跟我学礼仪-商务会议篇

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1、——商务会议篇跟我学礼仪第一章程会议功能第二章程开会应有的礼节第一章程会议功能传达公司经营理念,并使公司目标协调一致会议的六大功能传达决策者的信念集思广益,共同解决问题与危机寻求创意,突破经营盲点检讨,改进缺失达成告知功能需要进行信息交换需要整合不同意见涉及多方面的工作安排确定开会的必要性确定会议议程控制会议的长度安排会议地点确定开会时间确定开会对象邀请与会对象配备辅助器材会议议程的安排确定开会日期应注意的事项1开会时间是否遇上外宾来访,或公司出货期、假日等特殊时期2应考虑出席者的工作状况,可有代理人

2、3辅助器材的来源4由谁负责联络5主席、会议记录人员等相关人员的安排6会议进行时间预计要多久确定开会日期应注意的事项确定唯一的联络人确定主席确定会议记录者第二章程开会应有的礼节开会之前针对主题提出自己的见解开会应有的态度对出席者一视同仁不受利害及感情影响对事不对人服从众人决议通力合作以期在短时间内完成工作出席者应遵守的礼节与会者的礼节主席的职责不要同时提出两个以上的问题质询要在两分钟内说完避免只回答“是”或“不是”,“好”或“不好”不要重复提出同样的质询勿大声、无理地问话或坚持自己己见质询的礼节司仪角色

3、扮演具有专业知识要注意自己的定位要注意着装要充满活力具有应急能力并会缓解气氛要有适当的肢体语言End谢谢观赏!

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