课件、景点解说词等材料的(12月21日以前

3、还未归档的全扣)。4（四）归档材料质量30分1、归档材料符合文件制作要求。⑴纸张规格A4，纸质优良；⑵签字盖章齐全，领导签批意见笔迹工整、未越过装订线；⑶使用笔墨符合档案保护技术的要求（不使用红墨水、圆珠笔等不规范笔墨，只能用中性签字笔、碳素墨水或蓝黑墨水书写）(以上3种情况有不规范的，发现1份扣1分)。102、文件材料的正文、附件、请示、批复齐全，排列顺序正确；每项活动材料齐全完整，符合归档要求（要求会议按议程内容收集，活动按通知-过程材料-结果收集）；破损文件经过修补(以上3种情况有不合要求的，发现1份扣1分)。103、文件目录输入计算机正确（部门请他人录入不正确的扣2-5分）。104

4、、归档的材料按要求、按标准进行了数字化的，酌情加分。＋2（五）归档完整35分1、纸质文件归档完整。差永久保存的文件1份扣5分，长期保存的1份扣3分，短期保存的1份扣1份（按部门年度工作总结、归档范围、党政办公室收发文登记和每项活动内容核对）。152、电子文件归档完整。按纸质档案归档完整程度考核，扣分比例相同。103、照片归档完整（未压缩的），按新闻照片和校报刊物核对，扣分比例与上同。104、其它特殊载体材料（录音、录像、证书、奖状、多媒体课件）等归档的，酌情加分。+2（六）学术编研5分1、撰写年鉴资料，并及时报送的（在12月21日前还未报送的扣4分）。52、积极撰写档案论文，发表或获奖的。

5、+2合计100+6档案员签字：分管领导签字：立卷部门盖章年月日档案收集经办人：综合档案室主任：综合档案室盖章年月日长江师范学院档案工作考核指标体系（系院）考核年度：归档单位：考核项目考核内容标准分自评分实得分（一）加强组织领导10分1、档案工作列入本单位工作计划和总结(2分)。有一位领导分管档案工作，将档案工作明确列入分管领导的岗位职责(1分)。领导能及时解决本单位档案工作中出现的问题(2分)。52、实行“四同步管理”。单位领导把档案工作列入议事日程，在布置、检查、总结、验收工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作(无记录扣2分)。5（二）明确档案员职责10分1、责任人员落实。按需要配备

6、至少1名兼（专）职档案工作人员，并将档案工作纳入其岗位职责，负责本单位文件的立卷归档工作(2分)。人员相对稳定（2分），调整兼职档案员能及时将结果报综合档案室备案（1分）。52、参加会议和培训活动到位。认真参加学校档案工作有关会议和业务培训等活动，掌握文件材料的立卷归档办法和归档时间，积极主动做好本单位的档案工作(少一次扣1分)。5（三）按时立卷归档10分1、坚持执行部门立卷制度。注意文件材料的平时形成和积累。重大科研成果鉴定、工程项目竣工、设备仪器开箱验收期间能及时通知综合档案室参加，进行应归档材料的审查验收。22、按归档时间完成立卷归档工作，归档齐全完整(6月30日以前未归的扣3分)。

7、43、按时向评建办公室报送本科教学评估汇报材料、多媒体课件、景点解说词等材料的(12月21日以前还未归档的全扣)。4（四）归档材料质量30分1、归档材料符合文件制作要求。⑴纸张规格A4，纸质优良；⑵签字盖章齐全，领导签批意见笔迹工整、未越过装订线；⑶使用笔墨符合档案保护技术的要求（不使用红墨水、圆珠笔等不规范笔墨，只能用中性签字笔、碳素墨水或蓝黑墨水书写）(以上3种情况有不规范的，发现1份扣1分)。102、文件材料的正文