李---山西晶通汽车集团规范公文制度

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1、山西晶通汽车服务有限公司公文管理规定为加强山西晶通汽车服务有限公司（以下简称集团公司）公文管理，统一行文规则，规范公文格式，理顺行文流程，提高公文管理的规范性、权威性、严肃性和办公效率，保障工作有序进行，根据公文管理的有关规定和公司实际，特制定本规定：一、公司使用的公文种类集团公司常用公文种类为请示、报告、批复、通知、通报、决定、公函、会议纪要共八种。1、请示请上级指示和批准用请示。2、报告向上级汇报工作，反映情况或答复上级的询问用报告。3、批复上级答复请示事项用批复。4、通知要求下级办理或需要周知的事项，批转下级公文、或转发有关部门公文，发布规章制度，任免干部等用通知。5、通报表扬好

2、人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属单位知道的事项用通报。6、决定对某些问题或重大行动做出安排，奖惩有关单位或人员用决定。7、公函平等的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准用公函。8、会议纪要第8页共8页版本号：第1版生效日期：2014年10月1日用于记载、传达会议事项和主要精神，要求公司全体或有关部门共同遵守执行的用会议纪要。二、公文的格式和构成要素公文构成共划分为眉首、主体、版记三部分。（一）眉首部分：眉首是公文首页红色线以上部分的各要素统称。眉首部分约占首页面积的三分之一，上行文要占首页二分之一。1、发文单位名称要用发文公司的全称。发文公司标识上边缘至版

3、心上边缘，下行文为25cm，上行文为80cm。发文机关用红色宋体字（标题），字体大小根据名称长短以美观醒目为准。2、秘密等级和保密期限根据公文所载事项的秘密程度，确定公文的秘密等级。公司公文分绝密、机密和秘密三种，在公文第一行的右上角用四号黑体字标识，如果还要标识保密期限，标在秘密等级同排后，中间用五星隔开。3、紧急程度按紧急程度公文划为特急、急件和一般文件。一般文件不做标识，急件以上公文，将紧急程度标识于公文右上角，若同时标有秘密等级，标于密级下一行，用四号黑体字标识。4、发文字号由发文单位代字、年份和序号组成，使用小三号宋体字，年份要写在括号之内。5、分隔线眉首与正文用红色实线分隔

4、，左右两端要与正文两端对齐。第8页共8页版本号：第1版生效日期：2014年10月1日（二）主体部分：1、标题标题内容包括发文公司、主题、事由、文种。在红色线下方空两行，用小二号小标宋体字，无论字数多少，一律居中。2、主送公文主要收受公司全称，用四号仿宋体，在标题下空一行，顶左排列。公司发文主送对象一般为单位组织（如果只向总经理请示、汇报的情况下，主送对象也可以是总经理个人），集团公司以外个人、集团公司和本系统各区域、各公司内设部门负责人一律不得为主送对象。子公司或集团公司一律按辖属关系行文，不得越级行文。3、正文正文在主送公司下一行，每段开头空二字。？字体字号4、附件公文正件所附的材料

5、名称及件数，是正文的补充或说明。在正文下一行用四号仿宋体标识“附件”，多份附件时，可用阿拉伯数字标序，后标明附件名称。5、成文日期成文的年月日，也是文件生效的日期，以签发人在《发文审批单》中批准发文的签字日期为准。用汉字完整写于正文下三行但不与正文分页，确需分开的，必须在空白页面第一行左上角标注“（此页无正文）”，日期要居于右端顶头空出二个字，零写为“〇”。6、盖章公司公文落款处不标明发文公司，只标发文时间，印章要端正地压盖在日期的正中处。司发文不论发文字号一律使用公司行政印章。各内设部门使用部门公文格式行文的，使用部门印章。第8页共8页版本号：第1版生效日期：2014年10月1日7、

6、页号公文每一页都要标注页码，使用四号仿宋体标注于版心下一行，左右各放一条四号“—”字线。单页码居于页面左空二格，双页码居于页面右空二格。（三）版记1、主题词由反映公文内容的规范化名词或名词性词组组成，按类别-------类属-------文种的顺序用四号黑体字标注于成文日期之下。2、抄送抄送对象是需要了解公文内容但不需要办理或答复的机关单位或部门（可以抄送公司领导个人，其他人员一律不得抄送）。标注在主题词下一行，居左空一字用四号仿宋体标“抄送”，后标抄送单位，上下用等长等宽的细黑线分隔。3、发文单位、发文日期和印发份数发文单位即为印发单位的办公室（我公司文件全部由人力资源行政部印发），

7、发文日期即付印日期，三要素排列一排，位于抄送下行（无抄送的在主题词的下方），发文单位标注在左空一格处，发文日期居中，印发份数居右空一格，字体全部用四号仿宋体，数字用阿拉伯数字。4、拟稿人、核稿人、审稿人、签发人拟稿人是起草公文的人员；核稿人是对公文进行审核的人员，一般由拟稿人所在部门的负责人担任；审稿人是公司分管该部门的领导（无此岗的可空缺）；签发人是对公文审阅核准并有权签字印发的公司负责人。四人名字依序平行排列于公文最后一行，一律使用四号仿宋